【正文】 常用的錯賬更正方法有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。 ? 賬簿組織既要便于記賬、算賬，能夠及時正確地從賬簿中取得經(jīng)營管理和編制會計報表的資料，又要嚴密精簡，避免重疊、繁瑣和遺漏，有利于節(jié)約人力物力，提高會計工作效率。年度結(jié)賬后將年末余額轉(zhuǎn)入下年，結(jié)束各賬戶。 ? 對完成上述幾項工作后，就可以計算各賬戶的本期發(fā)生額及期末余額。 結(jié)賬 ? 所謂結(jié)賬，就是把一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上，將各種賬簿的記錄結(jié)算清楚 ，以便根據(jù)賬簿記錄編制會計報表。這種核對是通過財產(chǎn)清查進行的。 賬賬核對 ? 賬賬核對是指各種賬簿之間的相關數(shù)字進行核對。 第四節(jié) 對賬與結(jié)賬 ? 對賬 ? 結(jié)賬 對賬 ? 在月份和年度終了時，應將賬簿記錄核對結(jié)算清楚，使賬簿資料如實反映情況，為編制會計報表提供可靠的資料。各單位 保 存的會計檔案不得借出。對需要攜帶外出的賬簿，必須經(jīng)本單位領導和會計部門負責人批準，并指定專人負責，不準交給其他人員管理，以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等現(xiàn)象的發(fā)生。在此基礎之上再登記新年度所發(fā)生的相關會計事項。 補充登記法舉例 ? 以銀行存款支付車間設備修理費 54000元，原編會計分錄把金額誤寫成 45000元，并已登記入賬。 ? 具體更正應分兩步，先編一張紅字記賬憑證并登賬，再編一張正確的記賬憑證并記賬。 ? 借：制造費用 9000 貸：原材料 9000 分錄過賬后，有關賬戶圖示 案例：錯賬的更正方法 — 紅字更正法 ? 資料： 2022年 11月 30日，企業(yè)在對賬時發(fā)現(xiàn)下列一筆經(jīng)濟業(yè)務 ? 業(yè)務內(nèi)容： 2022年 11月 5日，開出現(xiàn)金支票 780元，購買辦公用品。 ? 原錯誤的會計分錄如下： 借：制造費用 25000 貸：原材料 25000 紅字更正法更正 ? 發(fā)現(xiàn)錯誤時，先用紅字金額填制一張記賬憑證，并登記入賬 借：制造費用 25000 貸：原材料 25000 ? 再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并登記入賬。 紅字更正法 ? 紅字更正法也叫赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法。 更正方法 ? 劃線更正法 ? 紅字更正法 ? 補充登記法 劃線更正法 ? 在記賬時或結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的數(shù)字或文字有錯誤，可以用劃線更正法。 ? 錯賬有多種類型，歸納起來，有證錯和賬錯兩種 ? 證錯，就是記賬憑證中錯填會計科目和金額，引起賬簿記錄的錯誤。 ? 分類賬戶如有余額應在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣，并填寫金額；如賬戶余額結(jié)平可用“平”表示，并在金額欄內(nèi)寫“ 0”字表示。 ? 記賬應按賬頁行次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。記賬后應在憑證上注明賬簿頁數(shù)或作“ √”符號表示已登記入賬。調(diào)換記賬人員時，應注明交接日期和接辦人員姓名，并由交接雙方人員簽章。它適用于借貸方均需要設置多個欄目進行登記的賬戶，如 “ 本年利潤 ” 明細賬、 “ 應交稅金－應交增值稅 ” 明細賬、“ 物資采購 ” 明細賬、 “ 材料成本差異 ” 明細賬等。 ? 貸方多欄式明細分類賬是根據(jù)審核后的記賬憑證和原始憑證，按照業(yè)務發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記的。 借方多欄式明細賬的設置 ? 借方多欄式明細賬，在賬頁中設有借方、貸方和余額三個金額欄，并在借方按照明細科目或明細項目分設若干欄目，或者單獨開設借方金額分析欄。 ? 憑證字、號欄按證明業(yè)務發(fā)生或完成的原始憑證進行登記，一般情況下，原材料增減業(yè)務的原始憑證叫收料單（簡稱“收”字）、領料單（簡稱“領”字）和限額領料單（簡稱“限領”字）；產(chǎn)成品增減業(yè)務的原始憑證叫入庫單（簡稱“入”字）、出庫單（簡稱“出”字）。 數(shù)量金額式明細賬的設置 ? 數(shù)量金額式明細賬的賬頁，設有入庫、出庫和結(jié)存三大欄次，并在每一大欄下設有數(shù)量、單價和金額三個小欄目，這種格式適用于既要進行數(shù)量核算，又要進行金額核算的各種財產(chǎn)物資類賬戶。它適用于只需要提供價值信息的賬戶。 多欄式賬簿 ? 在借方和貸方的某一方或兩方下面分設若干欄目，詳細反映借貸方金額的組成情況。這種格式適用于只提供價值核算信息，不需要提供數(shù)量核算信息的賬簿，如總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、債權債務類明細賬等。關于總分類賬的登記方法將在第八講賬務處理程序中作具體說明。其所登記的內(nèi)容均按照轉(zhuǎn)賬憑證登記。 多欄式現(xiàn)金日記賬 ? 多欄式現(xiàn)金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄，按對應科目各設若干專欄，用以序時地、分類地反映與現(xiàn)金收支有關的經(jīng)濟業(yè)務。 ? 現(xiàn)金日記賬一般采用 “ 三欄式 ” ，即在日記賬中分別設置 “ 收入 ” 欄、 “ 付出 ” 欄、和 “ 結(jié)存 ” 欄。但是專欄式日記賬也只設置一本日記賬，不便于分工記賬，而且專欄也不宜設置過多，否則會造成賬頁過長影響記賬。如果把這些同類業(yè)務匯總?cè)缓髶?jù)以依次過入各有關分類賬，就可以大大減少這些業(yè)務的逐筆過賬工作，為此，人們就設想在日記賬中按照那些常用的會計科目分別設置專欄，于是就出了專欄式（或多欄式）日記賬。 ? 普通日記賬的主要內(nèi)容是會計分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。隨著管理上對會計所提供的信息和分工記賬的要求不斷提高，在會計實務中日記賬也經(jīng)歷了一個由簡單到復雜的發(fā)展過程，即從普通日記賬發(fā)展到專欄式日記賬，進而又發(fā)展到特種日記賬。日記賬是各單位加強現(xiàn)金和銀行存款管理的重要賬簿。 明細賬的設置 ? 也稱明細分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務事項，提供有關明細核算資料。因此，賬簿組織既要保證便于記賬、算賬，能夠及