會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)第六章(編輯修改稿)
2025-02-03 00:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 盡管原始憑證的格式多種多樣，但有一定的基本內(nèi)容。 原始憑證的基本內(nèi)容： 原始憑證的名稱 填制時(shí)間和編號(hào) 接受單位的名稱 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等參數(shù) 填制單位、填制人員、審核人員、驗(yàn)收人員的簽章 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 在手工填制的原始憑證中，有些原始憑證的格式內(nèi)容是預(yù)印制的，手工只填寫部分內(nèi)容。有的原始憑證因?yàn)槭艿教钪茥l件的限制，以及出于填制方便的考慮，上述基本內(nèi)容并不一定能夠全部預(yù)印制，甚至在填寫時(shí)也不一定要求填入，例如車票。有的原始憑證因使用面較廣，預(yù)印制的量大，涉及到的金額等內(nèi)容又較為重要，則可能采用統(tǒng)一印制的格式。例如，發(fā)票，銷售發(fā)票不僅在領(lǐng)用時(shí)要求核算單位購(gòu)買，發(fā)票也標(biāo)有編號(hào)，以便于對(duì)發(fā)票的填制和使用過(guò)程進(jìn)行控制。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看，主要要求有： （ 1）原始憑證的名稱應(yīng)與原始憑證描述的內(nèi)容相符。例如，發(fā)票，不能標(biāo)識(shí)名稱為領(lǐng)料單；入庫(kù)單不能標(biāo)識(shí)為發(fā)票等等； 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看，主要要求有： （ 2）填制時(shí)間應(yīng)填寫填制原始憑證的時(shí)間。原始憑證中有的項(xiàng)目?jī)?nèi)容是要求填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時(shí)間，則填入的時(shí)間應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成的時(shí)間相符；原始憑證有印制編號(hào)的，一般是要求數(shù)量控制的，作廢的原始憑證也要注意妥善保管。如果未能及時(shí)填制，補(bǔ)填原始憑證時(shí)最好注明兩個(gè)時(shí)間 —— 應(yīng)填制的時(shí)間及補(bǔ)填時(shí)間； 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看，主要要求有： （ 3）接受單位的名稱應(yīng)盡量唯一，并與接受單位或個(gè)人相符。例如，如果單位代碼在填制會(huì)計(jì)憑證過(guò)程中普遍盛行，則也可以用來(lái)代替接受單位的名稱；如果要求填入的接受單位名稱是個(gè)人姓名，且個(gè)人身份證號(hào)能夠被有效接受，則因個(gè)人身份證號(hào)具有唯一性，也可以作為個(gè)人姓名的替代。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看，主要要求有： （ 3）接受單位的名稱應(yīng)盡量唯一，并與接受單位或個(gè)人相符。例如，如果單位代碼在填制會(huì)計(jì)憑證過(guò)程中普遍盛行，則也可以用來(lái)代替接受單位的名稱；如果要求填入的接受單位名稱是個(gè)人姓名，且個(gè)人身份證號(hào)能夠被有效接受，則因個(gè)人身份證號(hào)具有唯一性，也可以作為個(gè)人姓名的替代。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 （ 4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。在有的原始憑證中，要摘要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。例如，銷售發(fā)票要注明商品的名稱；車票要注明始發(fā)站、終到站；領(lǐng)料單要注明材料的品名規(guī)格等等。 （ 5）計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等參數(shù)應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。這些參數(shù)是原始憑證的重要內(nèi)容，因?yàn)橐话闵婕暗劫Y金變化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都會(huì)涉及到與資金變化相關(guān)的參數(shù)，這些參數(shù)是 —— 計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 （ 6） 填制單位 、 填制人員 、 驗(yàn)收人員 、 審核人員等的簽章 。 簽章主要是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ， 特別是一些重要的原始憑證 ， 相關(guān)人員的簽章尤為重要 ， 因?yàn)橹匾脑紤{證 ，不論是金額 ， 還是相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ， 比較來(lái)說(shuō)是較大的 ，因此 ， 簽章能夠明確責(zé)任 。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來(lái)看，基本要求有： 記錄真實(shí) —— 即描述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容相符。這一點(diǎn)很重要，因?yàn)橛羞`這一條，則填制的原始憑證不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容，原始憑證也就失去應(yīng)有的證明作用。原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)的原始憑證編號(hào)和主要內(nèi)容，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以代替原始憑證；如果不能取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，如車票等，經(jīng)辦人員寫出詳細(xì)的事情經(jīng)過(guò)，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以代替原始憑證。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來(lái)看，基本要求有： 內(nèi)容齊全 —— 應(yīng)該填寫的項(xiàng)目不能漏填，以免遺漏會(huì)計(jì)信息。原始憑證應(yīng)該蓋有開(kāi)出單位的單位公章，從個(gè)人取得的原始憑證應(yīng)該有經(jīng)辦人員的簽章。 手續(xù)完備 —— 原始憑證應(yīng)該經(jīng)過(guò)必要的手續(xù)過(guò)程。財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收應(yīng)該有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)應(yīng)該取得對(duì)方單位的收款證明；一式幾聯(lián)的原始憑證，如果用于報(bào)銷的，只有一聯(lián)能夠用作報(bào)銷憑證；一式幾聯(lián)的原始憑證應(yīng)該用復(fù)寫紙?zhí)讓懀唤o外單位開(kāi)出的原始憑證，應(yīng)該蓋有本單位的公章。銷售退貨的，應(yīng)該取得對(duì)方的收款收據(jù)，不能用退貨發(fā)票代替收款收據(jù)。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來(lái)看，基本要求有： 書寫規(guī)范 —— 填制原始憑證時(shí)書寫文字或數(shù)字應(yīng)該符合一定的規(guī)定。金額中阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)該有貨幣符號(hào)，例如，人民幣符號(hào)是￥（港幣符號(hào)是 HK$，美元符號(hào)是 $），數(shù)字和貨幣符號(hào)之間以及數(shù)字與數(shù)字之間不能留有空白，阿拉伯?dāng)?shù)字后不再寫“元”字，阿拉伯?dāng)?shù)字除單價(jià)外一律填寫到角分；角位和分位為零的可以寫成 .00或 .— ，角位不為零分位為零的或角位分位都不為零的，角位和分位應(yīng)該填寫。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來(lái)看，基本要求有： 金額大寫時(shí)
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