【正文】 種報(bào)表的注冊(cè)、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、取數(shù)公式定義、審核公式定義等工作，則作為報(bào)表系統(tǒng)初始化設(shè)置的內(nèi)容，可預(yù)先 一次性定義 ，以后各期編制報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)能夠 自動(dòng)根據(jù)報(bào)表的取數(shù)公式生成報(bào)表 ，并能自動(dòng)校驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系。 6．會(huì)計(jì)的職能范圍存在差異 在手工會(huì)計(jì)中，由于人工操作的局限性，會(huì)計(jì)只能以事后的記賬、算賬、報(bào)賬為主，會(huì)計(jì)的職能范圍局限于 反映 職能。 在電算化 AIS中，可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不僅能夠提升會(huì)計(jì)的 事后反映 職能，而且能夠利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行 事前預(yù)測(cè)、決策和事中控制 。 7．內(nèi)部控制制度和控制方法不同 在手工會(huì)計(jì)中，主要通過會(huì)計(jì)人員之間的職責(zé)分離來實(shí)現(xiàn)相互牽制 ，以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性和查錯(cuò)防弊，其控制的重點(diǎn)是記賬憑證以后的各個(gè)環(huán)節(jié)。 在電算化 AIS中，由于會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中化、程序化處理， 重點(diǎn)控制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入 。這些內(nèi)部控制措施除了 一般控制 ，如職權(quán)控制、運(yùn)行控制、保密控制和硬件控制等；還包括很多嵌入在應(yīng)用程序中的 應(yīng)用控制 ，如輸入控制、處理控制、輸出控制。 8．會(huì)計(jì)工作組織體制不同 在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)部門工作人員均為會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其組織體制是按 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容 的不同性質(zhì)劃分的，如結(jié)算組、材料組、成本組、薪酬組、報(bào)銷組等。 電算化 AIS中的工作人員除了專業(yè)會(huì)計(jì)人員，還包括系統(tǒng)管理和維護(hù)人員。其組織體系主要是依據(jù) 數(shù)據(jù)所處的形態(tài) 不同來劃分的，如數(shù)據(jù)采集組、數(shù)據(jù)錄入組、數(shù)據(jù)審核組、數(shù)據(jù)分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等。 會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng) 的基本目標(biāo) ， 提高工作效率 、 及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息 ，提升會(huì)計(jì)管理水平 ，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響 1. 會(huì)計(jì)行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn) 2. 會(huì)計(jì)職能的發(fā)展與變革 3. 對(duì)會(huì)計(jì)理論體系的影響 4. 對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的變革 5. 會(huì)計(jì)觀念需要不斷創(chuàng)新和思考 6. 現(xiàn)代信息技術(shù)將推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 技術(shù)的發(fā)展 手工化會(huì)計(jì)信息處理階段 機(jī)械化會(huì)計(jì)信息處理階段 電算化會(huì)計(jì)信息處理階段 ? 從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)和功能劃分，可分為核算型會(huì)計(jì)軟件階段、管理型會(huì)計(jì)軟件階段、業(yè)務(wù)一體化階段、ERP階段。 ? 從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)及商品化過程劃分，可分為 1理論研究與定點(diǎn)開發(fā)階段、 2商品化會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)階段、 3商品化會(huì)計(jì)軟件不斷成熟階段、 4管理財(cái)務(wù)一體化（ ERP）階段 。 . ? ? 實(shí)踐的需求 ? 果與因 1979 1988 1993 1996 1998 2022 單項(xiàng)型 非商品化 核算型 管理型 企業(yè)級(jí) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 決策支持 人力資源 制造 分銷 決策支持 人力資源 制造 SCM(供應(yīng)鏈 ) ERP 電子商務(wù)應(yīng)用 CRM ERP 商品化財(cái)務(wù)軟件 1 理論研究與定點(diǎn)開發(fā)階段 1 ? 在 20世紀(jì) 70年代后期，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展與應(yīng)用，部分單位開始考慮將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理工作中 ?局限：系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者之間在相互表達(dá)和理解上存在差異，這種差異影響到軟件的質(zhì)量，開發(fā)的軟件只能依靠個(gè)人的理解，僅限于模擬手工業(yè)務(wù)處理過程 ?開發(fā)平臺(tái)：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā)工作大多是在 DOS操作系統(tǒng)下的 dBASEⅢ 等小數(shù)據(jù)庫(kù)上進(jìn)行的，開發(fā)出的軟件功能也比較簡(jiǎn)單，主要集中在賬務(wù)處理、報(bào)表、工資核算等功能模塊上。 2 第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)期 .1 1. 第一批商品化會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)生背景 ?為了克服專用財(cái)務(wù)軟件重復(fù)開發(fā)所導(dǎo)致的浪費(fèi)資源缺陷，業(yè)界提出了開發(fā)和使用通用化、商品化財(cái)務(wù)軟件的要求，并為此于1988年 8月在吉林市召開了財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)討論會(huì)，也稱為第一屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì)，其主題是會(huì)計(jì)核算軟件的通用化問題。