卓越時效管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 07:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不這么重要的事化了太多的時間。 經(jīng)常是不考慮將來的事，現(xiàn)在好就可 以了的想法的行為。 違反與他人的約定或自己已決定要做 的去而做另外的事情的時候，自圓其說 使其合理化。 滿足并樂于接受他人的指示，而不是 自己去考慮、決定、行動。 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很難 !」 4.「目前我很忙，勻不出時間做那件事！」 5.「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？」 6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事 !」 7.「我在壓力下工作績效較佳 !」 8.「在行動前，我要先休息一下 !」 拖延時間的借口 時間管理的 7個 基本技能 列舉能力 將應該做的事列表 。 估計能力 估計需要多少時間，或應該需要 的時間 。 考慮進展工作最適當?shù)某绦?。 善于應付突發(fā)工作的能力 。 減少突發(fā)的工作 。 計劃將來的事。 能力 絕對遵守制定的計劃。 項目列舉能力 早上，進公司后考慮當天要做的事，不能說是做好了基本的 BUSINESS。 這種人容易將要做的事遺漏 。 能夠列舉出許多今天、明天、本周應該做的 … 要做的事是計劃性地進展工作的第一步 。 167。 不要漠漠糊糊地考慮，寫出來看一看，能夠整理思路 167。 想起時立即記錄所接受的備忘錄 ／指示 167。 寫出不同的工作種類 ／人 167。 委托事項 ／ 被委托事項 167。 預見將來并列出 （ 今天、明天 、 … 本周中 … 本月中 … ） 167。 活動形態(tài) （ 電話 ? 會議 ? 會面 ? 訪問 ? 資料制作 … ） 167。 空閑時間用的自由項目 167。 形象地寫出行動的特征 工數(shù)估計的能力 「 何時為止能完成此工作 」「 要到明天 」 明天， 「 時間不夠沒有完成 」 … 為何會這樣？這是因為沒有估計工作所需時間的能力 。 對于各個列舉的項目，將所需的時間與自己的能力對照，必須做到盡量能夠正確地估計。另外，對于有時間制約的工作，同時也有必要決定應該花費的時間 。 養(yǎng)成了這樣的習慣，可以用時間尺度來測定自己的能力 。 1.「 規(guī)定時間 」 是抓住工作的每個單位時間和件數(shù) 2.「 確定時間 」 是確定目標時間 「 期間 」 程序構成能力 為了將所列舉的應該做的項目付諸實施，有必要構成項
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