【正文】 銷的，只有一聯(lián)能夠用作報(bào)銷憑證；一式幾聯(lián)的原始憑證應(yīng)該用復(fù)寫紙?zhí)讓懀唤o外單位開出的原始憑證，應(yīng)該蓋有本單位的公章。原始憑證應(yīng)該蓋有開出單位的單位公章，從個人取得的原始憑證應(yīng)該有經(jīng)辦人員的簽章。原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來的原始憑證編號和主要內(nèi)容，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以代替原始憑證；如果不能取得原開出單位蓋有公章的證明，如車票等，經(jīng)辦人員寫出詳細(xì)的事情經(jīng)過，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以代替原始憑證。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來看，基本要求有： 記錄真實(shí) —— 即描述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容相符。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 （ 6） 填制單位 、 填制人員 、 驗(yàn)收人員 、 審核人員等的簽章 。 （ 5）計(jì)量單位、數(shù)量、單價、金額等參數(shù)應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。在有的原始憑證中，要摘要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。例如，如果單位代碼在填制會計(jì)憑證過程中普遍盛行，則也可以用來代替接受單位的名稱；如果要求填入的接受單位名稱是個人姓名，且個人身份證號能夠被有效接受，則因個人身份證號具有唯一性，也可以作為個人姓名的替代。例如，如果單位代碼在填制會計(jì)憑證過程中普遍盛行，則也可以用來代替接受單位的名稱；如果要求填入的接受單位名稱是個人姓名，且個人身份證號能夠被有效接受，則因個人身份證號具有唯一性，也可以作為個人姓名的替代。原始憑證中有的項(xiàng)目內(nèi)容是要求填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時間，則填入的時間應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成的時間相符；原始憑證有印制編號的，一般是要求數(shù)量控制的，作廢的原始憑證也要注意妥善保管。 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來看，主要要求有： （ 1）原始憑證的名稱應(yīng)與原始憑證描述的內(nèi)容相符。有的原始憑證因使用面較廣，預(yù)印制的量大，涉及到的金額等內(nèi)容又較為重要，則可能采用統(tǒng)一印制的格式。 原始憑證的基本內(nèi)容： 原始憑證的名稱 填制時間和編號 接受單位的名稱 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 計(jì)量單位、數(shù)量、單價、金額等參數(shù) 填制單位、填制人員、審核人員、驗(yàn)收人員的簽章 第二節(jié) 會計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會計(jì)憑證的填制和審核 （一）原始憑證的填制 在手工填制的原始憑證中，有些原始憑證的格式內(nèi)容是預(yù)印制的，手工只填寫部分內(nèi)容。因此，會計(jì)憑證便于實(shí)現(xiàn)會計(jì)的各種職能。 便于實(shí)現(xiàn)會計(jì)的各種職能 會計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督，核算和監(jiān)督職能與具體的會計(jì)信息密不可分，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容需要通過一定的方法來進(jìn)行描述，會計(jì)憑證就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容描述的具體實(shí)現(xiàn)。記賬憑證的會計(jì)信息來自于審核無誤的原始憑證，因此，會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。因此，在會計(jì)實(shí)務(wù)中，一般都要編制記賬憑證，然后登記會計(jì)賬簿。 第一節(jié) 會計(jì)憑證及其種類 三、會計(jì)憑證的作用 是登記賬簿的依據(jù) 會計(jì)賬簿已經(jīng)考慮到了用途，一般核算單位設(shè)置哪些賬簿，賬簿的格式內(nèi)容怎樣？都是從應(yīng)用角度進(jìn)行了考慮。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時填制或取得的，是描述所發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一手資料；對于記賬憑證，除少量記賬憑證可以不附有原始憑證外，大多附有原始憑證，因此，記賬憑證的會計(jì)信息主要來自于原始憑證。 第一節(jié) 會計(jì)憑證及其種類 三、會計(jì)憑證的作用 會計(jì)憑證在會計(jì)賬務(wù)處理過程中起著十分重要的作用。 第一節(jié) 會計(jì)憑證及其種類 二、電算化會計(jì)憑證 會計(jì)電算化系統(tǒng)的記賬憑證一般可以按照手工記賬憑證的分類進(jìn)行設(shè)置，因此，分類形式與手工一樣。對于一般核算單位的外來原始憑證，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字處理形式，例如，外單位開出的銷貨發(fā)票，不論對方單位是套打印的，還是手工開出的，較少能夠被核算單位的會計(jì)電算化系統(tǒng)直接利用。 第一節(jié) 會計(jì)憑證及其種類 二、電算化會計(jì)憑證 從現(xiàn)行會計(jì)電算化系統(tǒng)來看，大多實(shí)現(xiàn)了記賬憑證的填制工作，對于原始憑證的編制，一般的會計(jì)電算化系統(tǒng)并不提供全部原始憑證的編制功能。對于涉及到庫存現(xiàn)金與銀行存款之間收支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因?yàn)榧确暇幹剖湛顟{證的條件，也符合編制付款憑證的條件，為了不出現(xiàn)重復(fù)，應(yīng)該只編制付款憑證。付款憑證主要是指對于支付庫存現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)該編制付款憑證。 第一節(jié) 會計(jì)憑證及其種類 一、手工會計(jì)憑證 （二）記賬憑證 如果對記賬憑證不進(jìn)行分類，記賬憑證的格式一般是通用記賬憑證格式，如表 6— 7所示，即所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都用這一種格式進(jìn)行填制記賬憑證；如果按照發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與庫存現(xiàn)金、銀行存款的收付有關(guān)，可以將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類；如果對收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證作進(jìn)一步的分類，還可以再進(jìn)一步分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五種記賬憑證。 盡管原始憑證應(yīng)該具有一些基本內(nèi)容，但原始憑證的格式、內(nèi)容各不相同，如果按照原始憑證直接進(jìn)行登記賬簿，難以分辨出頭序，難以對原始憑證進(jìn)行有效的分類。如表 6— 5和表 6— 6所示的是銷售發(fā)票的式樣。盡管填制是一個值得重視的方面，但所證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況是外來原始憑證的主要目的。 第一節(jié) 會計(jì)憑證及其種類 一、手工會計(jì)憑證 （ 4）記賬編制憑證 第一節(jié) 會計(jì)憑證及其種類 一、手工會計(jì)憑證 外來原始憑證 外來原始憑證是外單位用來描述與核算單位之間發(fā)生的某種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的原始憑證。 第一節(jié) 會計(jì)憑證及其種類 一、手工會計(jì)憑證 （ 3）匯總原始憑證 第一節(jié) 會計(jì)憑證及其種類 一、手工會計(jì)憑證 （ 4）記賬編制憑證 一般的原始憑證是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的內(nèi)容來填制的，但記賬編制憑證是會計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果編制的憑證。 匯總原始憑證主要用于簡化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程，例如，對所有的領(lǐng)料單進(jìn)行匯總，得到如表 6— 3所示的“材料發(fā)出匯總表”，會計(jì)人員可以根據(jù)“材料發(fā)出匯