會計核算基礎(chǔ)第六章-展示頁
2025-01-16 00:51本頁面
【正文】 總表”填制記賬憑證并登記入賬；與不編制“材料發(fā)出匯總表”進行相比，會計人員則需要根據(jù)每一份原始憑證來填制記賬憑證并登記入賬。 限額領(lǐng)料單的應(yīng)用，對于核算單位加強對材料耗費的控制和管理，起著十分重要的作用，有了限額領(lǐng)料單，核算單位可以對領(lǐng)料部門領(lǐng)料的數(shù)量和金額，時間間隔等進行分析，可以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料部門的耗料是否合理。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （ 2）累計憑證 在實際應(yīng)用中，限額領(lǐng)料單的格式并不是一定的，是隨著核算單位具體限額要求的變化而變化的。如果是從數(shù)量和金額兩個方面，則“限額結(jié)余”也應(yīng)該分為數(shù)量和金額兩方面進行反映。累計憑證的特點是：需要經(jīng)過多次填制才能完成；是用于描述某一類可以進行累計的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的。 在表 6— 1中，“入庫位置編碼”主要是用于確定材料或商品在倉庫中的位置，便于查詢。領(lǐng)料單也是一次憑證，是證明生產(chǎn)車間或其他部門從倉庫領(lǐng)取材料等物品的出庫憑證。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （ 1）一次憑證 一次憑證是指填制手續(xù)是一次完成的，用來描述某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息的原始憑證。盡管與核算單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)單位也有可能用到核算單位的自制原始憑證，但不論是在預(yù)印制方面，還是在填制自制原始憑證的內(nèi)容方面，核算單位首先是站在自身的角度來考慮所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)問題，然后才是考慮“可能的”相關(guān)單位，因此，自制原始憑證的目的是為了滿足核算單位自身處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要。自制原始憑證的特點主要是兩方面，一是為核算單位處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)預(yù)印制的；二是為滿足核算單位自身處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要。原始憑證按來源分，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。 （一）原始憑證 原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)參數(shù)，或根據(jù)會計賬簿數(shù)據(jù)，依照會計信息質(zhì)量要求填制的，用于描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體內(nèi)容的（能夠用于作出會計分錄描述的）會計憑證。會計憑證按照記載的介質(zhì)和處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的形式分類，可以分為手工會計憑證和電算化會計憑證。第六章 會計憑證 ?第一節(jié) 會計憑證及其種類 ?第二節(jié) 會計憑證的填制和審核 ?第三節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 第一節(jié) 會計憑證及其種類 會計憑證是按照規(guī)定要求描述所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息，明確經(jīng)濟責(zé)任的憑證。會計憑證是會計核算過程的重要記錄資料，是形成其他會計信息的重要依據(jù)。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 手工會計憑證一般是紙介質(zhì)的會計憑證，按填制程序和用途分類，可以分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證的格式內(nèi)容依照描述具體單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及用于哪些處理方面來確定的，盡管都應(yīng)該具有一些基本內(nèi)容，但就具體內(nèi)容來說，各種原始憑證各不相同。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 自制原始憑證 自制原始憑證是指為核算單位處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)預(yù)印制的、核算單位自身處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要的原始憑證。這兩個方面的特點是判斷原始憑證是自制的原始憑證，還是外來的原始憑證的重要條件。自制原始憑證按填制方法分類，可以分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證、記賬編制憑證。一次憑證在填制完成后一般不能再進行填制，例如，如表 6— 1所示的入庫單是采購部門和倉庫之間，在材料到達(dá)后，需要驗收入庫時填制的，屬于采購部門與倉庫之間的用于證明采購材料等入庫的原始憑證，屬于一次憑證。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （ 1）一次憑證 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （ 1）一次憑證 在表 6— 1的入庫單中，“材料編碼”或“商品編碼”是依照該單位可能涉及到的材料或商品進行的編碼，一般進行編碼設(shè)計時要考慮到這樣一些因素：（ A）是否有國際標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)？（ B）是否用于計算機處理？（ C）編碼分為幾節(jié)，每節(jié)各有多少位編碼？（ D）每位編碼用數(shù)字還是字母，各自取值范圍是什么？（ E）各節(jié)編碼與材料或商品之間的關(guān)系，表示什么意義？等等。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （ 2）累計憑證 累計憑證是指在一定時期內(nèi)，需要經(jīng)過多次填制才能完成的，描述某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)并可進行累計的原始憑證。 限額領(lǐng)料單是典型的累計憑證，限額領(lǐng)料單一般用于對領(lǐng)料部門的領(lǐng)料作出限額或限量控制的自制原始憑證，規(guī)定的“領(lǐng)用限額”可以是三種可能：一是僅從數(shù)量方面；二是僅從金額方面；三是從數(shù)量和金額兩個方面。領(lǐng)料過程中，只要規(guī)定的“限額結(jié)余”（數(shù)量、金額、數(shù)量或金額）達(dá)到不能領(lǐng)取的最小值（例如零）時，則表示限額已用完。例如，單價一定和各次領(lǐng)料時的單價不定兩種情況，限額領(lǐng)料單的格式就有可能不一樣，因此，給出某一憑單的格式，并不是說憑單的格式是固定不變的。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （ 2）累計憑證 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （ 3）匯總原始憑證 匯總原始憑證是指，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證加以匯總，得到反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括情況的匯總原始憑證。編制“材料發(fā)出匯總表”，除時效性方面的問題需要考慮外，減少了工作量是優(yōu)點。 例如，制造費用分配表是會計人員根據(jù)“制造費用”賬戶的賬簿記錄以及工時記錄或工資耗費記錄等編制的，工時或工資耗費記錄主要用來作為分配比例，對制造費用進行分配。外來原始憑證一般是外單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員填制的，用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。通常，外來原始憑證與核算單位自制并應(yīng)用于核算單位內(nèi)部的自制原始憑證相比，兩者在要求上有較大的不同；因為外來原始憑證是發(fā)生在單位與單位之間的，更容易出現(xiàn)差錯、混亂，因此，對外來原始憑證的管理要求更嚴(yán)，技術(shù)上要求更高，例如，對銷售發(fā)票的管理。 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 外來原始憑證 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 外來原始憑證 第一節(jié) 會計憑證及其種類 一、手工會計憑證 （二）記賬憑證 記賬憑證是核算單位的會計人員根據(jù)原始憑證填制的，主要內(nèi)容是符合復(fù)式記賬要求的會計分錄，用于登記賬簿的會計憑證。為了能夠?qū)⒚枋霾煌?jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證進行歸類，應(yīng)該對原始憑證所描述的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容進行分析，找出它們的特點，然后
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