【正文】 姓名，并加蓋會(huì)計(jì)人員名章和單位公章，其格式如圖表。保證賬簿記錄清晰耐久，便于以后查閱。但是由于種種原因，可能出現(xiàn)錯(cuò)賬。例：把 23400誤記為 32400，應(yīng)將 32400全數(shù)用紅線劃去，在上方更正為 23400，不得只 32兩個(gè)數(shù)字。 ? 錯(cuò)誤分錄如下： 借：制造費(fèi)用 10000 貸：原材料 10000 用紅字沖銷(xiāo)多記金額 更正 ? 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證，并登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。 賬簿的保管 ? 賬簿管理制度主要包括： 日常管理 舊賬歸檔保管 會(huì)計(jì)賬簿的日常管理 ? 會(huì)計(jì)賬簿的日常管理包括： 各種賬簿要分工明確，并指定專(zhuān)人管理，一般是誰(shuí)負(fù)責(zé)登記，誰(shuí)負(fù)責(zé)管理； 會(huì)計(jì)賬簿未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人允許，非經(jīng)管人員不得翻閱查看會(huì)計(jì)賬簿； 會(huì)計(jì)賬簿除需要與外單位核對(duì)賬目外，一律不準(zhǔn)攜帶外出。 ? 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。 賬實(shí)核對(duì) ? 賬實(shí)核對(duì)是指將賬面結(jié)存數(shù)同財(cái)產(chǎn)物資、款項(xiàng)等的實(shí)際結(jié)存數(shù)核對(duì)。 ? 檢查各種費(fèi)用成本和收入成果是否均已與有關(guān)賬戶之間完成了結(jié)轉(zhuǎn)。按外表形式分類(lèi)，可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。 。 小結(jié) ? 賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，序時(shí)的、分類(lèi)的記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，它是由具有一定格式，又互相聯(lián)系的賬頁(yè)所組成。 結(jié)賬應(yīng)當(dāng)包括的幾項(xiàng)工作 ? 檢查本期內(nèi)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否均已填制或取得了會(huì)計(jì)憑證，并據(jù)以登記入賬。其核對(duì)內(nèi)容主要包括： ? 總分類(lèi)賬全部賬戶本期借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)是否相等； ? 核對(duì)各種明細(xì)賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬的本期發(fā)生額及期末余額同總分類(lèi)賬中有關(guān)賬戶的余額是否相等。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 總賬應(yīng)根據(jù)各賬戶經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多少，合理估計(jì)各賬戶在新賬中所需要的賬頁(yè)，并填寫(xiě)賬戶目錄，然后據(jù)以設(shè)立賬戶。 具體步驟 ? 編一張紅字記賬憑證并登賬 紅字記賬憑證 據(jù)此以登記有關(guān)賬簿： （ 1）管理費(fèi)用總賬 （ 2）現(xiàn)金總賬 ? 編一張正確的記賬憑證并登賬 正確的記賬憑證 并據(jù)此登記有關(guān)賬簿： （ 1）管理費(fèi)用總賬 （ 3）銀行存款總賬 紅字記賬憑證（沖銷(xiāo)錯(cuò)誤憑證） 根據(jù)紅字記賬憑證登記的 “ 管理費(fèi)用 ” 總賬 根據(jù)紅字記賬憑證登記的 “ 現(xiàn)金 ” 總賬 再編一張正確的記賬憑證如下 按正確的憑證登記的 “ 管理費(fèi)用 ” 總賬 按正確的憑證登記的 “ 銀行存款 ” 總賬 補(bǔ)充登記法 ? 補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確，但所填的 金額小于正確金額 的情況。 借：生產(chǎn)成本 25000 貸：原材料 25000 ? 各類(lèi)考試中請(qǐng)用 代表紅字 分錄過(guò)賬后，有關(guān)賬戶圖示 ? 另外，有時(shí)應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶沒(méi)有錯(cuò)，只是所填 金額大于應(yīng)填金額 ，可將多填的金額部分，填制一張紅字金額記賬憑證，并在“摘要”欄內(nèi)注明“沖轉(zhuǎn)第 號(hào)憑證多計(jì)數(shù)”，并據(jù)以入賬，以沖銷(xiāo)原來(lái)多計(jì)的金額。 ? 