it信息系統(tǒng)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-12-19 23:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 首先查詢公司是否有閑置可用電腦，如有，進(jìn) 6 / 13 深 圳 市 星 源 材 質(zhì) 科 技 股 份 有 限 公 司 SHENZHEN SENIOR TECHNOLOGY MATERIAL CO., LTD 行調(diào)撥使用，如無(wú)再確定用戶需求，根據(jù)需求購(gòu)買（電腦采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照《計(jì)算機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)》），購(gòu)買后需填寫《 IT 類固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收清單》 ,驗(yàn)收完成后入庫(kù)，需要使用時(shí) ，填寫《 IT 類固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》 調(diào)撥 填寫《 IT 類固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，然后調(diào)出部門與調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 處置 填寫《 IT 類固定資產(chǎn)處置報(bào)告單》 處置程序 報(bào)廢 評(píng)估資產(chǎn)是否符合報(bào)廢條件，如符合，直接進(jìn)入報(bào)廢程序 , 填寫《 IT 類固定資產(chǎn)報(bào)廢單》， 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，如不符，繼續(xù)使用或放入倉(cāng)庫(kù) 報(bào)廢程序 維修 維修程序： IT部門確認(rèn)故障原因 提出解決方案 維修 IT 部門測(cè)試 收回 因離職或工作不再需要計(jì)算機(jī)時(shí) IT 部門負(fù)責(zé)收回計(jì)算機(jī)時(shí)，填寫《 IT 類固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，然后調(diào)出部門與 IT組簽字確認(rèn)。 7 / 13 深 圳 市 星 源 材 質(zhì) 科 技 股 份 有 限 公 司 SHENZHEN SENIOR TECHNOLOGY MATERIAL CO., LTD 資產(chǎn)編號(hào) 由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)，在資產(chǎn)背面標(biāo)示固定資產(chǎn)相關(guān)信息，移動(dòng)設(shè)備統(tǒng)一使用公司 LOG設(shè)備圖標(biāo)及其編號(hào)，入固定資產(chǎn)庫(kù)。 計(jì)算機(jī)管理 本 規(guī)定及管理方式詳見附件《計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》 安防設(shè)備管理 安防設(shè)備規(guī)定及管理方式詳見附件《安防設(shè)備管理規(guī)定》 IT 生產(chǎn)設(shè)備管理 （ 1） 、總裁辦負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備系統(tǒng)的輔助維護(hù)和管理，負(fù)責(zé)記錄生產(chǎn)設(shè)備 IT 相關(guān)信息數(shù)據(jù)及 設(shè)備軟件管理。 （ 2） 、 IT 組負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收、資料交接及日常維護(hù)工作。 （ 3） 、生產(chǎn)設(shè)備系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)放置于檔案管理室，由檔案管理員負(fù)責(zé)制作標(biāo)簽并保管。 （ 4） 、對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的 IT資產(chǎn)及信息安全 IT 組提出相應(yīng)方案并實(shí)施。 IT 其他輔助設(shè)備管理 （ 1） 、 IT 組負(fù)責(zé) IT輔助辦公設(shè)備的管理和維護(hù)。 （ 2） 、 IT 組負(fù)責(zé)登記日常設(shè)備的使用記錄。 （ 3） 、使用部門由于人為造成設(shè)備損壞的由 IT組確認(rèn)后按原價(jià)賠償。 （ 4） 、禁止使用公司資源處理個(gè)人事務(wù)。 （ 5） 、投影儀、電話會(huì)議等可移動(dòng)辦公設(shè)備需提前與公司前臺(tái)進(jìn)行預(yù)訂方可領(lǐng)用，使用完 畢歸還給管理人員。 安全管理 計(jì)算機(jī) 8 / 13 深 圳 市 星 源 材 質(zhì) 科 技 股 份 有 限 公 司 SHENZHEN SENIOR TECHNOLOGY MATERIAL CO., LTD 計(jì)算機(jī)安全詳見《計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》 安防設(shè)備 安防信息及系統(tǒng)安全安全詳見《安防設(shè)施管理規(guī)定》。 IT 生產(chǎn)設(shè)備 （ 1） 、 IT 生產(chǎn)制造設(shè)備系統(tǒng)每半年備份一次，并將備份數(shù)據(jù)保存于檔案室內(nèi)備用。 （ 2） 、對(duì)生產(chǎn)制造中測(cè)試機(jī)器監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)直接上傳至服務(wù)器，服務(wù)器中數(shù)據(jù)每天備份兩份， 存儲(chǔ)設(shè)備滿后一份由總裁保存，另外一份交至資料室保管，生產(chǎn)數(shù)據(jù)保存時(shí)間為 5年
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