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文秘寫作的基礎(chǔ)知識-在線瀏覽

2025-08-15 19:39本頁面
  

【正文】 大批量,改變紙頁溫度。要求此項指標達到QB標準。 二、質(zhì)量工作措施 強化質(zhì)量管理意識,進行全員質(zhì)量意識教育,培養(yǎng)質(zhì)量管理骨干。 由上而下建立好質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理制度,把提高產(chǎn)品質(zhì)量列入主管廠長、科長及技術(shù)人員的工作責(zé)任,年終根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量水平分配獎金,執(zhí)行獎懲辦法。廠部負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)實施,各部門、科室要協(xié)同、配合,確保本計劃的圓滿實施。 家教,是大學(xué)生實踐首選的工作,這個工作看似簡單,似乎可以輕易做好,是不是真的這樣呢?筆者假期里走訪調(diào)查了一部分做家教的大學(xué)生和請家教的家長以及孩子,結(jié)果發(fā)現(xiàn)大學(xué)生做家教的情況不盡如人意,還存在許多不足和欠缺的地方。面對孩子的一再詢問和追根問底時缺乏耐心細致,不愿或不習(xí)慣“重復(fù)”。 二、表達溝通能力尚待加強 能夠傳授給學(xué)生以知識和能力是老師所應(yīng)該具備的能力。 三、敬業(yè)精神不夠 假期做家教雖不是正規(guī)常期的工作,但敬不敬業(yè)也是一個人對工作態(tài)度的體現(xiàn),筆者調(diào)查中,有40%的家長認為這方面還行,40%的人表示欠缺,只20%的家長滿意,被調(diào)查的大學(xué)生60%認為過得去就行,僅15%的認為需要竭力做好,25﹪的人則表示適當(dāng)努力。 筆者認為,只要自己做了這份工作,就應(yīng)當(dāng)全力以赴把它做好。比如,1.平時多向老師學(xué)習(xí),看看他們是怎么對待學(xué)生的,經(jīng)常與他們交流心得體會,相信會有許多啟發(fā);2.多參加社實踐,積極參加學(xué)校和學(xué)院舉辦的各類活動,培養(yǎng)自己的表達和溝通能力;3.在正式上課之前,要做好準備工作,至少熟悉所講內(nèi)容,做好教程規(guī)劃,盡量能在最短的時間內(nèi)教給孩子更多的有用東西。 起訴狀(范本)   原告張某,女,年月日出生,漢族,職工,住市路號。 電話:   訴 訟 請 求      請判令原、被告離婚。   共同財產(chǎn)依法分割,共同債務(wù)依法承擔(dān)(具體見清單)。  婚后,原、被告感情尚好,共同生活一段時間后,被告丑陋脾氣暴露無遺,每次酗酒后就動手毆打原告。1998年5月,被告開始在夜總會坐臺,長期包嫖,今年還把坐臺女帶回家,2000年3月8日,在+++出租私房嫖娼時被+++++派出所警察抓住。2000年11月9日,被告又乘酒興毆打原告,還用菜刀背敲原告頭部,至今原告頭部常常疼痛。 原告認為:被告的種種惡劣行徑嚴重傷害了原告的感情,致使原本脆弱的夫妻感情完全破裂,沒有和好的可能。 證據(jù)及證據(jù)來源      身份證復(fù)印件。   房產(chǎn)證復(fù)印件。是文書的署名者,而不一定是文稿的文字工作者。寫作成品的署名只能是被代言人被代言組織或代言人不能署名。 行業(yè)性 尤其是專用文書,在語言上有明顯的行業(yè)特征。 模式性 文書語言多次重復(fù)使用,久而久之就形成了語言的模式性。 時間如白駒過隙,一轉(zhuǎn)眼2004年將要過去了,在過去的一年中,我公司的經(jīng)濟益猶如穿云燕子,飛向百尺竿頭,比去年大幅提升,公司上下興高采烈,喜笑顏開,在新的一年到來之際,我們對去年的工作總結(jié)如下… 八、公文辦理程序 公文辦理程序主要有發(fā)文辦理程序和收文辦理程序。領(lǐng)導(dǎo)將撰寫公文的任務(wù)交給有關(guān)撰稿人員。擬稿是文件承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦或批辦的意見草擬文稿的過程; 審核(擬稿部門負責(zé)人)。(1)審查文稿內(nèi)容是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、政策以及和已有文件是否矛盾、文件的措施、要求是否明確和具有可行性、可操作性。 (3)審查擬辦的公文用語是否符合相關(guān)要求。