【正文】 有否特制底色圖；有否水印；有否檢驗(yàn)密碼或別的校驗(yàn)碼；是否有特制的磁性條碼；數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及校驗(yàn)方法等等。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來(lái)看，基本要求有： 金額大寫時(shí)，除原始憑證上已經(jīng)給定了大寫金額的格式，此時(shí)應(yīng)該每位都填寫外，有時(shí)可以縮寫。原始憑證應(yīng)該蓋有開(kāi)出單位的單位公章，從個(gè)人取得的原始憑證應(yīng)該有經(jīng)辦人員的簽章。 （ 5）計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等參數(shù)應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。原始憑證中有的項(xiàng)目?jī)?nèi)容是要求填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時(shí)間，則填入的時(shí)間應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成的時(shí)間相符；原始憑證有印制編號(hào)的，一般是要求數(shù)量控制的，作廢的原始憑證也要注意妥善保管。因此，會(huì)計(jì)憑證便于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的各種職能。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 三、會(huì)計(jì)憑證的作用 是登記賬簿的依據(jù) 會(huì)計(jì)賬簿已經(jīng)考慮到了用途，一般核算單位設(shè)置哪些賬簿，賬簿的格式內(nèi)容怎樣？都是從應(yīng)用角度進(jìn)行了考慮。對(duì)于一般核算單位的外來(lái)原始憑證，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字處理形式，例如，外單位開(kāi)出的銷貨發(fā)票，不論對(duì)方單位是套打印的，還是手工開(kāi)出的，較少能夠被核算單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)直接利用。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證 如果對(duì)記賬憑證不進(jìn)行分類，記賬憑證的格式一般是通用記賬憑證格式，如表 6— 7所示，即所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都用這一種格式進(jìn)行填制記賬憑證；如果按照發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的收付有關(guān)，可以將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類；如果對(duì)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證作進(jìn)一步的分類，還可以再進(jìn)一步分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五種記賬憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 4）記賬編制憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 外來(lái)原始憑證 外來(lái)原始憑證是外單位用來(lái)描述與核算單位之間發(fā)生的某種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的原始憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 2）累計(jì)憑證 在實(shí)際應(yīng)用中，限額領(lǐng)料單的格式并不是一定的，是隨著核算單位具體限額要求的變化而變化的。領(lǐng)料單也是一次憑證，是證明生產(chǎn)車間或其他部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料等物品的出庫(kù)憑證。原始憑證按來(lái)源分，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算過(guò)程的重要記錄資料，是形成其他會(huì)計(jì)信息的重要依據(jù)。這兩個(gè)方面的特點(diǎn)是判斷原始憑證是自制的原始憑證，還是外來(lái)的原始憑證的重要條件。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 2）累計(jì)憑證 累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)，需要經(jīng)過(guò)多次填制才能完成的，描述某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并可進(jìn)行累計(jì)的原始憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 2）累計(jì)憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 3）匯總原始憑證 匯總原始憑證是指，將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證加以匯總，得到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括情況的匯總原始憑證。通常，外來(lái)原始憑證與核算單位自制并應(yīng)用于核算單位內(nèi)部的自制原始憑證相比，兩者在要求上有較大的不同；因?yàn)橥鈦?lái)原始憑證是發(fā)生在單位與單位之間的，更容易出現(xiàn)差錯(cuò)、混亂，因此，對(duì)外來(lái)原始憑證的管理要求更嚴(yán)，技術(shù)上要求更高，例如，對(duì)銷售發(fā)票的管理。對(duì)于不涉及到庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款收支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該編制轉(zhuǎn)賬憑證。在填制時(shí)，因?yàn)榭衫脮?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的多方面的有利條件，比較容易實(shí)現(xiàn)手工的一些重要要求，例如，借貸方平衡的檢驗(yàn)。盡管有些核算單位填制的記賬憑證，因描述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息不完整，在登記賬簿時(shí)，不僅要依據(jù)記賬憑證，還要依據(jù)原始憑證，但填制和審核記賬憑證并登記入賬仍是不可或缺的步驟。有的原始憑證因?yàn)槭艿教钪茥l件的限制，以及出于填制方便的考慮，上述基本內(nèi)容并不一定能夠全部預(yù)印制，甚至在填寫時(shí)也不一定要求填入，例如車票。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看，主要要求有： （ 3）接受單位的名稱應(yīng)盡量唯一，并與接受單位或個(gè)人相符。 簽章主要是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ， 特別是一些重要的原始憑證 ， 相關(guān)人員的簽章尤為重要 ， 因?yàn)橹匾脑紤{證 ，不論是金額 ， 還是相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ， 比較來(lái)說(shuō)是較大的 ，因此 ， 簽章能夠明確責(zé)任 。銷售退貨的，應(yīng)該取得對(duì)方的收款收據(jù)，不能用退貨發(fā)票代替收款收據(jù)。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （二）原始憑證的審核 審核原始憑證的合規(guī)性 原始憑證的合規(guī)性是指各種規(guī)章制度的規(guī)定，審核原始憑證是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，審核原始憑證是否符合有關(guān)準(zhǔn)則制度的規(guī)定。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看，主要要求有： （ 2）填制時(shí)間應(yīng)該是填制記賬憑證的時(shí)間。需要說(shuō)明的是，因?yàn)橛≈频挠涃~憑證格式上并沒(méi)有給出填制所有內(nèi)容的位置，因此，有時(shí)為了便于記賬的方便，在摘要處還有可能登記計(jì)量單位、數(shù)量等一些參數(shù)。一般要求將涉及到的原始憑證的張數(shù)填入到記賬憑證的“附件 張”處，在記賬憑證上填寫附件張數(shù)的目的是為了注明與記賬憑證相聯(lián)系的原始憑證究竟有多少？以免遺失。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的正確性 記賬憑證描述的會(huì)計(jì)信息是否正確，將影響到會(huì)計(jì)賬簿上會(huì)計(jì)信息的正確性，將影響到編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否正確，以及影響到產(chǎn)生的各種內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表、實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)職能時(shí)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息是否正確。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 一、手工會(huì)計(jì)憑證的傳遞 傳遞路線是指會(huì)計(jì)憑證傳遞過(guò)程中從起點(diǎn)（節(jié)點(diǎn)）、一個(gè)節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)節(jié)點(diǎn)、直到終點(diǎn)（節(jié)點(diǎn)）結(jié)束的節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間的傳遞線路。對(duì)于填制者來(lái)說(shuō)，有時(shí)甚至不知道有哪些業(yè)務(wù)人員參與了處理（即使有的系統(tǒng)有網(wǎng)絡(luò)傳送，也不能簡(jiǎn)單判定是否有意料外的人參與了處理