《會計信息系統(tǒng)概論》ppt課件-文庫吧
2025-01-02 06:49 本頁面
【正文】 會計信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。 會計信息系統(tǒng)概論 操作： 在 “ 創(chuàng)建賬套 —— 基礎(chǔ)信息 ” 對話框中，選中“客戶是否分類”和“有無外幣核算”復(fù)選框。 操作： 單擊“完成”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。 操作： 在“創(chuàng)建賬套”對話框中，單擊“是”按鈕，打開“分類編碼方案”對話框。 會計信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 用于為了便于進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容主要包括：會計科目編碼級次、客戶權(quán)限組級次、客戶分類編碼級次、部門編碼級次、地區(qū)分類編碼級次、存貨權(quán)限組級次、存貨分類編碼級次、貨位編碼級次、收發(fā)類別編碼級次、結(jié)算方式編碼級次、供應(yīng)商權(quán)限組級次、供應(yīng)商分類編碼級次等。 會計信息系統(tǒng)概論 操作： 在“分類編碼方案”對話框中，根據(jù)提供的資料，分別設(shè)置客戶權(quán)限、客戶分類、結(jié)算方式、部門和科目等編碼級次。 操作： 單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕，打開 “ 數(shù)據(jù)精度定義 ” 對話框。 會計信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。為了適應(yīng)各企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。 會計信息系統(tǒng)概論 操作： 在 “ 數(shù)據(jù)精度定義 ” 對話框中，根據(jù)單位資料，確定所有小數(shù)位。 操作： 單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框，單擊“否”按鈕（單擊“是”按鈕，參見 ），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。 內(nèi)容），結(jié)束建賬，會計信息系統(tǒng)概論 二、賬套維護(hù) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 當(dāng)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年度賬完畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行 “ 修改 ” 命令，即可進(jìn)行修改賬套。可以修改的信息主要有賬套信息、單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。 會計信息系統(tǒng)概論 二、賬套維護(hù) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 值得提醒的是，在賬套的使用中，可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會計期間來確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。 會計信息系統(tǒng)概論 二、賬套維護(hù) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。它有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。 如果是作為集團(tuán)公司的管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)，最好在建立賬套之前就預(yù)先做好規(guī)劃，為每個子公司分配不同的賬套號，以有效避免引入子公司數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。 會計信息系統(tǒng)概論 操作： 以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入 “ 系統(tǒng)管理 ” 。執(zhí)行 “ 賬套 ” ｜ “ 引入 ” 命令，打開“引入賬套數(shù)據(jù)”對話框。 操作： 選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，它是由賬套輸出時生成的文件，前綴名統(tǒng)一為“ uferpact” 。選定后，系統(tǒng)打開提示對話框。 操作： 如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路徑的，單擊“是”按鈕；如果選擇賬套存放默認(rèn)路徑的，單擊“否”按鈕。 系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，單擊“是”按鈕。 經(jīng)過一段恢復(fù)過程，系統(tǒng)出現(xiàn)“賬套引入成功！” 提示框，單擊“確定”按鈕。 會計信息系統(tǒng)概論 二、賬套維護(hù) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。 只有系統(tǒng)管理員 (Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出。 如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時選中，則表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。 會計信息系統(tǒng)概論 操作： 以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入 “ 系統(tǒng)管理 ” 。執(zhí)行“賬套”｜“輸出”命令，打開“賬套輸出”對話框。 操作： 單擊“賬套號”下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表中選擇需要輸出的賬套。單擊“ 確認(rèn) ” 按鈕，經(jīng)過壓縮進(jìn)程，打開 “ 選擇備份目標(biāo) ” 對話框。 操作： 打開存放備份數(shù)據(jù)的文件夾，單擊“ 確認(rèn) ” 按鈕。 在提示對話框中，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 會計信息系統(tǒng)概論 二、賬套維護(hù) 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 在 ERP應(yīng)用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建多個賬套，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，稱為年度賬。 對年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，以及清空年度數(shù)據(jù)等。 會計信息系統(tǒng)概論 三、操作員及權(quán)限管理 對系統(tǒng)操作員及其功能權(quán)
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