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第六章會計憑證(編輯修改稿)

2024-10-27 15:49 本頁面
 

【文章內容簡介】 貸方金額欄登記賬戶的借方、貸方發(fā)生額;借或貸欄登記余額的方向;余額欄登記每筆業(yè)務發(fā)生后該賬戶的余額。 數(shù)量金額式明細賬的設置 ? 數(shù)量金額式明細賬的賬頁,設有入庫、出庫和結存三大欄次,并在每一大欄下設有數(shù)量、單價和金額三個小欄目,這種格式適用于既要進行數(shù)量核算,又要進行金額核算的各種財產(chǎn)物資類賬戶。如“材料”、“庫存商品”等賬戶的明細分類核算。 數(shù)量金額式明細賬的登記 ? 數(shù)量金額式明細賬可以由會計人員根據(jù)原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記,也可以由倉庫保管員根據(jù)原始憑證按照時間先后順序逐日逐筆進行登記。 ? 數(shù)量金額式明細賬的具體登記方法如下: ? 日期欄登記經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的具體日期,應與原始憑證的日期一致。 ? 憑證字、號欄按證明業(yè)務發(fā)生或完成的原始憑證進行登記,一般情況下,原材料增減業(yè)務的原始憑證叫收料單(簡稱“收”字)、領料單(簡稱“領”字)和限額領料單(簡稱“限領”字);產(chǎn)成品增減業(yè)務的原始憑證叫入庫單(簡稱“入”字)、出庫單(簡稱“出”字)。 ? 摘要欄登記業(yè)務的簡要內容,文字力求簡練,但要能說明問題。 ? 入庫、出庫欄中的數(shù)量欄登記實際入、出庫的財產(chǎn)物資的數(shù)量;入庫單價欄和金額欄按照所入庫材料的單位成本登記;出庫欄和結存欄中的單價欄和金額欄,登記時間及登記金額取決于企業(yè)所采用的期末存貨計價方法,在采用月末一次加權平均法下,出庫單價欄和金額欄一個月只在月末登記一次;在存貨的其他計價方法下的明細賬登記,在 《 財務會計學 》 中再詳細說明。 多欄式明細賬的設置 ? 多欄式明細分類賬,是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點和經(jīng)營管理的需要,在一張賬頁上按有關明細科目或明細項目分設若干欄目,以在同一張賬頁上集中反映各有關明細科目或明細項目的核算資料 ? 按照明細分類賬登記的經(jīng)濟業(yè)務的特點不同,多欄式明細分類賬賬頁又可分為:借方多欄式、貸方多欄式和借貸方多欄式三種格式。 借方多欄式明細賬的設置 ? 借方多欄式明細賬,在賬頁中設有借方、貸方和余額三個金額欄,并在借方按照明細科目或明細項目分設若干欄目,或者單獨開設借方金額分析欄。這種格式的賬頁適用于借方需要設置多個明細科目或明細項目的成本或費用類賬戶,如“物資采購”明細賬、“生產(chǎn)成本”明細賬、“管理費用”明細賬、“制造費用”明細賬等。 貸方多欄式明細賬的設置 ? 貸方多欄式明細分類賬是在賬頁中設有借方、貸方和余額三個金額欄,并在貸方按照明細科目或明細項目分設若干欄目,或者單獨開設貸方金額分析欄。它適用于貸方需要設多個明細科目或明細項目進行登記的賬戶,如 “ 營業(yè)外收入 ” 明細賬和 “ 主營業(yè)務收入 ” 明細賬等。 ? 貸方多欄式明細分類賬是根據(jù)審核后的記賬憑證和原始憑證,按照業(yè)務發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記的。貸方多欄式明細賬適用于一般在平時只有貸方項目的發(fā)生額,而借方只在月末發(fā)生一次且與貸方項目相同的賬戶的明細分類核算。因此,貸方多欄式明細賬一般為每一明細項目設置一個金額欄,登記該項目一個方向(貸方)的發(fā)生額,對于另一個方向(借方)的發(fā)生額,只在月末登記一次,也可不設借方欄,月末發(fā)生借方時,在貸方欄目內用 “ 紅字 ” 記錄,以表示對該項目金額的減少數(shù)或轉出數(shù)。 借貸方多欄式明細賬的設置 ? 借貸方多欄式明細分類賬是在賬頁中設有借方、貸方和余額三個金額欄,并同時在借方和貸方欄下設置若干個明細科目或明細項目進行登記的賬簿。它適用于借貸方均需要設置多個欄目進行登記的賬戶,如 “ 本年利潤 ” 明細賬、 “ 應交稅金-應交增值稅 ” 明細賬、“ 物資采購 ” 明細賬、 “ 材料成本差異 ” 明細賬等。 第三節(jié) 會計賬簿的規(guī)則 ? 會計賬簿的啟用規(guī)則 ? 記賬規(guī)則 ? 更正錯賬規(guī)則 ? 賬簿的更換與保管規(guī)則 登記賬簿的規(guī)則 ? 登記賬簿是會計核算的基礎環(huán)節(jié),必須認真、嚴肅對待,切實做到登記及時,內容完整,數(shù)字正確清楚。為了做好記賬工作,必須嚴格遵守各項記賬要求。 ? 賬簿啟用的規(guī)則 ? 記賬要求 賬簿啟用的規(guī)則 ? 為了保證賬簿記錄的合法性,明確記賬責任,啟用會計賬簿時,應在賬簿扉頁填制“賬簿啟用及交接表”, ? 內容包括:企業(yè)名稱、賬簿名稱、啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋會計人員名章和單位公章,其格式如圖表。調換記賬人員時,應注明交接日期和接辦人員姓名,并由交接雙方人員簽章。 賬簿啟用表樣式 會計人員交接規(guī)則 ? 記賬人員調動工作或因故離職時,必須與接管人員辦理交接手續(xù),在交接記錄欄內填寫交接日期、交接人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽字并蓋章。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人監(jiān)交,而會計機構負責人辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。 記賬規(guī)則 ? 記賬必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù),要將憑證的種類編號、摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬頁。記賬后應在憑證上注明賬簿頁數(shù)或作“ √”符號表示已登記入賬。 ? 記賬時必須用藍色或黑色墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆。紅色墨水只能在沖賬、劃線和改錯時使用。保證賬簿記錄清晰耐久,便于以后查閱。 ? 記賬應按賬頁行次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生隔頁跳行時,要將空頁、空行用紅線對角劃掉,注明作廢,并加蓋記賬人員名章。 ? 記賬的文字和數(shù)字要書寫端正、清晰。記賬如發(fā)生錯誤,要按規(guī)定的更正方法進行更正,不得涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡。 ? 分類賬戶如有余額應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣,并填寫金額;如賬戶余額結平可用“平”表示,并在金額欄內寫“ 0”字表示。 ? 各賬戶在一張賬頁記賬滿時,應結出本頁發(fā)生額合計數(shù)及結余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行內,并在 摘要 欄內注明 過次
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