【正文】 細，應(yīng)簡略而概括。 ? 正文 會議紀要的正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。 ? 由正題、副題構(gòu)成。 ? 由發(fā)文機關(guān)名稱、年份、會議名稱、文種構(gòu)成。 ? 周知性會議紀要，用來傳達會議精神和基本情況，將會議概況、討論內(nèi)容，包括所研究的問題和會議代表普遍的想法等傳達給有關(guān)單位和人員，起到溝通思想、交流情況的作用。 ?指導性 會議紀要是集思廣益的結(jié)果，具有普遍意義，對于進一步推動工作的開展起著指導作用，尤其是經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)的會議紀要，其指導作用就更為突出。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，是對會議基本情況的紀實，撰寫者不得隨意篡改會議精神和進行評論。 ? 向平級單位傳達會議精神、議定事項，互通情況，相互交流。 ? 會議紀要可以上報、橫傳和下達： ? 向上級機關(guān)匯報會議情況，以便使上級了解情況并得到上級領(lǐng)導的及時指導。 ?會議紀要 ?會議紀要的性質(zhì)和作用 會議紀要是傳達和記載會議決定事項或主要精神，要求單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀實性和指導性的文種。 ?文字要簡潔凝練。 ?函的寫作要求 ?要一函一事，內(nèi)容單一。 ? 請求批準函用于向不相隸屬機關(guān)（包括同級機關(guān)）、有關(guān)主管部門請求批準的事項。 ? 答復函用于答復對方來函所提出的有關(guān)問題。 ?函 ?函的性質(zhì)與適用范圍 ?函的特點 ?使用的廣泛性 ?效用的商洽性 ?函的分類 從不同角度，可以將函分成不同類別： ?按重要程度分為公函和便函 ?按行文方向可分為去函和復函 ?按內(nèi)容分為商洽函、詢問函、答復函、告知函、請求批準函 ? 商洽函用于單位之間商量和接洽某一工作。 ?用語要誠懇、謙恭。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄報越過的上級機關(guān)。 ?請示的寫作要求 ?堅持一文一事。 ?及時匯報和反映情況，講求實效。 ?陳述有度，條理清楚，邏輯嚴密。 ?報告的寫作要求 ?情況確鑿，實事求是。 ? 非同一系統(tǒng)中的任何機關(guān)之間均屬不相隸屬關(guān)系。 ?同一專業(yè)系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間屬指導與被指導的關(guān)系。各級機關(guān)在制發(fā)公文過程中必須嚴格遵守國家統(tǒng)一規(guī)定的行文規(guī)則。用阿拉伯數(shù)碼標注。 ? 印發(fā)說明 印發(fā)說明是指印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。 ?版記 ? 抄送機關(guān) 抄送機關(guān)，是指用于標注除主送機關(guān)外需要了解正文內(nèi)容或協(xié)助辦理的機關(guān)名稱 。標注于附注之下，抄送機關(guān)上劃線之上的左側(cè)，頂格寫 “ 主題詞 ” 三字并加冒號。附注標注于成文時間下，空一行，在左側(cè)。 ?特殊情況說明 公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取 標注 “ 此頁無正文 ” 的方法解決。印章的使用要求端正地蓋在發(fā)文時間的上方，并做到上不壓正文，下壓成文時間。 ? 印章 印章是發(fā)文機關(guān)對公文表示負責并標志公文生效的憑證。要將年、月、 日 標全， “ 零 ” 寫為 “ O”。 ?成文時間 成文時間是公文生效的重要依據(jù)，標注于落款下方。它是正文的補充 和 說明材料，標注于正文末尾左側(cè)之下，空一行，標注 “ 附件 ” 二字，并用冒號。 ?附件 公文的附件是指附在公文后的有關(guān)材料，也是公文的重要組成部分?；匦袝r頂格書寫。 ?正文 正文是公文的主體用來表述公文的內(nèi)容，表達發(fā)文機關(guān)的意圖，位于標題或主送機關(guān)下方。 ?主送機關(guān) 主送機關(guān)是行文的對象，即要求答復和辦理的受文機關(guān)，書寫時要求使用全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。一是省略發(fā)文機關(guān)，只有事由和文種；二是只有發(fā)文機關(guān)和文種；三是直接標出文種。在事由的前面，一般要加上介詞 “ 關(guān)于 ” 。 ? 主體 ?標題 標題是公文的具體名稱，是對公文內(nèi)容的高度概括與提煉，是整個公文的總題。簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行右側(cè)，如有多個簽發(fā)人，主辦機關(guān)簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦機關(guān)單位簽發(fā)人姓名下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排。 。 ?發(fā)文字號 發(fā)文字號又稱 “ 文號 ” ,是指發(fā)文機關(guān)一年中所發(fā)不同文件的順序編號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成，標注于發(fā)文機關(guān)下空兩行居中。在文件首頁上端用套紅標注于正中央。 ?發(fā)文機關(guān) 發(fā)文機關(guān)又稱 “ 文頭 ” 或 “ 版頭 ” 。 ?緊急程度 緊急程度是對公文送達和辦理的時間 要求。 ?秘密等級 和 保密期限 秘密等級又稱 “ 密級 ” ，是公文秘密程度的等級，根據(jù)文件秘密程度，分別標明 “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 、 “ 秘密 ” ，標注于文頭右上角第一行，兩個字之間應(yīng)空一字。 ? 眉首 ?份數(shù)序號 份數(shù)序號指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號，主要用于絕密 和 機密公文。 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定： “ 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 ? 按公文的行文方向可分為 ? 上行文 ? 下行文 ? 平行文 ?按公文的緊急程度可分為 ? 特急公文 （ 簡稱為特急件 ） ? 急辦公文 （ 簡稱為急件 ） ? 常規(guī)公文 （ 簡稱為 平 件 ） ?按公文的秘密等級可分為 ? 絕密公文 （ 簡稱為絕密件 ） ? 機密公文 （ 簡稱為機密件 ） ? 秘密公文 （ 簡稱為秘密件 ） ? 普通公文 （ 簡稱為普通件 ） ?按公文的性質(zhì)可分為 ? 法規(guī)決策性公文 ? 知照商洽性公文 ? 報請回復性公文 ? 記錄性公文 ? 行政公文的格式 公文的格式，可以分為眉首 (或叫文頭 )、主體、版記 (或叫文尾 )三部分。 ? 函 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 ? 批復 適用于答復下級機關(guān)的請示事項。 ? 報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。 ? 通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 ? 通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。 ? 決定