【正文】 必要的信息化崗位，許多崗位可以由一個人擔(dān)任。 維護(hù)管理制度的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù) 、 維護(hù)工作的承擔(dān)人員 、 軟件維護(hù)的內(nèi)容 、 硬件維護(hù)的內(nèi)容 、 系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限 、 軟件修改的手續(xù)等 。 ② 使用防病毒軟件經(jīng)常對系統(tǒng)進(jìn)行檢查以防止病毒對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞 。 信息系統(tǒng)的評價(jià)內(nèi)容 信息系統(tǒng)評價(jià)管理 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 54 信息系統(tǒng)的評價(jià)內(nèi)容 信息系統(tǒng)的有利與不利之處體現(xiàn)在定性與定量兩個方面 ， 因此評價(jià)工作難度較大 。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 58 信息系統(tǒng)評價(jià)管理 信息系統(tǒng)的評價(jià)工作由系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)管理與維護(hù)人員、系統(tǒng)用戶、用戶單位領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)外專家等共同參與，評價(jià)的方式可以是鑒定或評審等，評價(jià)的結(jié)論以書面的評價(jià)報(bào)告或評價(jià)意見等提出。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 57 信息系統(tǒng)評價(jià)管理 信息系統(tǒng)在運(yùn)行與維護(hù)過程中不斷地發(fā)生變化 ，因此評價(jià)工作不是一項(xiàng)一次性的工作 ， 系統(tǒng)評價(jià)應(yīng)定期地進(jìn)行或每當(dāng)系統(tǒng)有較大改進(jìn)后進(jìn)行 。參加首次評價(jià)工作的人員有系統(tǒng)研制人員、系統(tǒng)管理人員、用戶、用戶單位領(lǐng)導(dǎo)和外來專家。 因此 ， 在會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程中必須對計(jì)算機(jī)病毒問題給予充分的重視 。 操作管理制度主要包括：上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定 、 操作員職責(zé) 、操作權(quán)限 、 操作規(guī)程及會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序 。 信息化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 44 組織機(jī)構(gòu) 根據(jù)會計(jì)信息化工作的特點(diǎn)，要做好會計(jì)工作，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的作用，必須根據(jù)本單位實(shí)際情況和會計(jì)工作的要求，合理設(shè)置會計(jì)部門的組織機(jī)構(gòu)及工作內(nèi)容。 （ 1）計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)； （ 2）系統(tǒng)軟件和會計(jì)軟件的維護(hù)； （ 3）會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)； （ 4） 用戶需求維護(hù) 。 ③ 記賬及成本計(jì)算 。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 38 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 3．會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行 （ 3）日常運(yùn)行 計(jì)算機(jī)替代手工記賬后 ， 會計(jì)軟件的日常運(yùn)行通常包括輸入憑證 、 憑證審核 、 記賬 、 成本計(jì)算 、 輸出賬簿 、 編制報(bào)表等內(nèi)容 。 相關(guān)基礎(chǔ)工作做好后，即可進(jìn)行會計(jì)軟件的初始化。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 30 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 4. 項(xiàng)目的收尾階段 項(xiàng)目的收尾階段 ， 即結(jié)束階段 （ F） ?？蛻粝騻€人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或承約商征詢需求建議書，提出滿足所投資項(xiàng)目需求和解決問題的要求，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或承約商需要根據(jù)客戶需求提出需求分析說明書（或建議書）、相關(guān)技術(shù)和實(shí)施方案等，同時(shí)雙方都要完成可行性分析、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目評估等。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須能夠了解 、 利用和管理項(xiàng)目的技術(shù)邏輯方面的復(fù)雜性 ， 必須能夠綜合各種不同專業(yè)觀點(diǎn)來考慮問題 。 項(xiàng)目愈大愈復(fù)雜 ， 其所包括或涉及的學(xué)科 、 技術(shù)種類也愈多 。