【正文】 情況是外來(lái)原始憑證的主要目的。通常，外來(lái)原始憑證與核算單位自制并應(yīng)用于核算單位內(nèi)部的自制原始憑證相比，兩者在要求上有較大的不同；因?yàn)橥鈦?lái)原始憑證是發(fā)生在單位與單位之間的，更容易出現(xiàn)差錯(cuò)、混亂，因此，對(duì)外來(lái)原始憑證的管理要求更嚴(yán)，技術(shù)上要求更高，例如，對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票的管理。如表 6— 5和表 6— 6所示的是銷(xiāo)售發(fā)票的式樣。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 外來(lái)原始憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 外來(lái)原始憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證 記賬憑證是核算單位的會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證填制的，主要內(nèi)容是符合復(fù)式記賬要求的會(huì)計(jì)分錄，用于登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證。 盡管原始憑證應(yīng)該具有一些基本內(nèi)容，但原始憑證的格式、內(nèi)容各不相同，如果按照原始憑證直接進(jìn)行登記賬簿，難以分辨出頭序，難以對(duì)原始憑證進(jìn)行有效的分類(lèi)。為了能夠?qū)⒚枋霾煌?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行歸類(lèi)，應(yīng)該對(duì)原始憑證所描述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分析，找出它們的特點(diǎn)，然后歸類(lèi)，進(jìn)行進(jìn)一步的分類(lèi)處理。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證 如果對(duì)記賬憑證不進(jìn)行分類(lèi)，記賬憑證的格式一般是通用記賬憑證格式，如表 6— 7所示，即所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都用這一種格式進(jìn)行填制記賬憑證；如果按照發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的收付有關(guān)，可以將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類(lèi)；如果對(duì)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證作進(jìn)一步的分類(lèi)，還可以再進(jìn)一步分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五種記賬憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證 收款憑證主要是指對(duì)于涉及到收取庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)該編制收款憑證。付款憑證主要是指對(duì)于支付庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)該編制付款憑證。對(duì)于不涉及到庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款收支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該編制轉(zhuǎn)賬憑證。對(duì)于涉及到庫(kù)存現(xiàn)金與銀行存款之間收支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因?yàn)榧确暇幹剖湛顟{證的條件，也符合編制付款憑證的條件，為了不出現(xiàn)重復(fù)，應(yīng)該只編制付款憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證（通用記賬憑證） 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證（收款憑證） 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證（付款憑證） 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證（現(xiàn)金收款憑證） 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證（銀行存款收款憑證） 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證（現(xiàn)金付款憑證） 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證（銀行存款付款憑證） 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證（轉(zhuǎn)賬憑證） 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 一、手工會(huì)計(jì)憑證 （二）記賬憑證 收款憑證可以再進(jìn)一步分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證，付款憑證可以再進(jìn)一步分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 二、電算化會(huì)計(jì)憑證 從現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)看，大多實(shí)現(xiàn)了記賬憑證的填制工作，對(duì)于原始憑證的編制，一般的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并不提供全部原始憑證的編制功能。對(duì)于一般核算單位的自制原始憑證，大多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)或與之聯(lián)系的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)能夠進(jìn)行編制，這種編制形式包括購(gòu)買(mǎi)來(lái)空白發(fā)票，核算單位進(jìn)行套打印。對(duì)于一般核算單位的外來(lái)原始憑證，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字處理形式，例如，外單位開(kāi)出的銷(xiāo)貨發(fā)票，不論對(duì)方單位是套打印的，還是手工開(kāi)出的，較少能夠被核算單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)直接利用。因此，大多核算單位的外來(lái)原始憑證，只能通過(guò)填制記賬憑證的形式作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 二、電算化會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的記賬憑證一般可以按照手工記賬憑證的分類(lèi)進(jìn)行設(shè)置，因此，分類(lèi)形式與手工一樣。在填制時(shí)，因?yàn)榭衫脮?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的多方面的有利條件，比較容易實(shí)現(xiàn)手工的一些重要要求，例如，借貸方平衡的檢驗(yàn)。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 三、會(huì)計(jì)憑證的作用 會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理過(guò)程中起著十分重要的作用。 描述所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息 不論是原始憑證還是記賬憑證，都是用來(lái)描述所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，只不過(guò)兩者的描述方法不同，用途不同。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)填制或取得的，是描述所發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一手資料；對(duì)于記賬憑證，除少量記賬憑證可以不附有原始憑證外，大多附有原始憑證，因此，記賬憑證的會(huì)計(jì)信息主要來(lái)自于原始憑證。記賬憑證是按照規(guī)定方法對(duì)原始憑證描述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作進(jìn)一步的歸類(lèi)，以便登記賬簿。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 三、會(huì)計(jì)憑證的作用 是登記賬簿的依據(jù) 會(huì)計(jì)賬簿已經(jīng)考慮到了用途，一般核算單位設(shè)置哪些賬簿，賬簿的格式內(nèi)容怎樣？都是從應(yīng)用角度進(jìn)行了考慮。會(huì)計(jì)賬簿一般難以直接依據(jù)原始憑證進(jìn)行登記，一般需要通過(guò)編制記賬憑證以后，才能方便的對(duì)各種會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記。因此，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，一般都要編制記賬憑證，然后登記會(huì)計(jì)賬簿。盡管有些核算單位填制的記賬憑證，因描述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息不完整，在登記賬簿時(shí)，不僅要依據(jù)記賬憑證，還要依據(jù)原始憑證，但填制和審核記賬憑證并登記入賬仍是不可或缺的步驟。記賬憑證的會(huì)計(jì)信息來(lái)自于審核無(wú)誤的原始憑證，因此，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類(lèi) 三、會(huì)計(jì)憑證的作用 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 不論是原始憑證，還是記賬憑證，都有相關(guān)人員的簽章，目的是在出現(xiàn)異常情況時(shí)，能夠通過(guò)相關(guān)人員的簽章，通過(guò)辨識(shí)工作過(guò)程，明確相關(guān)人員的責(zé)任。 便于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的各種職能 會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督，核算和監(jiān)督職能與具體的會(huì)計(jì)信息密不可分，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容需要通過(guò)一定的方法來(lái)進(jìn)行描述，會(huì)計(jì)憑證就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容描述的具體實(shí)現(xiàn)。有了基本的會(huì)計(jì)信息，還應(yīng)該為了實(shí)現(xiàn)別的職能，對(duì)基本會(huì)計(jì)信息再作進(jìn)一步的處理。因此，會(huì)計(jì)憑證便于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的各種職能。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和