【正文】 第六章 會(huì)計(jì)憑證 ?第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 ?第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 ?第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 會(huì)計(jì)憑證是按照規(guī)定要求描述所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的憑證。會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算過(guò)程的重要記錄資料，是形成其他會(huì)計(jì)信息的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按照記載的介質(zhì)和處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的形式分類，可以分為手工會(huì)計(jì)憑證和電算化會(huì)計(jì)憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 手工會(huì)計(jì)憑證一般是紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)憑證，按填制程序和用途分類，可以分為原始憑證和記賬憑證。 （一）原始憑證 原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)參數(shù)，或根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)，依照會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求填制的，用于描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容的（能夠用于作出會(huì)計(jì)分錄描述的）會(huì)計(jì)憑證。原始憑證的格式內(nèi)容依照描述具體單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及用于哪些處理方面來(lái)確定的，盡管都應(yīng)該具有一些基本內(nèi)容，但就具體內(nèi)容來(lái)說(shuō)，各種原始憑證各不相同。原始憑證按來(lái)源分，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 自制原始憑證 自制原始憑證是指為核算單位處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)印制的、核算單位自身處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要的原始憑證。自制原始憑證的特點(diǎn)主要是兩方面，一是為核算單位處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)印制的；二是為滿足核算單位自身處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要。這兩個(gè)方面的特點(diǎn)是判斷原始憑證是自制的原始憑證，還是外來(lái)的原始憑證的重要條件。盡管與核算單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位也有可能用到核算單位的自制原始憑證，但不論是在預(yù)印制方面，還是在填制自制原始憑證的內(nèi)容方面，核算單位首先是站在自身的角度來(lái)考慮所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)問(wèn)題，然后才是考慮“可能的”相關(guān)單位，因此，自制原始憑證的目的是為了滿足核算單位自身處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要。自制原始憑證按填制方法分類，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證、記賬編制憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 1）一次憑證 一次憑證是指填制手續(xù)是一次完成的，用來(lái)描述某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的原始憑證。一次憑證在填制完成后一般不能再進(jìn)行填制，例如，如表 6— 1所示的入庫(kù)單是采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)之間，在材料到達(dá)后，需要驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)填制的，屬于采購(gòu)部門與倉(cāng)庫(kù)之間的用于證明采購(gòu)材料等入庫(kù)的原始憑證，屬于一次憑證。領(lǐng)料單也是一次憑證，是證明生產(chǎn)車間或其他部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料等物品的出庫(kù)憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 1）一次憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 1）一次憑證 在表 6— 1的入庫(kù)單中，“材料編碼”或“商品編碼”是依照該單位可能涉及到的材料或商品進(jìn)行的編碼，一般進(jìn)行編碼設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到這樣一些因素：（ A）是否有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)？（ B）是否用于計(jì)算機(jī)處理？（ C）編碼分為幾節(jié)，每節(jié)各有多少位編碼？（ D）每位編碼用數(shù)字還是字母，各自取值范圍是什么？（ E）各節(jié)編碼與材料或商品之間的關(guān)系，表示什么意義？等等。 在表 6— 1中，“入庫(kù)位置編碼”主要是用于確定材料或商品在倉(cāng)庫(kù)中的位置，便于查詢。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 2）累計(jì)憑證 累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)，需要經(jīng)過(guò)多次填制才能完成的，描述某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并可進(jìn)行累計(jì)的原始憑證。累計(jì)憑證的特點(diǎn)是：需要經(jīng)過(guò)多次填制才能完成；是用于描述某一類可以進(jìn)行累計(jì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。 限額領(lǐng)料單是典型的累計(jì)憑證，限額領(lǐng)料單一般用于對(duì)領(lǐng)料部門的領(lǐng)料作出限額或限量控制的自制原始憑證，規(guī)定的“領(lǐng)用限額”可以是三種可能：一是僅從數(shù)量方面；二是僅從金額方面；三是從數(shù)量和金額兩個(gè)方面。如果是從數(shù)量和金額兩個(gè)方面，則“限額結(jié)余”也應(yīng)該分為數(shù)量和金額兩方面進(jìn)行反映。領(lǐng)料過(guò)程中，只要規(guī)定的“限額結(jié)余”（數(shù)量、金額、數(shù)量或金額）達(dá)到不能領(lǐng)取的最小值（例如零）時(shí)，則表示限額已用完。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 2）累計(jì)憑證 在實(shí)際應(yīng)用中，限額領(lǐng)料單的格式并不是一定的，是隨著核算單位具體限額要求的變化而變化的。例如，單價(jià)一定和各次領(lǐng)料時(shí)的單價(jià)不定兩種情況，限額領(lǐng)料單的格式就有可能不一樣，因此，給出某一憑單的格式，并不是說(shuō)憑單的格式是固定不變的。 限額領(lǐng)料單的應(yīng)用，對(duì)于核算單位加強(qiáng)對(duì)材料耗費(fèi)的控制和管理，起著十分重要的作用，有了限額領(lǐng)料單，核算單位可以對(duì)領(lǐng)料部門領(lǐng)料的數(shù)量和金額，時(shí)間間隔等進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料部門的耗料是否合理。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 2）累計(jì)憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 3）匯總原始憑證 匯總原始憑證是指，將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證加以匯總，得到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括情況的匯總原始憑證。 匯總原始憑證主要用于簡(jiǎn)化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程，例如，對(duì)所有的領(lǐng)料單進(jìn)行匯總，得到如表 6— 3所示的“材料發(fā)出匯總表”，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)“材料發(fā)出匯總表”填制記賬憑證并登記入賬；與不編制“材料發(fā)出匯總表”進(jìn)行相比，會(huì)計(jì)人員則需要根據(jù)每一份原始憑證來(lái)填制記賬憑證并登記入賬。編制“材料發(fā)出匯總表”，除時(shí)效性方面的問(wèn)題需要考慮外，減少了工作量是優(yōu)點(diǎn)。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 3）匯總原始憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 4）記賬編制憑證 一般的原始憑證是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的內(nèi)容來(lái)填制的，但記賬編制憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果編制的憑證。 例如，制造費(fèi)用分配表是會(huì)計(jì)人員根據(jù)“制造費(fèi)用”賬戶的賬簿記錄以及工時(shí)記錄或工資耗費(fèi)記錄等編制的，工時(shí)或工資耗費(fèi)記錄主要用來(lái)作為分配比例，對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行分配。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （ 4）記賬編制憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 外來(lái)原始憑證 外來(lái)原始憑證是外單位用來(lái)描述與核算單位之間發(fā)生的某種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的原始憑證。外來(lái)原始憑證一般是外單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員填制的，用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。盡管填制是一個(gè)值得重視的方面，但所證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成