【正文】 種報表的注冊、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、取數(shù)公式定義、審核公式定義等工作，則作為報表系統(tǒng)初始化設(shè)置的內(nèi)容，可預(yù)先 一次性定義 ，以后各期編制報表時，系統(tǒng)能夠 自動根據(jù)報表的取數(shù)公式生成報表 ，并能自動校驗報表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系。 6．會計的職能范圍存在差異 在手工會計中，由于人工操作的局限性，會計只能以事后的記賬、算賬、報賬為主，會計的職能范圍局限于 反映 職能。 在電算化 AIS中，可以發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢和特點，運用數(shù)學(xué)方法分析和處理會計數(shù)據(jù)，不僅能夠提升會計的 事后反映 職能，而且能夠利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行 事前預(yù)測、決策和事中控制 。 7．內(nèi)部控制制度和控制方法不同 在手工會計中，主要通過會計人員之間的職責(zé)分離來實現(xiàn)相互牽制 ，以提高會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性和查錯防弊，其控制的重點是記賬憑證以后的各個環(huán)節(jié)。 在電算化 AIS中，由于會計信息由計算機(jī)進(jìn)行集中化、程序化處理， 重點控制會計數(shù)據(jù)的輸入 。這些內(nèi)部控制措施除了 一般控制 ，如職權(quán)控制、運行控制、保密控制和硬件控制等；還包括很多嵌入在應(yīng)用程序中的 應(yīng)用控制 ，如輸入控制、處理控制、輸出控制。 8．會計工作組織體制不同 在手工會計中，會計部門工作人員均為會計專業(yè)人員，其組織體制是按 會計業(yè)務(wù)內(nèi)容 的不同性質(zhì)劃分的，如結(jié)算組、材料組、成本組、薪酬組、報銷組等。 電算化 AIS中的工作人員除了專業(yè)會計人員，還包括系統(tǒng)管理和維護(hù)人員。其組織體系主要是依據(jù) 數(shù)據(jù)所處的形態(tài) 不同來劃分的，如數(shù)據(jù)采集組、數(shù)據(jù)錄入組、數(shù)據(jù)審核組、數(shù)據(jù)分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等。 會計信息 系統(tǒng) 的基本目標(biāo) ， 提高工作效率 、 及時地提供會計信息 ，提升會計管理水平 ，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 現(xiàn)代信息技術(shù)對會計工作的影響 1. 會計行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn) 2. 會計職能的發(fā)展與變革 3. 對會計理論體系的影響 4. 對會計實務(wù)的變革 5. 會計觀念需要不斷創(chuàng)新和思考 6. 現(xiàn)代信息技術(shù)將推動會計信息化的不斷發(fā)展 會計信息系統(tǒng) 技術(shù)的發(fā)展 手工化會計信息處理階段 機(jī)械化會計信息處理階段 電算化會計信息處理階段 ? 從會計信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)和功能劃分，可分為核算型會計軟件階段、管理型會計軟件階段、業(yè)務(wù)一體化階段、ERP階段。 ? 從會計信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)及商品化過程劃分，可分為 1理論研究與定點開發(fā)階段、 2商品化會計核算軟件開發(fā)階段、 3商品化會計軟件不斷成熟階段、 4管理財務(wù)一體化（ ERP）階段 。 . ? ? 實踐的需求 ? 果與因 1979 1988 1993 1996 1998 2022 單項型 非商品化 核算型 管理型 企業(yè)級 網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 決策支持 人力資源 制造 分銷 決策支持 人力資源 制造 SCM(供應(yīng)鏈 ) ERP 電子商務(wù)應(yīng)用 CRM ERP 商品化財務(wù)軟件 1 理論研究與定點開發(fā)階段 1 ? 在 20世紀(jì) 70年代后期，隨著計算機(jī)技術(shù)在我國的發(fā)展與應(yīng)用，部分單位開始考慮將計算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理工作中 ?局限：系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者之間在相互表達(dá)和理解上存在差異，這種差異影響到軟件的質(zhì)量，開發(fā)的軟件只能依靠個人的理解，僅限于模擬手工業(yè)務(wù)處理過程 ?開發(fā)平臺：會計信息系統(tǒng)的定點開發(fā)工作大多是在 DOS操作系統(tǒng)下的 dBASEⅢ 等小數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行的，開發(fā)出的軟件功能也比較簡單，主要集中在賬務(wù)處理、報表、工資核算等功能模塊上。 2 第一批商品化會計軟件開發(fā)時期 .1 1. 第一批商品化會計軟件的產(chǎn)生背景 ?