信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能及總體描述，開發(fā)計(jì)劃、主要事項(xiàng)與配合要求等。 對企業(yè)信息系統(tǒng)管理專業(yè)人員的培養(yǎng)應(yīng)把重點(diǎn)放在系統(tǒng)知識與系統(tǒng)規(guī)范方面 ， 培養(yǎng)方法除強(qiáng)調(diào)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)外 ， 還可以采取委托培養(yǎng) 、 進(jìn)修與請人系統(tǒng)授課等方法 。 ② 企業(yè)現(xiàn)狀分析 。一個好的系統(tǒng)規(guī)劃將意味著系統(tǒng)開發(fā)的順利進(jìn)行和成功。 任何一個信息系統(tǒng)在使用過程中隨著其生存環(huán)境的變化 ， 都需要不斷維護(hù) 、 修改 ， 當(dāng)它不再適應(yīng)的時(shí)候就要被淘汰 ， 就要由新系統(tǒng)代替老系統(tǒng) ， 這種周期循環(huán)稱為信息系統(tǒng)的生命周期 。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 10 會計(jì)信息系統(tǒng)管理的目標(biāo)和任務(wù) 3. 會計(jì)信息系統(tǒng)管理的任務(wù) 從會計(jì)信息系統(tǒng)生命周期規(guī)律出發(fā) ， 會計(jì)信息系統(tǒng)管理的基本任務(wù)包括： （ 1） 會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃管理； （ 2） 會計(jì)系統(tǒng)建設(shè) （ 包括開發(fā)和實(shí)施 ） 管理； （ 3） 會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)管理 。 組織管理機(jī)構(gòu)應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人掛帥 ， 由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加 。 ⑤ 對相關(guān)信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測 。 （ 2）計(jì)算機(jī)基本知識。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 21 項(xiàng)目及其特性 項(xiàng)目的特點(diǎn)可以概括如下： ①項(xiàng)目由多個部分組成，跨越多個組織，因此需要多方合作才能完成； ②通常是為了追求一種新產(chǎn)物才組織項(xiàng)目； ③可利用資源預(yù)先要有明確的預(yù)算； ④可利用資源一經(jīng)約定，不再接受其他支援； ⑤有嚴(yán)格的時(shí)間界限，并公之于眾； ⑥項(xiàng)目的構(gòu)成人員來自不同專業(yè)的不同職能組織，項(xiàng)目結(jié)束后原則上仍回原職能組織中； ⑦項(xiàng)目的產(chǎn)物其保全或擴(kuò)展通常由項(xiàng)目參加者以外的人員來進(jìn)行。 這樣的組織不受現(xiàn)存組織的任何約束 ， 由各種不同專業(yè) 、 來自不同部門的專業(yè)人員構(gòu)成 。 也就是說項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須使他的組織成員成為一支真正的隊(duì)伍 ， 一個工作配合默契 、 具有積極性和責(zé)任心的高效率群體 。 如果是競標(biāo)項(xiàng)目 ，還要決定是否投標(biāo) ， 其項(xiàng)目建議書可轉(zhuǎn)化為總投標(biāo)書 。 這是因?yàn)榭蛻舻慕邮栈蝌?yàn)收通過只能作為項(xiàng)目完成的依據(jù) ， 還不能作為承約方的項(xiàng)目實(shí)施及管理成功的依據(jù) ，有可能在成本 、 進(jìn)度 、 質(zhì)量等方面有重大缺陷 ， 比如項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度績效非常好 ， 但成本嚴(yán)重超支 ， 導(dǎo)致合同利潤的嚴(yán)重下降或已無利潤可言 ， 那么該項(xiàng)目就不能算是成功的項(xiàng)目 。 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 36 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 3．會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行 （ 1）人機(jī)并行 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的初期是人機(jī)并行期 ， 即在會計(jì)軟件使用的最初階段人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會計(jì)處理的過程 ， 這是試運(yùn)行階段 。 憑證輸入前 ， 應(yīng)先對憑證的合法性 、正確性 、 合理性 、 真實(shí)性 、 完整性等內(nèi)容進(jìn)行檢查 ， 同時(shí)還要根據(jù)計(jì)算機(jī)的需要在用于輸入的憑證上加寫有關(guān)代碼 、 編號等內(nèi)容 ， 進(jìn)行預(yù)處理 ， 以方便憑證輸入 。 信息化會計(jì)核算下 ， 日記賬必須及時(shí)打印；明細(xì)賬和總賬可以根據(jù)需要按月 、按季或按年打印 ， 不滿頁時(shí) ， 也可滿頁后再打印 。 會計(jì)軟件的維護(hù)是會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的主要工作 ， 主要包括操作維護(hù) 、程序維護(hù)和需求維護(hù)三個方面 。 1． 信息中心與會計(jì)部門并列的組織形式 2． 單位沒有獨(dú)立的信息中心的組織形式 3． 信息部門集中管理 ， 信息中心和會計(jì)部門信息化組