更正時(shí)，先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上劃一道紅線表示注銷(xiāo)，但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn)； ? 然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字，并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。 ? 各賬戶在一張賬頁(yè)記賬滿時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)及結(jié)余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行內(nèi)，并在 摘要 欄內(nèi)注明 過(guò)次頁(yè) 和 承前頁(yè) 字樣。 ? 記賬時(shí)必須用藍(lán)色或黑色墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆或圓珠筆。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)則 ? 會(huì)計(jì)賬簿的啟用規(guī)則 ? 記賬規(guī)則 ? 更正錯(cuò)賬規(guī)則 ? 賬簿的更換與保管規(guī)則 登記賬簿的規(guī)則 ? 登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，必須認(rèn)真、嚴(yán)肅對(duì)待，切實(shí)做到登記及時(shí)，內(nèi)容完整，數(shù)字正確清楚。這種格式的賬頁(yè)適用于借方需要設(shè)置多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的成本或費(fèi)用類(lèi)賬戶，如“物資采購(gòu)”明細(xì)賬、“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬、“管理費(fèi)用”明細(xì)賬、“制造費(fèi)用”明細(xì)賬等。如“材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶的明細(xì)分類(lèi)核算。這種格式適用于核算項(xiàng)目較多，且管理上要求提供各核算項(xiàng)目詳細(xì)信息的賬簿，如成本、費(fèi)用等明細(xì)賬。 明細(xì)分類(lèi)賬的登記方法 ? 根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要，各單位都應(yīng)設(shè)置各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬、成本費(fèi)用明細(xì)賬、資本明細(xì)賬和利潤(rùn)分配明細(xì)賬等。 ? 在登記多欄式現(xiàn)金日記賬時(shí)，如果是現(xiàn)金收入，要將金額記入 “ 對(duì)應(yīng)賬戶貸方 ” 欄內(nèi)，同時(shí)記入 “ 現(xiàn)金收入合計(jì) ” 欄內(nèi)；如果現(xiàn)金支出，則要將金額記入 “ 對(duì)應(yīng)賬戶借方 ” 欄內(nèi)，同時(shí)記入 “ 現(xiàn)金支出合計(jì) ” 欄內(nèi)。 特種日記賬 ? 特種日記賬是用來(lái)專(zhuān)門(mén)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。它的特點(diǎn)是設(shè)有借方和貸方兩個(gè)金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。 其他輔助賬簿設(shè)置 ? 也稱(chēng)備查賬簿，是為備忘備查而設(shè)置的。 各單位應(yīng)設(shè)置哪些會(huì)計(jì)賬簿 ? 根據(jù) 《 會(huì)計(jì)法 》 的規(guī)定，所有實(shí)行獨(dú)立核算的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事粉單位和其他組織都必須設(shè)置以下法定會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)、完整。 活頁(yè)式賬簿 ? 活頁(yè)式賬簿又稱(chēng)活頁(yè)賬，是把賬頁(yè)裝訂在賬夾內(nèi)，可以隨時(shí)增添或取出賬頁(yè)的賬簿，一般用于明細(xì)分類(lèi)賬。 分類(lèi)賬 ? 按照總分類(lèi)賬戶進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿，稱(chēng)為總分類(lèi)賬簿； ? 按照明細(xì)分類(lèi)賬戶進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿，稱(chēng)為明細(xì)分類(lèi)賬簿 日記賬 ? 日記賬簿又稱(chēng)序時(shí)賬簿，它是按經(jīng)濟(jì)