【正文】 情況是外來原始憑證的主要目的。通常，外來原始憑證與核算單位自制并應(yīng)用于核算單位內(nèi)部的自制原始憑證相比，兩者在要求上有較大的不同；因為外來原始憑證是發(fā)生在單位與單位之間的，更容易出現(xiàn)差錯、混亂，因此，對外來原始憑證的管理要求更嚴，技術(shù)上要求更高，例如，對銷售發(fā)票的管理。如表 6— 5和表 6— 6所示的是銷售發(fā)票的式樣。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 外來原始憑證 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 外來原始憑證 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證 記賬憑證是核算單位的會計人員根據(jù)原始憑證填制的，主要內(nèi)容是符合復(fù)式記賬要求的會計分錄，用于登記賬簿的會計憑證。 盡管原始憑證應(yīng)該具有一些基本內(nèi)容，但原始憑證的格式、內(nèi)容各不相同，如果按照原始憑證直接進行登記賬簿，難以分辨出頭序，難以對原始憑證進行有效的分類。為了能夠?qū)⒚枋霾煌?jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證進行歸類，應(yīng)該對原始憑證所描述的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容進行分析，找出它們的特點，然后歸類，進行進一步的分類處理。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證 如果對記賬憑證不進行分類，記賬憑證的格式一般是通用記賬憑證格式，如表 6— 7所示，即所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都用這一種格式進行填制記賬憑證；如果按照發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與庫存現(xiàn)金、銀行存款的收付有關(guān)，可以將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類；如果對收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證作進一步的分類，還可以再進一步分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五種記賬憑證。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證 收款憑證主要是指對于涉及到收取庫存現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)該編制收款憑證。付款憑證主要是指對于支付庫存現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)該編制付款憑證。對于不涉及到庫存現(xiàn)金或銀行存款收支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)該編制轉(zhuǎn)賬憑證。對于涉及到庫存現(xiàn)金與銀行存款之間收支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，因為既符合編制收款憑證的條件，也符合編制付款憑證的條件，為了不出現(xiàn)重復(fù)，應(yīng)該只編制付款憑證。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（通用記賬憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（收款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（付款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（現(xiàn)金收款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（銀行存款收款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（現(xiàn)金付款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（銀行存款付款憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證（轉(zhuǎn)賬憑證） 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證 收款憑證可以再進一步分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證，付款憑證可以再進一步分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 二、電算化會計憑證 從現(xiàn)行會計電算化系統(tǒng)來看，大多實現(xiàn)了記賬憑證的填制工作，對于原始憑證的編制，一般的會計電算化系統(tǒng)并不提供全部原始憑證的編制功能。對于一般核算單位的自制原始憑證，大多會計電算化系統(tǒng)或與之聯(lián)系的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)能夠進行編制，這種編制形式包括購買來空白發(fā)票，核算單位進行套打印。對于一般核算單位的外來原始憑證，難以實現(xiàn)數(shù)字處理形式，例如，外單位開出的銷貨發(fā)票，不論對方單位是套打印的，還是手工開出的，較少能夠被核算單位的會計電算化系統(tǒng)直接利用。因此，大多核算單位的外來原始憑證，只能通過填制記賬憑證的形式作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的起點。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 二、電算化會計憑證 會計電算化系統(tǒng)的記賬憑證一般可以按照手工記賬憑證的分類進行設(shè)置，因此，分類形式與手工一樣。在填制時，因為可利用會計電算化系統(tǒng)的多方面的有利條件，比較容易實現(xiàn)手工的一些重要要求，例如，借貸方平衡的檢驗。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 三、會計憑證的作用 會計憑證在會計賬務(wù)處理過程中起著十分重要的作用。 描述所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息 不論是原始憑證還是記賬憑證，都是用來描述所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息，只不過兩者的描述方法不同，用途不同。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時填制或取得的，是描述所發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的第一手資料；對于記賬憑證，除少量記賬憑證可以不附有原始憑證外，大多附有原始憑證，因此，記賬憑證的會計信息主要來自于原始憑證。記賬憑證是按照規(guī)定方法對原始憑證描述的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作進一步的歸類，以便登記賬簿。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 三、會計憑證的作用 是登記賬簿的依據(jù) 會計賬簿已經(jīng)考慮到了用途，一般核算單位設(shè)置哪些賬簿，賬簿的格式內(nèi)容怎樣？都是從應(yīng)用角度進行了考慮。會計賬簿一般難以直接依據(jù)原始憑證進行登記，一般需要通過編制記賬憑證以后，才能方便的對各種會計賬簿進行登記。因此，在會計實務(wù)中，一般都要編制記賬憑證，然后登記會計賬簿。盡管有些核算單位填制的記賬憑證，因描述的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息不完整，在登記賬簿時，不僅要依據(jù)記賬憑證，還要依據(jù)原始憑證，但填制和審核記賬憑證并登記入賬仍是不可或缺的步驟。記賬憑證的會計信息來自于審核無誤的原始憑證，因此，會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 三、會計憑證的作用 明確經(jīng)濟責(zé)任 不論是原始憑證，還是記賬憑證，都有相關(guān)人員的簽章，目的是在出現(xiàn)異常情況時，能夠通過相關(guān)人員的簽章，通過辨識工作過程，明確相關(guān)人員的責(zé)任。 便于實現(xiàn)會計的各種職能 會計的基本職能是核算和監(jiān)督，核算和監(jiān)督職能與具體的會計信息密不可分，經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容需要通過一定的方法來進行描述，會計憑證就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容描述的具體實現(xiàn)。有了基本的會計信息，還應(yīng)該為了實現(xiàn)別的職能，對基本會計信息再作進一步的處理。因此，會計憑證便于實現(xiàn)會計的各種職能。 第二節(jié) 會計憑證的填制和