第六章會計憑證-wenkub
2022-10-28 15:49:52 本頁面
【正文】 時正確地從賬簿中取得經(jīng)營管理和編制報表的資料，又要嚴密精簡，避免重疊、煩瑣和遺漏，有利于節(jié)約人力物力，提高工作效率 。 卡片式賬簿 ? 卡片式賬簿又稱卡片賬，是由專門格式、分散的卡片作為賬頁組成的賬簿。 ? 一般情況下，總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬使用訂本式。 輔助賬 ? 輔助賬又稱備查賬簿，是對在序時賬簿和分類賬簿中未能反映和記錄的事項進行補充登記的賬簿。 會計賬簿種類 ? 賬簿按其用途的不同，可分為總賬、明細賬、日記賬和輔助賬（備查賬簿） ? 賬簿按外表形式分類，可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿 總賬 ? 總賬也稱總分類賬，是按總分類賬戶開設(shè)的、用以分類核算與監(jiān)督各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、成本和收入等總括核算資料的賬簿 明細賬 ? 明細賬也稱明細分類賬簿，是按照明細分類賬戶對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類核算和監(jiān)督的賬簿。 ? 設(shè)置和登記賬簿的意義，可以概括如下： （ 1）設(shè)置賬簿，通過賬簿記錄，既能對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行序時、分類的核算，又能提供各項總括和明細的核算資料。 第七章 會計賬簿 內(nèi)容提要 ? 本章闡述了設(shè)置和登記會計賬簿的基礎(chǔ)知識。為改善企業(yè)經(jīng)營管理、合理地使用資金提供有用的會計核算資料。 分類賬 ? 按照總分類賬戶進行分類登記的賬簿，稱為總分類賬簿； ? 按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿，稱為明細分類賬簿 日記賬 ? 日記賬簿又稱序時賬簿，它是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿 ? 日記賬按其記錄內(nèi)容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬 ? 普通日記賬，也稱通用日記賬，是用來登記企業(yè)所發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日記賬。此類賬只是對賬簿記錄的一種補充。 活頁式賬簿 ? 活頁式賬簿又稱活頁賬，是把賬頁裝訂在賬夾內(nèi)，可以隨時增添或取出賬頁的賬簿，一般用于明細分類賬。 ? 卡片賬是一種特殊的活頁式賬簿，對某些可以跨年度使用，無需經(jīng)常更換的明細賬，如固定資產(chǎn)明細賬、低值易耗品明細賬等，可采用卡片式賬簿。 各單位應設(shè)置哪些會計賬簿 ? 根據(jù) 《 會計法 》 的規(guī)定，所有實行獨立核算的國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事粉單位和其他組織都必須設(shè)置以下法定會計賬簿，并保證其真實、完整。明細賬是會計資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 其他輔助賬簿設(shè)置 ? 也稱備查賬簿，是為備忘備查而設(shè)置的。 普通日記賬 ? 普通日記賬是用來登記一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬。它的特點是設(shè)有借方和貸方兩個金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。 ? 凡在專欄式日記賬中設(shè)有專欄的賬戶，可定期地（如月終）根據(jù)專欄的合計數(shù)一次過入有關(guān)賬戶，對那些沒有設(shè)專欄的賬戶名稱，則應記入“其他”欄下的賬戶名稱欄內(nèi)，并把借、貸金額分別記入“借方”和貸方金額欄內(nèi)。 特種日記賬 ? 特種日記賬是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日記賬。 ? 現(xiàn)金日記賬中 “ 年、月、日 ” ， “ 憑證號數(shù) ” ， “ 摘要 ” ， “ 對方科目 ” 均根據(jù)收款憑證、付款憑證登記，每月終了結(jié)算出余額并與實存現(xiàn)金數(shù)額核對。 ? 在登記多欄式現(xiàn)金日記賬時，如果是現(xiàn)金收入，要將金額記入 “ 對應賬戶貸方 ” 欄內(nèi)，同時記入 “ 現(xiàn)金收入合計 ” 欄內(nèi)；如果現(xiàn)金支出，則要將金額記入 “ 對應賬戶借方 ” 欄內(nèi)，同時記入 “ 現(xiàn)金支出合計 ” 欄內(nèi)。 分類賬的登記方法 ? 總分類賬的登記方法 ? 明細分類賬的登記方法 總分類賬的登記方法 ? 總分類賬是按每一個總分類科目開設(shè)賬頁，進行分類登記的賬簿，它能總括地反映各會計要素具體內(nèi)容的增減變動和變動結(jié)果，編制會計報表就是以這些分類賬所提供的資料為依據(jù)的。 明細分類賬的登記方法 ? 根據(jù)有關(guān)會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要，各單位都應設(shè)置各項財產(chǎn)物資明細賬、應收應付款明細賬、成本費用明細賬、資本明細賬和利潤分配明細賬等。 數(shù)量金額式賬簿 ? 是在借方、貸方和余額欄下分別分設(shè)三個欄目，用以登記財產(chǎn)物資的數(shù)量、單價和總金額。這種格式適用于核算項目較多，且管理上要求提供各核算項目詳細信息的賬簿，如成本、費用等明細賬。如應收賬款明細賬、應付賬款明細賬等結(jié)算類明細賬和資本類明細賬都可采用三欄式。如“材料”、“庫存商品”等賬戶的明細分類核算。 ? 摘要欄登記業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，文字力求簡練，但要能說明問題。這種格式的賬頁適用于借方需要設(shè)置多個明細科目或明細項目的成本或費用類賬戶，如“物資采購”明細賬、“生產(chǎn)成本”明細賬、“管理費用”明細賬、“制造費用”明細賬等。貸方多欄式明細賬適用于一般在平時只有貸方項目的發(fā)生額，而借方只在月末發(fā)生一次且與貸方項目相同的賬戶的明細分類核算。 第三節(jié) 會計賬簿的規(guī)則 ? 會計賬簿的啟用規(guī)則 ? 記賬規(guī)則 ? 更正錯賬規(guī)則 ? 賬簿的更換與保管規(guī)則 登記賬簿的規(guī)則 ? 登記賬簿是會計核算的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，必須認真、嚴肅對待，切實做到登記及時，內(nèi)容完整，數(shù)字正確清楚。 賬簿啟用表樣式 會計人員交接規(guī)則 ? 記賬人員調(diào)動工作或因故離職時，必須與接管人員辦理交接手續(xù)，在交接記錄欄內(nèi)填寫交接日期、交接人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽字并蓋章。 ? 記賬時必須用藍色或黑色墨水書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆。如發(fā)生隔頁跳行時，要將空頁、空行用紅線對角劃掉，注明作廢，并加蓋記賬人員名章。 ? 各賬戶在一張賬頁記賬滿時，應結(jié)出本頁發(fā)生額合計數(shù)及結(jié)余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行內(nèi)，并在 摘要 欄內(nèi)注明 過次頁 和 承前頁 字樣。 ? 賬錯，就是記賬和結(jié)算賬戶時發(fā)生的錯誤，如漏記賬、記重賬、記反賬、記賬串戶、記錯金額等。 ?
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