為了克服專用財務(wù)軟件重復(fù)開發(fā)所導(dǎo)致的浪費資源缺陷，業(yè)界提出了開發(fā)和使用通用化、商品化財務(wù)軟件的要求，并為此于1988年 8月在吉林市召開了財務(wù)管理信息化專業(yè)討論會，也稱為第一屆會計電算化學(xué)術(shù)討論會，其主題是會計核算軟件的通用化問題。該討論會還提出了設(shè)計開發(fā)此類軟件的幾項措施。 2 第一批商品化會計軟件開發(fā)時期 .2 ?(1)第一批商品化會計軟件的開發(fā)措施 ①確定通用化財務(wù)軟件的適用范圍。 ②找出各行業(yè)應(yīng)用單位的共同點，設(shè)計出通用功能模塊。 ③同一類型企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)處理還有一些完全不同的部分。 ④設(shè)計通用化財務(wù)軟件時，不要做得太“ 死 ” 。 ⑤如上述幾項措施仍不能滿足用戶特殊需求，必要時可以做二次開發(fā)。 ?(2)第一批商品化會計軟件產(chǎn)生的環(huán)境 ①計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)體制過渡時期。 ② 核算型會計軟件開發(fā)仍然處在探索階段。 ③軟件設(shè)計以用戶描述為準(zhǔn)則。 ④模塊功能局限于業(yè)務(wù)部門。 2 第一批商品化會計軟件開發(fā)時期 .3 2 第一批商品化會計軟件開發(fā)時期 .4 ?(1)第一批商品化會計軟件的特點 這期間開發(fā)出的商品化會計軟件主要是以計算機(jī)替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目的，一般人們稱之為“ 核算型 ” 會計軟件。其功能結(jié)構(gòu)如 圖 11所示 1第一批商品化會計軟件的結(jié)構(gòu) 材料核算系統(tǒng) 帳務(wù)處理 工資核算系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算系統(tǒng) 銷售核算系統(tǒng) 編制會計報表 成本核算系統(tǒng) 產(chǎn)成品核算系統(tǒng) 材料收 、 發(fā)匯總表 折舊計算表 工資結(jié)算匯總表 工資費用分配表 總賬文件 明細(xì)文件 會計報表 財務(wù)分析 材料費用分配表 2 第一批商品化會計軟件開發(fā)時期 .6 ? （ 2）第一批商品化會計軟件的局限性 ①在工資系統(tǒng)中錄入的工資數(shù)據(jù)不能自動生成工資費用分配憑證以及其他工資核算憑證，只能從工資系統(tǒng)中打印輸出工資匯總表、工資費用分配表等信息，再到賬務(wù)處理系統(tǒng)中手工制作工資核算憑證。 ②固定資產(chǎn)發(fā)生變動時，不能在進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片信息維護(hù)的同時，自動生成固定資產(chǎn)核算憑證，而必須由會計人員再到賬務(wù)處理系統(tǒng)中依據(jù)有關(guān)原始票據(jù)手工制作憑證。 ③材料采購必須在材料系統(tǒng)錄入采購單和入庫單以便進(jìn)行材料數(shù)量、單價和金額的管理，而材料核算則只能由會計人員在賬務(wù)處理系統(tǒng)中依據(jù)相同的原始單據(jù)制作核算憑證。 3 商品化會計軟件不斷成熟時期 ? 該階段的軟件與前一階段相比 ,其優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾方面 ? 。 ? 。 ①實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次錄入與共享使用的機(jī)制。 ②加強(qiáng)往來管理功能。 ③將材料管理模塊劃分為采購和庫存管理兩個模塊。 該階段的軟件在逐步向核算管理型轉(zhuǎn)變，凸現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享機(jī)制和往來管理。 ? 。 4 財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化軟件 .1 ?(1)信息技術(shù)的發(fā)展。 ?(2)全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程在飛速加快。 ?(3)企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型。 ?(4)國外廠商拉動。 4 財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化軟件 .2 ? 從企業(yè)經(jīng)營管理的角度進(jìn)行設(shè)計 ， 實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)管理 、會計核算和財務(wù)管理的一體化 ， 提供經(jīng)營決策的 預(yù)測 、控制和分析手段 ,能有效控制成本和經(jīng)營風(fēng)險 ， 幫助企業(yè)提高競爭力 。 這種建立在一體化基礎(chǔ)之上的會計信息系統(tǒng)能夠跨部門應(yīng)用 ， 使信息資源充分共享 ， 企業(yè)管理中各部門都能夠第一時間得到其最需要的相關(guān)信息 ， 從而以最快速度做出經(jīng)營決策 ， 實現(xiàn)企業(yè) 資金流 、 物流 、 信息流的一體化管理目標(biāo) 。 4 財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化軟件 .3 ?(1)軟件開發(fā)平臺與開發(fā)技術(shù)。 大型