【正文】 格書寫，末尾加冒號。其書寫方式是：每一段落的首行一律空兩格。正文的內(nèi)容 和 寫法可以不相同，要求也不完全一樣，但都必須做到：符合黨 和 國家的方針、政策、法律、法令，實(shí)事求是，條理清楚，語言簡練，標(biāo)點(diǎn)正確，術(shù)語簡稱規(guī)范。附件通常是圖表、數(shù)據(jù)、規(guī)章、計(jì)劃、總結(jié)、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文字材料等。附件如有多個(gè)可標(biāo)注序號 (如“ 附件： 1． X X X)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號 。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)注成文時(shí)間。經(jīng)會議批準(zhǔn)的，以通過之時(shí)為準(zhǔn)，幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。除會議紀(jì)要，其他公文一律用印 .聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文 , 發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)印章在前。 ?附注 附注用以說明公文中其他部分不便說明的事項(xiàng)，如需要加以注釋的名詞術(shù)語、公文的傳達(dá)范圍、使用方法等。 ?主題詞 主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞性詞組，它是公文主題內(nèi)容的最為集中、最為概括的表述。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)，每個(gè)詞間空一格，主題詞一般不少于三個(gè)，但最多不要超過七個(gè)。 抄送機(jī)關(guān)之間用逗號隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。標(biāo)注于抄送機(jī)關(guān)之下 (無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )，印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)。 ? 行政公文的行文規(guī)則 行文規(guī)則，是指公文的運(yùn)行規(guī)范、原則。 ? 根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文 機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系主要有以下幾種類型： ?同一組織系統(tǒng)中的上、下級機(jī)關(guān)之間屬領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系。 ? 同一組織系統(tǒng)中的同級機(jī)關(guān)屬平行關(guān)系。 ?黨政分開 ?按隸屬關(guān)系逐級行文 ?正確選擇主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) ?同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文 ?政府各部門行文要與職權(quán)相符 ?幾種常用公文的寫作 ?通知 ?通知的性質(zhì)和作用 ?通知的特點(diǎn)和種類 ?通知的特點(diǎn) ? 適用范圍的廣泛性 ? 使用的靈活性 ? 行文要求的時(shí)效性 ?通知的種類 按內(nèi)容的性質(zhì)分，通知可分為以下幾類 ： ? 指示性通知 ? 批示性通知 ? 一般事務(wù)性通知 ? 會議通知 ? 任免通知 ?通知的寫作 ?標(biāo)題 ?正文 ? 指示性通知 ? 批示性通知 ? 一般事務(wù)性通知 ? 會議通知 ? 任免通知 ?報(bào)告 ?報(bào)告的性質(zhì)和作用 ?報(bào)告的特點(diǎn) ?匯報(bào)性 ?陳述性 ?報(bào)告的種類 ?按照內(nèi)容、性質(zhì)可將報(bào)告分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、意見報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告 ?按呈報(bào)要求分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 ?報(bào)告的寫作 ?標(biāo)題 ?正文 ?報(bào)告的正文是一份報(bào)告的核心部分，一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告結(jié)語構(gòu)成。 ?重點(diǎn)突出，主次分明。 ?不夾帶請示事項(xiàng)。 ?請示 ?請示的性質(zhì)與適用范圍 ?請示的特點(diǎn) ?請求性 ?期復(fù)性 ?內(nèi)容的單一性 ?請示的種類 ?請求指示的請示 ?請求批準(zhǔn)的請示 ?