【文章內(nèi)容簡介】 ?通知的種類 按內(nèi)容的性質(zhì)分，通知可分為以下幾類 ： ? 指示性通知 ? 批示性通知 ? 一般事務(wù)性通知 ? 會議通知 ? 任免通知 ?通知的寫作 ?標題 ?正文 ? 指示性通知 ? 批示性通知 ? 一般事務(wù)性通知 ? 會議通知 ? 任免通知 ?報告 ?報告的性質(zhì)和作用 ?報告的特點 ?匯報性 ?陳述性 ?報告的種類 ?按照內(nèi)容、性質(zhì)可將報告分為工作報告、情況報告、意見報告、答復(fù)報告和報送報告 ?按呈報要求分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告 ?報告的寫作 ?標題 ?正文 ?報告的正文是一份報告的核心部分，一般由報告緣由、報告事項、報告結(jié)語構(gòu)成。 ?報告的寫作要求 ?情況確鑿，實事求是。 ?重點突出，主次分明。 ?陳述有度，條理清楚，邏輯嚴密。 ?不夾帶請示事項。 ?及時匯報和反映情況，講求實效。 ?請示 ?請示的性質(zhì)與適用范圍 ?請示的特點 ?請求性 ?期復(fù)性 ?內(nèi)容的單一性 ?請示的種類 ?請求指示的請示 ?請求批準的請示 ?請示與報告的區(qū)別 ?目的要求不同 ?性質(zhì)不同 ?行文時限不同 ?內(nèi)容含量不同 ?請示的寫作 ?標題 ?正文 請示的正文由請示理由、請示事項和請示結(jié)語三部分構(gòu)成。 ?請示的寫作要求 ?堅持一文一事。 ?請示不得越級主送和多頭交送。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄報越過的上級機關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的外，請示不得送領(lǐng)導(dǎo)個人，也不得同時抄送同級和下級機關(guān)。 ?用語要誠懇、謙恭。 ?請示與報告不能混用，請示的標題不能寫成 “ 請示報告 ” 。 ?函 ?函的性質(zhì)與適用范圍 ?函的特點 ?使用的廣泛性 ?效用的商洽性 ?函的分類 從不同角度，可以將函分成不同類別： ?按重要程度分為公函和便函 ?按行文方向可分為去函和復(fù)函 ?按內(nèi)容分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函、請求批準函 ? 商洽函用于單位之間商量和接洽某一工作。 ? 詢問函用于單位之間詢問情況、問題或征求意見。 ? 答復(fù)函用于答復(fù)對方來函所提出的有關(guān)問題。 ? 告知函是用于把某一事項、活動告知對方的函。 ? 請求批準函用于向不相隸屬機關(guān)（包括同級機關(guān)）、有關(guān)主管部門請求批準的事項。 ?函的寫作 ?標題 ?正文 ?函的正文一般由開頭、主體、結(jié)語組成。 ?函的寫作要求 ?要一函一事，內(nèi)容單一。 ?措辭要得體、禮貌。 ?文字要簡潔凝練。 ?直陳其事，忌用套話 。 ?會議紀要 ?會議紀要的性質(zhì)和作用 會議紀要是傳達和記載會議決定事項或主要精神，要求單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀實性和指導(dǎo)性的文種。新修訂的（辦法 )規(guī)定 “ 會議紀要 ” 適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 ? 會議紀要可以上報、橫傳和下達： ? 向上級機關(guān)匯報會議情況，以便使上級了解情況并得到上級領(lǐng)導(dǎo)的及時指導(dǎo)。 ? 向下級傳達會議情況和會議精神，以便貫徹執(zhí)行，指導(dǎo)工作。 ? 向平級單位傳達會議精神、議定事項，互通情況，相互交流。 ?會議紀要的特點 ? 紀實性 會議紀要的基本任務(wù)之一就是在于真實地記載會議的真實情況和主要精神。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，是對會議基本情況的紀實，撰寫者不得隨意篡改會議精神和進行評論。 ?紀要性 會議紀要不是有聞必錄，面面俱到 ,，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)，抓住會議的主要核心內(nèi)容，突出重點 。 ?指導(dǎo)性 會議紀要是集思廣益的結(jié)果，具有普遍意義，對于進一步推動工作的開展起著指導(dǎo)作用，尤其是經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)的會議紀要，其指導(dǎo)作用就更為突出。 ? 會議紀要的分類 會議紀要，按內(nèi)容性質(zhì)分為決定性紀要和周知性紀要兩類： I ? 決定性會議紀要，是會議經(jīng)過討論獲得共識，提出對某項工作的部署意見，要求與會單位共同遵守，貫徹執(zhí)行，帶有較強的權(quán)威性、政策性和指示性。 ? 周知性會議紀要，用來傳達會議精神和基本情況，將會議概況、討論內(nèi)容，包括所研究的問題和會議代表普遍的想法等傳達給有關(guān)單位和人員，起到溝通思想、交流情況的作用。 ? 會議紀要的寫作 ? 標題 ? 會議紀要的標題一般由會議名稱加上文種 (紀要 )構(gòu)成，但還有其他的幾種寫法： ? 由發(fā)文機關(guān)名稱，會議名稱、文種構(gòu)成。 ? 由發(fā)文機關(guān)名稱、年份、會議名稱、文種構(gòu)成。 ? 由年份、會議名稱、文種構(gòu)成。 ? 由正題、副題構(gòu)成。正題闡述會議的主旨意義；副題交代會議名稱、文種。 ? 正文 會議紀要的正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。 ? 正文開頭部分簡要介紹會議基本情況，一般包括交代會議召開的依據(jù)、指導(dǎo)思想、時間、地點、主持單位、主持人、參加人員、會議主席、中心議題；會議的基本議程以及對會議總的評價等。這一部分的內(nèi)容不必寫得過于詳細，應(yīng)簡略而概括。會議基本情況寫完之后，一般用承啟語 “ 現(xiàn)紀要如下 ” 、 “ 現(xiàn)將會議 XX紀要如下 ” ，導(dǎo)入主體內(nèi)容。 ? 正文主體部分是會議紀要的核心內(nèi)容部分，以說明性文字反映會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對工作情況的分析以及與會者的觀點及情況等。 寫這部分內(nèi)容的時候不得主觀摻雜撰寫者個人的觀點，敘述時常用 “ 會議認為 ” 、 “ 會議指出 ” 、 “ 會議提出 ” 、 “ 與會者認為 ” 、“ 會議決定 ” 等詞語引出會議討論與決定的事項。 ? 結(jié)尾部分一般提出希望或號召，要求與會者或有關(guān)單位認真貫徹會議精神，或者提出較具體的措施與要求。有的會議紀要沒有結(jié)尾。 ?會議紀要的寫作要求 ?要如實反映會議的主要過程和會議精神。 ?應(yīng)概括出會議的中心和要點，明確會議的宗旨。 ?要條理清楚地反映會議的主要內(nèi)容 ? 簡報 ?簡報的概念和作用 ?簡報的概念 簡報是部門或單位對近期工作、情況動態(tài)、典型經(jīng)驗、存在問題等所寫的簡明扼要的報道。它通常定期或不定期編發(fā)，每一期刊發(fā)若干篇文章，少則一篇，多則一二十篇。簡報屬于內(nèi)部刊物，既可以上報上級機關(guān)，也可以抄送平級單位，還可以分發(fā)下屬部門。由于它可以比較快地反映和溝通情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息，加之篇幅簡短，內(nèi)容靈活，編寫制作方便，因此受到黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位的歡迎，使用非常普遍。 簡報是個總稱，在實際使用中，簡報的“ 別名 ” 很多