【正文】 驗收人員的簽章 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 在手工填制的原始憑證中，有些原始憑證的格式內(nèi)容是預(yù)印制的，手工只填寫部分內(nèi)容。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制項目來看，主要要求有： （ 1）原始憑證的名稱應(yīng)與原始憑證描述的內(nèi)容相符。例如，如果單位代碼在填制會計憑證過程中普遍盛行，則也可以用來代替接受單位的名稱；如果要求填入的接受單位名稱是個人姓名，且個人身份證號能夠被有效接受，則因個人身份證號具有唯一性，也可以作為個人姓名的替代。在有的原始憑證中，要摘要注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 （ 6） 填制單位 、 填制人員 、 驗收人員 、 審核人員等的簽章 。原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來的原始憑證編號和主要內(nèi)容，經(jīng)負責(zé)人批準，可以代替原始憑證；如果不能取得原開出單位蓋有公章的證明，如車票等，經(jīng)辦人員寫出詳細的事情經(jīng)過，經(jīng)負責(zé)人批準，可以代替原始憑證。財產(chǎn)物資的驗收應(yīng)該有驗收證明；支付款項的業(yè)務(wù)應(yīng)該取得對方單位的收款證明；一式幾聯(lián)的原始憑證，如果用于報銷的，只有一聯(lián)能夠用作報銷憑證；一式幾聯(lián)的原始憑證應(yīng)該用復(fù)寫紙?zhí)讓?；給外單位開出的原始憑證，應(yīng)該蓋有本單位的公章。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來看，基本要求有： 金額大寫時數(shù)字應(yīng)該符合規(guī)定，這些數(shù)字包括：億萬仟佰拾元角分零整壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾，不能另造簡化字千百一二三四五六七八九十毛另正。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來看，基本要求有： 填制及時 —— 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的描述，并將用于對會計信息的進一步加工，因此，應(yīng)該注意原始憑證填制的時效性問題。完整性有利于對原始憑證描述的會計信息的后續(xù)處理，如果有遺漏，將會影響到填制記賬憑證、登記賬簿、甚至編制財務(wù)會計報告以及對會計信息的再進一步的處理。如果所有的記賬憑證都是一類，則名稱可以是“記賬憑證”或“通用記賬憑證”；如果記賬憑證分為三類，則可以是“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”等；如果記賬憑證分為五類，則可以是“現(xiàn)金收款憑證”、“現(xiàn)金付款憑證”、“銀行存款收款憑證”、“銀行存款付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。例如，某核算單位的記賬憑證分為“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”三類，那么，某月第一份應(yīng)該填寫為收款憑證的記賬憑證，其憑證字號處應(yīng)該填寫為“收字第 1號”；如果再出現(xiàn)應(yīng)該填寫為收款憑證的記賬憑證，則在其憑證字號處應(yīng)該填寫為“收字第 2號”；以此類推。摘要是用文字簡略的描述出所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，因此，一般對摘要的要求是簡明扼要。如果應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶名稱不正確，登記賬簿的位置肯定正確。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證一般都要附原始憑證。一般要求將涉及到的原始憑證的張數(shù)填入到記賬憑證的“附件 張”處，在記賬憑證上填寫附件張數(shù)的目的是為了注明與記賬憑證相聯(lián)系的原始憑證究竟有多少？以免遺失。只不過是記賬憑證描述的會計信息是對原始憑證上描述的會計信息所作的進一步分類，是為了登記會計賬簿。 由于會計電算化系統(tǒng)可以借助計算機處理技術(shù)，因此，在有些方面會有優(yōu)勢。主要包括傳遞路線、傳遞時間、傳遞手續(xù)三個方面。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 一、手工會計憑證的傳遞 上述“節(jié)點”可以是科室，也可以是辦事機構(gòu)等。例如，填制者在某一計算機上填制會計憑證，在填制過程中會計電算化系統(tǒng)可能已經(jīng)進行了若干次數(shù)據(jù)傳遞，也可能是在當(dāng)?shù)赜嬎闵咸钪仆瓿珊?，發(fā)送到另一計算機上作進一步的再處理。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 三、會計憑證的保管 歸檔保管 會計憑證裝訂成冊后，原則上可以在會計部門保管一年，一年后應(yīng)該移送到檔案管理部門。 。 借閱和銷毀 會計憑證一般不外借，但經(jīng)過負責(zé)人的批準，可以復(fù)印。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 三、會計憑證的保管 裝訂成冊 一段時間（一般是一個月），應(yīng)該將該時期內(nèi)的會計憑證加上封面裝訂成冊，按照記賬憑證的類別分別進行裝訂，如果某一類記賬憑證太多，可以分幾冊加上封面裝訂。 第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 二、電算化會計憑證的傳遞 電算化會計憑證的傳遞與手工會計憑證的傳遞不同，電算化會計憑證的傳遞主要涉及到會計憑證數(shù)據(jù)的存儲位置、進行處理的位置、填制人的界面位置、相關(guān)的業(yè)務(wù)人員的處理位置、對外單位會計憑證數(shù)據(jù)的接收、以及處理順序、處理時間、具體處理內(nèi)容、處理完成后的會計憑證數(shù)據(jù)的存儲位置、對傳遞到外單位的會計憑證的處理等等。 傳遞時間是指從一個節(jié)點到另一個節(jié)點之間、各節(jié)點之內(nèi)對會計憑證的傳遞和處理的時間。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 二、電算化會計憑證的填制和審核 （二）電算化會計憑證的審核 電算化會計憑證的審核與手工會計核算中對記賬憑證的審核類似，盡管在實現(xiàn)手段上可以多種多樣，但主要的目的仍是保證填制的記賬憑證與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （四）記賬憑證的審核 記賬憑證的完整性 記賬憑證的填寫內(nèi)容是否完整？是否有遺漏？如果不完整，產(chǎn)生的會計信息將影響到后續(xù)會計處理過程。在記賬憑證上進行簽章的目的是明確經(jīng)濟責(zé)任。 第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 一、手工會計憑證的填制和審核 （三）記賬憑證的填制 記賬憑證填制的基本要求 從填制項目來看，主要要求有： （ 7）附件張數(shù)應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際來填寫。記賬憑證中的會計分錄不僅應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶名稱應(yīng)該正確，借方貸方發(fā)生額的合計數(shù)應(yīng)該平衡，這符合借貸記賬法的“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則。 第二節(jié) 會計憑證的