請示與報(bào)告的區(qū)別 ?目的要求不同 ?性質(zhì)不同 ?行文時(shí)限不同 ?內(nèi)容含量不同 ?請示的寫作 ?標(biāo)題 ?正文 請示的正文由請示理由、請示事項(xiàng)和請示結(jié)語三部分構(gòu)成。 ?請示不得越級主送和多頭交送。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的外，請示不得送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，也不得同時(shí)抄送同級和下級機(jī)關(guān)。 ?請示與報(bào)告不能混用，請示的標(biāo)題不能寫成 “ 請示報(bào)告 ” 。 ? 詢問函用于單位之間詢問情況、問題或征求意見。 ? 告知函是用于把某一事項(xiàng)、活動(dòng)告知對方的函。 ?函的寫作 ?標(biāo)題 ?正文 ?函的正文一般由開頭、主體、結(jié)語組成。 ?措辭要得體、禮貌。 ?直陳其事，忌用套話 。新修訂的（辦法 )規(guī)定 “ 會議紀(jì)要 ” 適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 ? 向下級傳達(dá)會議情況和會議精神，以便貫徹執(zhí)行，指導(dǎo)工作。 ?會議紀(jì)要的特點(diǎn) ? 紀(jì)實(shí)性 會議紀(jì)要的基本任務(wù)之一就是在于真實(shí)地記載會議的真實(shí)情況和主要精神。 ?紀(jì)要性 會議紀(jì)要不是有聞必錄，面面俱到 ,，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)，抓住會議的主要核心內(nèi)容，突出重點(diǎn) 。 ? 會議紀(jì)要的分類 會議紀(jì)要，按內(nèi)容性質(zhì)分為決定性紀(jì)要和周知性紀(jì)要兩類： I ? 決定性會議紀(jì)要，是會議經(jīng)過討論獲得共識，提出對某項(xiàng)工作的部署意見，要求與會單位共同遵守，貫徹執(zhí)行，帶有較強(qiáng)的權(quán)威性、政策性和指示性。 ? 會議紀(jì)要的寫作 ? 標(biāo)題 ? 會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱加上文種 (紀(jì)要 )構(gòu)成，但還有其他的幾種寫法： ? 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，會議名稱、文種構(gòu)成。 ? 由年份、會議名稱、文種構(gòu)成。正題闡述會議的主旨意義；副題交代會議名稱、文種。 ? 正文開頭部分簡要介紹會議基本情況，一般包括交代會議召開的依據(jù)、指導(dǎo)思想、時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、主持人、參加人員、會議主席、中心議題；會議的基本議程以及對會議總的評價(jià)等。會議基本情況寫完之后，一般用承啟語 “ 現(xiàn)紀(jì)要如下 ” 、 “ 現(xiàn)將會議 XX紀(jì)要如下 ” ，導(dǎo)入主體內(nèi)容。 寫這部分內(nèi)容的時(shí)候不得主觀摻雜撰寫者個(gè)人的觀點(diǎn)，敘述時(shí)常用 “ 會議認(rèn)為 ” 、 “ 會議指出 ” 、 “ 會議提出 ” 、 “ 與會者認(rèn)為 ” 、“ 會議決定 ” 等詞語引出會議討論與決定的事項(xiàng)。有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾。 ?應(yīng)概括出會議的中心和要點(diǎn)，明確會議的宗旨。它通常定期或不定期編發(fā)，每一期刊發(fā)若干篇文章，少則一篇，多則一二十篇。由于它可以比較快地反映和溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息，加之篇幅簡短，內(nèi)容靈活，編寫制作方便，因此受到黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位的歡迎，使用非常普遍。 ? 簡報(bào)的作用 在一個(gè)部門或一個(gè)單位里，工作方面的各種信息能否通暢地傳遞和交流，對于能否做好工作起著十分重要的作用。 ? 下情上傳的作用 ? 上情下達(dá)的作用 ? 互通情況、傳遞信息、聯(lián)系溝通的作用 ? 簡報(bào)的種類和特點(diǎn) ? 簡報(bào)的種類 簡報(bào)一般分為三大類。在綜合簡報(bào)中，可以上情下達(dá)，同時(shí)反映貫徹落實(shí)黨和國家的方針政策以及上級指示的情況；也可以反映工作的進(jìn)度、進(jìn)展情況以及好的做法和經(jīng)驗(yàn)，表揚(yáng)先進(jìn)事跡；還可以把工作中存在的不足、弊端擺出來，促進(jìn)問題的解決。 ? 專題簡報(bào) 專題簡報(bào)主要反映某一專項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)和情況，其內(nèi)容一般圍繞著此單項(xiàng)工作的進(jìn)展來寫，諸如上級對這項(xiàng)工作的關(guān)懷和支持，員工的工作態(tài)度和干勁，難關(guān)