指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文稿簽字發(fā)出,成為定稿。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后的定稿,編制成正式文本打印。 校對(擬稿部門)。 用?。〝M稿部門負責(zé)人)。應(yīng)注意必須以簽發(fā)的文稿為依據(jù);用印應(yīng)清晰端正,加蓋于簽發(fā)日期上;用印須和簽發(fā)機關(guān)一致;用印須核對發(fā)文數(shù)量; 發(fā)文登記(擬稿部門)。通過一定形式,將公文送到接文單位。涉及國家秘密的公文要通過機要通訊部門投送。檢查文件信封上或封套上所注明的收文機關(guān)、部門、姓名、是否都應(yīng)是本機關(guān)收的,如有誤投,應(yīng)立即退回;包裝和封口是否損壞等。啟封時,注意保持原封的完好,特別注意封內(nèi)文件不能損壞。公文在啟封時必須注意遵循特定的規(guī)則。登記是收文處理中的重要環(huán)節(jié)之一。分辦。傳閱。催辦、注辦。 催辦,指對必須答復(fù)的文件,根據(jù)時限要求、及時地對承辦情況進行督促與檢查,以確保落實。u 下列事例是否符合文書處理規(guī)則或程序?為什么? ,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交秘書部門審核修改。通常由秘書部門負責(zé)。 如果上司沒有每天給辦公室打電話的習(xí)慣,你應(yīng)該主動打電話把需要上司親自處理的文件告訴他。 如果你的上司正在度假,并且不讓你轉(zhuǎn)交文件時,你可以把文件交給公司有權(quán)處理的人回復(fù),而把需要上司親自處理的文件保存下來,并在通知發(fā)件人已收到的信中告訴對方何時可以回復(fù)。案例一 郵件收進的程序 沈小姐是某公司總經(jīng)理的秘書,一清早進入辦公樓,就到公司租用的信箱中把郵件取了出來,用專用信袋裝好,提著走進了自己的辦公室。 沈小姐數(shù)了下信件的數(shù)量,一共21件。然后她根據(jù)收件部門的名稱分類:有5封信是人事科的;7封信是銷售科的;1封是財務(wù)科的;1封寫著教育科的,但公司沒有這個部門,她把這封信歸到培訓(xùn)部去了;1封信上寫總經(jīng)理親啟;另2封是總經(jīng)理辦公室的;剩下的4份是報紙雜志。所有的來函和郵件都登記在冊了,也按部門分檢歸類了。 在拆信前,她先把信拿到光亮地方照了一下,一封信的信紙拆得幾乎與信封一樣大小,沈小姐只好把信在桌上磕了十幾下,盡可能使信紙沉落下去,然后取出剪刀,小心翼翼地剪開了信口。信里寫明有三份附件,但沈小姐仔細檢查,只找到二份附件,她用紅筆在信紙上寫下:“缺少一份附件”,然后簽了自己的姓名。 另一封是對本公司提出業(yè)務(wù)方面意見的客戶來信,按照慣例,沈小姐決定立即復(fù)信。您所提到的服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度問題,我們正在研究改進,希望在不久之后,您看到的將是新的面貌。再次向您致謝。 思考題: 1.沈小姐的收件程序是否正確?每一個細節(jié)是否符合秘書的要求? 2.“缺少一份附件”的那封信為什么要由總經(jīng)理自己處理?可能是什么內(nèi)容的? 3.沈小姐最后為什么不用電腦打信,而要手寫發(fā)出?案例二 誤拆信箋的處理 小王是某外資公司秘書。而且信里寫的是總經(jīng)理極其不愿他人知曉的隱私,這可如何是好呢? 小王當(dāng)時想,事情既然已經(jīng)發(fā)生了,就要勇于面對,不可藏匿不交,更不可私自拆毀。當(dāng)務(wù)之急是先解決問題,然后再分析原因。 ,放回信封。然后將這張便士貼粘在信封上。如辦公室無人,當(dāng)面向總經(jīng)理道歉。 第三節(jié) 通知通報行政公文的撰寫一、行政公文的特點 作者的法定性 一般的文章,誰寫誰就是作者,而行政公文,寫稿人和作者不是一個概念,寫稿人是一般的工作人員,稿子經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才能成定稿,而領(lǐng)導(dǎo)人也不是作者,領(lǐng)導(dǎo)人所代表的機關(guān)才是行政公文的作者。 功能的權(quán)威性 行政公文一經(jīng)發(fā)布,便具有了權(quán)威性,必須遵照執(zhí)行。(行文方向是指發(fā)文單位和收文單位之間的關(guān)系。 下行文 指具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)發(fā)送給下級機關(guān)的文書。 