【正文】 也稱明細(xì)分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供有關(guān)明細(xì)核算資料。如果把這些同類業(yè)務(wù)匯總?cè)缓髶?jù)以依次過入各有關(guān)分類賬，就可以大大減少這些業(yè)務(wù)的逐筆過賬工作，為此，人們就設(shè)想在日記賬中按照那些常用的會(huì)計(jì)科目分別設(shè)置專欄，于是就出了專欄式（或多欄式）日記賬。其所登記的內(nèi)容均按照轉(zhuǎn)賬憑證登記。它適用于只需要提供價(jià)值信息的賬戶。 ? 貸方多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)審核后的記賬憑證和原始憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的。 ? 記賬應(yīng)按賬頁行次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。 紅字更正法 ? 紅字更正法也叫赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法。 補(bǔ)充登記法舉例 ? 以銀行存款支付車間設(shè)備修理費(fèi) 54000元，原編會(huì)計(jì)分錄把金額誤寫成 45000元，并已登記入賬。 第四節(jié) 對(duì)賬與結(jié)賬 ? 對(duì)賬 ? 結(jié)賬 對(duì)賬 ? 在月份和年度終了時(shí)，應(yīng)將賬簿記錄核對(duì)結(jié)算清楚，使賬簿資料如實(shí)反映情況，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供可靠的資料。 ? 對(duì)完成上述幾項(xiàng)工作后，就可以計(jì)算各賬戶的本期發(fā)生額及期末余額。常用的錯(cuò)賬更正方法有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。 結(jié)賬 ? 所謂結(jié)賬，就是把一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，將各種賬簿的記錄結(jié)算清楚 ，以便根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各單位 保 存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。 ? 具體更正應(yīng)分兩步，先編一張紅字記賬憑證并登賬，再編一張正確的記賬憑證并記賬。 更正方法 ? 劃線更正法 ? 紅字更正法 ? 補(bǔ)充登記法 劃線更正法 ? 在記賬時(shí)或結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的數(shù)字或文字有錯(cuò)誤，可以用劃線更正法。記賬后應(yīng)在憑證上注明賬簿頁數(shù)或作“ √”符號(hào)表示已登記入賬。 借方多欄式明細(xì)賬的設(shè)置 ? 借方多欄式明細(xì)賬，在賬頁中設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，并在借方按照明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干欄目，或者單獨(dú)開設(shè)借方金額分析欄。 多欄式賬簿 ? 在借方和貸方的某一方或兩方下面分設(shè)若干欄目，詳細(xì)反映借貸方金額的組成情況。 多欄式現(xiàn)金日記賬 ? 多欄式現(xiàn)金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄，按對(duì)應(yīng)科目各設(shè)若干專欄，用以序時(shí)地、分類地反映與現(xiàn)金收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 ? 普通日記賬的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。因此，賬簿組織既要保證便于記賬、算賬，能夠及時(shí)正確地從賬簿中取得經(jīng)營(yíng)管理和編制報(bào)表的資料，又要嚴(yán)密精簡(jiǎn)，避免重疊、煩瑣和遺漏，有利于節(jié)約人力物力，提高工作效率 。 會(huì)計(jì)賬簿種類 ? 賬簿按其用途的不同，可分為總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬（備查賬簿） ? 賬簿按外表形式分類，可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿 總賬 ? 總賬也稱總分類賬，是按總分類賬戶開設(shè)的、用以分類核算與監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收入等總括核算資料的賬簿 明細(xì)賬 ? 明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬簿，是按照明細(xì)分類賬戶對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的賬簿。 分類賬 ? 按照總分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿，稱為總分類賬簿； ? 按照明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿，稱為明細(xì)分類賬簿 日記賬 ? 日記賬簿又稱序時(shí)賬簿，它是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿 ? 日記賬按其記錄內(nèi)容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬 ? 普通日記賬，也稱通用日記賬，是用來登記企業(yè)所發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。 各單位應(yīng)設(shè)置哪些會(huì)計(jì)賬簿 ? 根據(jù) 《 會(huì)計(jì)法 》 的規(guī)定，所有實(shí)行獨(dú)立核算的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事粉單位和其他組織都必須設(shè)置以下法定會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)、完整。它的特點(diǎn)是設(shè)有借方和貸方兩個(gè)金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。 ? 在登記多欄式現(xiàn)金日記賬時(shí)，如果是現(xiàn)金收入，要將金額記入 “ 對(duì)應(yīng)賬戶貸方 ” 欄內(nèi)，同時(shí)記入 “ 現(xiàn)金收入合計(jì) ” 欄內(nèi)；如果現(xiàn)金支出，則要將金額記入 “ 對(duì)應(yīng)賬戶借方 ” 欄內(nèi)，同時(shí)記入 “ 現(xiàn)金支出合計(jì) ” 欄內(nèi)。這種格式適用于核算項(xiàng)目較多，且管理上要求提供各核算項(xiàng)目詳細(xì)信息的賬簿，如成本、費(fèi)用等明細(xì)賬。這種格式的賬頁適用于借方需要設(shè)置多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的成本或費(fèi)用類賬戶，如“物資采購(gòu)”明細(xì)賬、“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬、“管理費(fèi)用”明細(xì)賬、“制造費(fèi)用”明細(xì)賬等。 ? 記賬時(shí)必須用藍(lán)色或黑色墨水書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆。 ? 更正時(shí)，先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上劃一道紅線表示注銷，但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn)； ? 然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字，并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。 具體步驟 ? 編一張紅字記賬憑證并登賬 紅字記賬憑證 據(jù)此以登記有關(guān)賬簿： （ 1）管理費(fèi)用總賬 （ 2）現(xiàn)金總賬 ? 編一張正確的記賬憑證并登賬 正確的記賬憑證 并據(jù)此登記有關(guān)賬簿： （ 1）管理費(fèi)用總賬 （ 3）銀行存款總賬 紅字記賬憑證（沖銷錯(cuò)誤憑證） 根據(jù)紅字記賬憑證登記的 “ 管理費(fèi)用 ” 總賬 根據(jù)紅字記賬憑證登記的 “ 現(xiàn)金 ” 總賬 再編一張正確的記賬憑證如下 按正確的憑證登記的 “ 管理費(fèi)用 ” 總賬 按正確的憑證登記的 “ 銀行存款 ” 總賬 補(bǔ)充登記法 ? 補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確，但所填的 金額小于正確金額 的情況。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 結(jié)賬應(yīng)當(dāng)包括的幾項(xiàng)工作 ? 檢查本期內(nèi)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否均已填制或取得了會(huì)計(jì)憑證，并據(jù)以登記入賬。 。 ? 檢查各種費(fèi)用成本和