【正文】 37 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 3．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行 （ 2）替代手工記賬 人機(jī)并行期結(jié)束后要甩掉手工賬 ， 實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工記賬 。在此期間 ， 通過進(jìn)行手工與計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的雙向?qū)Ρ扰c檢驗(yàn) ， 考察會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)處理的正確性 ， 針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整 、 調(diào)試；培養(yǎng)和提高相關(guān)人員的操作熟練程度和業(yè)務(wù)處理能力；并通過實(shí)踐 ，進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部管理制度 。例如，賬務(wù)處理初始化的主要內(nèi)容包括設(shè)置系統(tǒng)總體參數(shù)（設(shè)置核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等）、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、輸入期初余額、設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄等。 相關(guān)基礎(chǔ)工作做好后，即可進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的初始化。 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 32 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 組織機(jī)構(gòu) 規(guī)章制度 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 33 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 1．系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作 2．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初始化 3．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行 4．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù) 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 34 信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理 1．系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作 系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作，主要包括人員培訓(xùn)和結(jié)構(gòu)調(diào)整兩方面工作內(nèi)容。 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 31 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 雖然項(xiàng)目生命期可以劃分為以上 4個(gè)階段 ， 但每一個(gè)項(xiàng)目依據(jù)其業(yè)務(wù)需求 、 實(shí)施內(nèi)容 、 復(fù)雜程度和規(guī)模大小等因素 ，不一定必然經(jīng)歷以上 4個(gè)階段和按照這 4個(gè)階段發(fā)展 。 收尾一般都強(qiáng)調(diào)投資方的項(xiàng)目審計(jì)和評估 ， 但實(shí)際上承約商除了要參與投資方的項(xiàng)目審計(jì)和評估外 ， 其自身應(yīng)該從項(xiàng)目可行性 、 項(xiàng)目管理及實(shí)施等角度來審計(jì)和評估項(xiàng)目完成的情況和實(shí)施及管理質(zhì)量 。 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 30 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 4. 項(xiàng)目的收尾階段 項(xiàng)目的收尾階段 ， 即結(jié)束階段 （ F） 。 該階段開始于客戶已經(jīng)選擇了能更好地滿足其需求的個(gè)人或承約商 ， 并與該個(gè)人或承約商簽訂了項(xiàng)目合同 ， 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)組建后 。 這一階段有一個(gè)很重要的工作：所有的文件及其標(biāo)準(zhǔn) ， 都將在此階段產(chǎn)生并確認(rèn) ， 如合同 、 驗(yàn)收使用 、 溝通及控制的標(biāo)準(zhǔn)文件等 。 該階段對前一階段的各要素進(jìn)行提煉 ， 確立解決需求或相關(guān)問題的具體技術(shù)的 、 管理的或?qū)嵤┑姆桨?， 將會(huì)有一個(gè)或多個(gè)承約商向客戶提交書面項(xiàng)目建議書 （ 需求申請書或需求分析說明書等 ） ， 其中應(yīng)該包含項(xiàng)目背景描述 、 目標(biāo)確認(rèn) 、 工作范圍界定 、 資源計(jì)劃 、 進(jìn)度計(jì)劃 、 質(zhì)量控制計(jì)劃和承諾 、 費(fèi)用估算和相關(guān)的技術(shù)及實(shí)施方案 ， 等等 。客戶向個(gè)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或承約商征詢需求建議書，提出滿足所投資項(xiàng)目需求和解決問題的要求，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或承約商需要根據(jù)客戶需求提出需求分析說明書（或建議書）、相關(guān)技術(shù)和實(shí)施方案等，同時(shí)雙方都要完成可行性分析、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目評估等。 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 27 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 1. 項(xiàng)目的啟動(dòng)階段 項(xiàng)目的啟動(dòng)階段，即提出概念的階段（ C），包括識(shí)別需求、可行性研究分析和項(xiàng)目評估等。 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 26 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 項(xiàng)目生命期可以分為 4個(gè)大的階段： （ 1）概念階段（ conceive）； （ 2）開發(fā)階段（ develop）； （ 3）執(zhí)行階段（ execute）； （ 4）結(jié)束階段（ finish）。 因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還必須通過人的因素來熟練地運(yùn)用技術(shù)因素 ， 以達(dá)到其項(xiàng)目目標(biāo) 。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須能夠了解 、 利用和管理項(xiàng)目的技術(shù)邏輯方面的復(fù)雜性 ， 必須能夠綜合各種不同專業(yè)觀點(diǎn)來考慮問題 。 項(xiàng)目管理的主要原理之一是把一個(gè)時(shí)間有限和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個(gè)人 ， 即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ， 他有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行計(jì)劃 、 資源分配 、 指揮和控制 。 因此 ， 復(fù)雜而包含多種學(xué)科的項(xiàng)目 ， 大都以矩陣方式來組織 ， 這是一種著眼于取得項(xiàng)目和職能組織形式兩者的好處的組織方式 。 但傳統(tǒng)的職能組織不能盡快與橫向協(xié)調(diào)的需求相配合 ， 因此需要建立圍繞專一任務(wù)進(jìn)行決策的機(jī)制和相應(yīng)的專門組織 。 項(xiàng)目愈大愈復(fù)雜 ， 其所包括或涉及的學(xué)科 、 技術(shù)種類也愈多 。 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 24 項(xiàng)目組織 項(xiàng)目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專門的項(xiàng)目組織 。 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 22 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理是在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi) ， 為了完成一個(gè)既定的目標(biāo) ， 并通過特殊形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)制 ， 通過有效的計(jì)劃 、組織 、 領(lǐng)導(dǎo)與控制 ， 充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法 。 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 19 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的項(xiàng)目管理 項(xiàng)目及其特性 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目組織 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 20 項(xiàng)目及其特性 項(xiàng)目是一種一次性的工作 ， 它應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi) ， 由為此專門組織起來的人員來完成；它應(yīng)有一個(gè)明確的預(yù)期目標(biāo)；還要有明確的可利用的資源范圍 ， 它需要運(yùn)用多種學(xué)科的知識(shí)來解決問題；沒有或很少有以往的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒 。信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能及總體描述，開發(fā)計(jì)劃、主要事項(xiàng)與配合要求等。主要講解現(xiàn)代管理方法的基本思想、數(shù)據(jù)分析與管理決策的基本概念與常用方法。包括計(jì)算機(jī)硬件與軟件的基本概念，常用管理軟件的功能與人機(jī)界面的格式，網(wǎng)絡(luò)與通信的基本概念等。包括信息的概念、性質(zhì)與作用，系統(tǒng)的概念與特點(diǎn)，信息系統(tǒng)的概念、意義、開發(fā)方法與開發(fā)過程概要等。 對企業(yè)信息系統(tǒng)管理專業(yè)人員的培養(yǎng)應(yīng)把重點(diǎn)放在系統(tǒng)知識(shí)與系統(tǒng)規(guī)范方面 ， 培養(yǎng)方法除強(qiáng)調(diào)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)外 ， 還可以采取委托培養(yǎng) 、 進(jìn)修與請人系統(tǒng)授課等方法 。 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材 電子工業(yè)出版社 會(huì)計(jì)信息化系列教材楊周南 總編（第二冊主編：王海林、吳沁紅、杜長任） 17 人員培訓(xùn) 信息系統(tǒng)的知識(shí)是非常廣泛的 ， 企業(yè)管理人員與企業(yè)信息