【正文】 信息化工作的發(fā)展規(guī)劃和計劃 ， 組織會計信息系統(tǒng)的建立 ， 建立會計信息化管理制度 ， 組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓(xùn)和學(xué)習(xí) ， 監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行 。 會計信息系統(tǒng)管理的重要性 會計信息系統(tǒng)管理的目標和任務(wù) 會計信息系統(tǒng)規(guī)劃 人員培訓(xùn) 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 6 會計信息系統(tǒng)管理的重要性 信息技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的發(fā)展極大地促進了生產(chǎn) 、 經(jīng)營 ， 促進了管理 ， 但同時也向我們提出了許多帶有根本性的問題： 1． 信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用是一項費時費力的艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程 2． 提高科學(xué)管理水平 ， 為信息系統(tǒng)的實用創(chuàng)造有利的條件 3． 用信息技術(shù)來促進企業(yè)管理 4． 提高企業(yè)文化培養(yǎng)新一代的工作人員 ， 使之適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn) 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 7 會計信息系統(tǒng)管理的目標和任務(wù) 1. 信息系統(tǒng)的生命周期 2. 會計信息系統(tǒng)管理的目標 3. 會計信息系統(tǒng)管理的任務(wù) 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 8 會計信息系統(tǒng)管理的目標和任務(wù) 1. 信息系統(tǒng)的生命周期 任何事物都有產(chǎn)生 、 發(fā)展 、 成熟 、 消亡或更新的過程 ， 信息系統(tǒng)也不例外 。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 15 會計信息系統(tǒng)規(guī)劃 信息系統(tǒng)規(guī)劃主要包括以下六個方面的內(nèi)容： ① 信息系統(tǒng)的總目標 、 發(fā)展戰(zhàn)略與總體結(jié)構(gòu)的確定 。 （ 4）本企業(yè)信息系統(tǒng)介紹。項目負責(zé)人的位置是由特殊需要形成的 ， 因為他行使著大部分傳統(tǒng)職能組織以外的職能 。 根據(jù)項目建議書 ，進一步詳細制訂實施計劃 ， 然后執(zhí)行該計劃 ， 對項目合同 、 采購 、 質(zhì)量 、 溝通 、 費用 、 進度 、 資源 、 變更 、 階段審計等進行實際的管理與控制 ， 以實現(xiàn)項目目標 ， 達到客戶的需求 ， 獲得用戶的認可 。 根據(jù)財政部的規(guī)定 ， 采用計算機替代手工記賬的單位 ， 應(yīng)當具備以下條件： ① 配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備； ② 配備了相應(yīng)的會計信息化工作人員； ③ 建立了嚴格的內(nèi)部管理制度； ④用計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行 3個月以上，取得一致的核算結(jié)果。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 39 信息系統(tǒng)的日常運行管理 4．會計信息系統(tǒng)的維護 計算機信息系統(tǒng)的維護是指保證會計信息系統(tǒng)正常運行的各種工作，它貫穿于會計核算和會計管理工作的整個過程。 基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 51 規(guī)章制度 5．病毒預(yù)防 計算機病毒是危害計算機信息系統(tǒng)的一種新手段 ， 其傳播泛濫的客觀效果是危害和破壞計算機資源 ， 輕則中斷或干擾信息系統(tǒng)的工作 ， 重則破壞機內(nèi)數(shù)據(jù) ， 造成系統(tǒng)重大甚至是無可挽回的損失 。 間接的評價內(nèi)容有： ① 對企業(yè)形象的改觀 、 員工素質(zhì)的提高所起的作用；② 對企業(yè)的體制與組織結(jié)構(gòu)的改革 、 管理流程的優(yōu)化所起的作用； ③對企業(yè)各部門間 、 人員間協(xié)作精神的加強所起的作用 。 目前一般都采用多指標評價體系的方法 ， 這種方法先提出信息系統(tǒng)的若干評價指標 ， 然后對各項指標評出表示系統(tǒng)優(yōu)劣的值 ， 最后用加權(quán)等方法將各項指標組合成一個綜合指標 。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 50 規(guī)章制度 4．檔案管理 會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)文檔不是事先一次性形成的，它是在系統(tǒng)開發(fā)、運行與維護過程中不斷地按階段依次推進編寫、修改、完善與積累而形成的。 1． 信息中心與會計部門并列的組織形式 2． 單位沒有獨立的信息中心的組織形式 3． 信息部門集中管理 ， 信息中心和會計部門信息化組同時存在的組織形式 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 46 規(guī)章制度 為了對會計信息系統(tǒng)進行全面管理，保證會計信息系統(tǒng)安全、正常運行，在企業(yè)中應(yīng)切實建立健全會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制度，以及操作管理、會計檔案管理等工作制度，并在工作中做好貫徹落實。 信息化會計核算下 ， 日記賬必須及時打??；明細賬和總賬可以根據(jù)需要按月 、按季或按年打印 ， 不滿頁時 ， 也可滿頁后再打印 。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 36 信息系統(tǒng)的日常運行管理 3．會計信息系統(tǒng)的運行 （ 1）人機并行 利用計算機進行會計核算的初期是人機并行期 ， 即在會計軟件使用的最初階段人工與計算機同時進行會計處理的過程 ， 這是試運行階段 。 如果是競標項目 ，還要決定是否投標 ， 其項目建議書可轉(zhuǎn)化為總投標書 。 這樣的組織不受現(xiàn)存組織的任何約束 ， 由各種不同專業(yè) 、 來自不同部門的專業(yè)人員構(gòu)成 。 （ 2）計算機基本知識。 組織管理機構(gòu)應(yīng)由單位負責(zé)人掛帥 ， 由相關(guān)職能部門的負責(zé)人和技術(shù)骨干參加 。 任何一個信息系統(tǒng)在使用過程中隨著其生存環(huán)境的變化 ， 都需要不斷維護 、 修改 ， 當它不再適應(yīng)的時候就要被淘汰 ， 就要由新系統(tǒng)代替老系統(tǒng) ， 這種周期循環(huán)稱為信息系統(tǒng)的生命周期 。 ② 企業(yè)現(xiàn)狀分析 。信息系統(tǒng)的目標、功能及總體描述，開發(fā)計劃、主要事項與配合要求等。 項目負責(zé)人必須能夠了解 、 利用和管理項目的技術(shù)邏輯方面的復(fù)雜性 ， 必須能夠綜合各種不同專業(yè)觀點來考慮問題 。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 30 信息系統(tǒng)項目管理的過程 4. 項目的收尾階段 項目的收尾階段 ， 即結(jié)束階段 （ F） 。 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 38 信息系統(tǒng)的日常運行管理 3．會計信息系統(tǒng)的運行 （ 3）日常運行 計算機替代手工記賬后 ， 會計軟件的日常運行通常包括輸入憑證 、 憑證審核 、 記賬 、 成本計算 、 輸出賬簿 、 編制報表等內(nèi)容 。 （ 1）計算機硬件設(shè)備的維護； （ 2）系統(tǒng)軟件和會計軟件的維護； （ 3）會計數(shù)據(jù)的安全維護； （ 4） 用戶需求維護 。 信息化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。 因此 ， 在