命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀要。 上行文: 下行文: 平行文: 中性行文:000001 機密★20年 特 急浙江省教育廳文件浙教〔2001〕15號 浙江省教育廳關(guān)于的通知: 。 浙江省教育廳(?。? 二OO一年五月八日主題詞: 抄送: 浙江省教育廳辦公室 2001年5月8日印發(fā) 共印份 文頭份號:不少于兩位;用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,可以用虛位,如002.秘密等級:秘密、機密、絕密 保密期限:過了保密期自動解密。能表示公文主旨的規(guī)范化名詞或名詞性詞組,一般是3—5個,最后一個詞標明文種(如“通知”)抄送機關(guān);印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期;印發(fā)份數(shù)(用阿拉伯?dāng)?shù)字)三、通知 (一)通知的適用范圍 “批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。 用于發(fā)布各種法規(guī)制度,具有很強的指導(dǎo)性和政策性。 在改革開發(fā)的形勢下,我國對外交往日益增多,各地區(qū)、各部門要進一步加強對涉外人員的教育管理,組織他們認真學(xué)習(xí),堅決執(zhí)行《涉外人員守則》,要求他們自覺遵守外事紀律,克服各種不良傾向,確保黨和國家的方針政策和法律法規(guī)順利貫徹執(zhí)行。 一九九二年二月九日《涉外人員守則》(1992年2月修訂) 。標題:(發(fā)文機關(guān))+(關(guān)于)+發(fā)布(或印發(fā))+規(guī)章制度名稱+通知正文:要發(fā)布什么、執(zhí)行要求、具體的指示和說明。 二○一○年九月十日 河南科技大學(xué)開展第13屆推廣普通話宣傳周活 動 方 案 一、指導(dǎo)思想 為了全面貫徹執(zhí)行國家語言文字法律法規(guī)和方針政策,堅持“建設(shè)、推廣、監(jiān)管、服務(wù)”的工作原則,積極引導(dǎo)廣大師生和教育工作者樹立科學(xué)的語言觀,進一步增強全校的語言規(guī)范意識、法律意識和推廣普通話的參與意識,提高我校師生語言文字應(yīng)用能力,為提高國家文化軟實力、增強國家綜合實力,建設(shè)人力資源強國和構(gòu)建社會主義和諧社會作出積極貢獻。主題詞:普通話宣傳周 活動方案 通知河南科技大學(xué)校長辦公室 2010年9月10日印發(fā) 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文,這樣的公文通常對本系統(tǒng)的工作有關(guān)聯(lián)或有重要指導(dǎo)意義。 現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給(國辦發(fā)〔1997〕28號)你們,請認真遵照執(zhí)行。 目前,非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重,影響了人民幣的正常流通,破壞了人民幣的信譽。 一、禁止非法買賣流通人民幣(包括紀念幣,下同);經(jīng)營已退出流通的人民幣,必須經(jīng)中國人民銀行批準。 二、未經(jīng)中國人民銀行批準,任何單位和個人不得裝幀和經(jīng)營裝幀的流通人民幣。 國務(wù)院辦公廳文件國辦發(fā)〔1997〕28號國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 為加強對人民幣的管理,打擊非法買賣人民幣的行為,根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)國務(wù)院批準,特作如下通知: 國務(wù)院辦公廳(?。? 一九九七年七月四日主題詞:XXX XXX XXXXXXXXXXXX 1997年7月4日印發(fā) 河南省人民政府文件豫政發(fā)〔1997〕20號河南省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》的通知各市、縣人民政府: 現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給(國辦發(fā)〔1997〕28號)你們
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