該討論會(huì)還提出了設(shè)計(jì)開發(fā)此類軟件的幾項(xiàng)措施。 2 第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)期 .2 ?(1)第一批商品化會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)措施 ①確定通用化財(cái)務(wù)軟件的適用范圍。 ②找出各行業(yè)應(yīng)用單位的共同點(diǎn)，設(shè)計(jì)出通用功能模塊。 ③同一類型企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)處理還有一些完全不同的部分。 ④設(shè)計(jì)通用化財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不要做得太“ 死 ” 。 ⑤如上述幾項(xiàng)措施仍不能滿足用戶特殊需求，必要時(shí)可以做二次開發(fā)。 ?(2)第一批商品化會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生的環(huán)境 ①計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過渡時(shí)期。 ② 核算型會(huì)計(jì)軟件開發(fā)仍然處在探索階段。 ③軟件設(shè)計(jì)以用戶描述為準(zhǔn)則。 ④模塊功能局限于業(yè)務(wù)部門。 2 第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)期 .3 2 第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)期 .4 ?(1)第一批商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn) 這期間開發(fā)出的商品化會(huì)計(jì)軟件主要是以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目的，一般人們稱之為“ 核算型 ” 會(huì)計(jì)軟件。其功能結(jié)構(gòu)如 圖 11所示 1第一批商品化會(huì)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu) 材料核算系統(tǒng) 帳務(wù)處理 工資核算系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算系統(tǒng) 銷售核算系統(tǒng) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表 成本核算系統(tǒng) 產(chǎn)成品核算系統(tǒng) 材料收 、 發(fā)匯總表 折舊計(jì)算表 工資結(jié)算匯總表 工資費(fèi)用分配表 總賬文件 明細(xì)文件 會(huì)計(jì)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 材料費(fèi)用分配表 2 第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)期 .6 ? （ 2）第一批商品化會(huì)計(jì)軟件的局限性 ①在工資系統(tǒng)中錄入的工資數(shù)據(jù)不能自動(dòng)生成工資費(fèi)用分配憑證以及其他工資核算憑證，只能從工資系統(tǒng)中打印輸出工資匯總表、工資費(fèi)用分配表等信息，再到賬務(wù)處理系統(tǒng)中手工制作工資核算憑證。 ②固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，不能在進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片信息維護(hù)的同時(shí)，自動(dòng)生成固定資產(chǎn)核算憑證，而必須由會(huì)計(jì)人員再到賬務(wù)處理系統(tǒng)中依據(jù)有關(guān)原始票據(jù)手工制作憑證。 ③材料采購(gòu)必須在材料系統(tǒng)錄入采購(gòu)單和入庫(kù)單以便進(jìn)行材料數(shù)量、單價(jià)和金額的管理，而材料核算則只能由會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理系統(tǒng)中依據(jù)相同的原始單據(jù)制作核算憑證。 3 商品化會(huì)計(jì)軟件不斷成熟時(shí)期 ? 該階段的軟件與前一階段相比 ,其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾方面 ? 。 ? 。 ①實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次錄入與共享使用的機(jī)制。 ②加強(qiáng)往來管理功能。 ③將材料管理模塊劃分為采購(gòu)和庫(kù)存管理兩個(gè)模塊。 該階段的軟件在逐步向核算管理型轉(zhuǎn)變，凸現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享機(jī)制和往來管理。 ? 。 4 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化軟件 .1 ?(1)信息技術(shù)的發(fā)展。 ?(2)全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程在飛速加快。 ?(3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型。 ?(4)國(guó)外廠商拉動(dòng)。 4 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化軟件 .2 ? 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì) ， 實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)管理 、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一體化 ， 提供經(jīng)營(yíng)決策的 預(yù)測(cè) 、控制和分析手段 ,能有效控制成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) ， 幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力 。 這種建立在一體化基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠跨部門應(yīng)用 ， 使信息資源充分共享 ， 企業(yè)管理中各部門都能夠第一時(shí)間得到其最需要的相關(guān)信息 ， 從而以最快速度做出經(jīng)營(yíng)決策 ， 實(shí)現(xiàn)企業(yè) 資金流 、 物流 、 信息流的一體化管理目標(biāo) 。 4 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化軟件 .3 ?(1)軟件開發(fā)平臺(tái)與開發(fā)技術(shù)。 大型