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第六章會計憑證(更新版)

2024-11-04 15:49上一頁面

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【正文】 25000元,誤將“生產成本”科目寫為“制造費用”科目,并已登記入賬。 ? 錯賬發(fā)現后,應視其錯誤的具體情況,采用不同的方法更正。記賬如發(fā)生錯誤,要按規(guī)定的更正方法進行更正,不得涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡。 記賬規(guī)則 ? 記賬必須以審核無誤的會計憑證為依據,要將憑證的種類編號、摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬頁。 借貸方多欄式明細賬的設置 ? 借貸方多欄式明細分類賬是在賬頁中設有借方、貸方和余額三個金額欄,并同時在借方和貸方欄下設置若干個明細科目或明細項目進行登記的賬簿。 多欄式明細賬的設置 ? 多欄式明細分類賬,是根據經濟業(yè)務的特點和經營管理的需要,在一張賬頁上按有關明細科目或明細項目分設若干欄目,以在同一張賬頁上集中反映各有關明細科目或明細項目的核算資料 ? 按照明細分類賬登記的經濟業(yè)務的特點不同,多欄式明細分類賬賬頁又可分為:借方多欄式、貸方多欄式和借貸方多欄式三種格式。日期欄登記經濟業(yè)務發(fā)生的具體時間,與記賬憑證的日期一致;憑證字、號欄登記原始憑證或記賬憑證的種類和編號;摘要欄登記業(yè)務的簡要內容,通常也和記賬憑證中的摘要內容是一致的;借方、貸方金額欄登記賬戶的借方、貸方發(fā)生額;借或貸欄登記余額的方向;余額欄登記每筆業(yè)務發(fā)生后該賬戶的余額。如材料明細賬和產成品明細賬等。 ? 總分類賬的登記方法很多,可以根據各種記賬憑證逐筆登記也可以先把各種記賬憑證匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證,再據以登記總分類賬。 ? 銀行存款日記賬的登記方法與三欄式現金日記賬的登記方法相同 ? 在會計實務中,現金日記賬和銀行存款日記賬也可采用多欄式,下面以現金日記賬為例,來說明多欄式特種日記賬的登記方法。 ? 由此可見,專欄式日記賬比普通日記賬具有優(yōu)越性,節(jié)省了大量的過賬工作。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度,并便于事后根據業(yè)務發(fā)生的時間次序進行查賬。 日記賬的設置 ? 是一種特殊的明細賬,包括現金日記賬和銀行存款日記賬。任何企業(yè)的賬簿設置,都應適合企業(yè)的規(guī)模和特點,以及經營管理的需要。 ? 優(yōu)點:能夠避免賬頁散失和人為的抽換賬頁,保證賬簿記錄資料的安全性; ? 缺點:固定賬頁,不便于分工記賬;事先估計每個賬戶所需要的賬頁張數,預留賬頁過多,會造成浪費,而預留太少又會影響賬戶的連續(xù)登記。 ( 3)通過設置賬簿,利用賬簿的核算資料,為開展財務分析和會計檢查提供依據。通過學習,要求了解設置賬簿的意義,明確賬簿的種類和格式;掌握總賬、明細賬、日記賬各種賬簿的登記依據、基本要求、方法及對賬、結賬的方法;掌握更正錯賬方法。 ? 特種日記賬是用來專門記錄某一特定類型的經濟業(yè)務發(fā)生情況的日記賬。 ? 優(yōu)點:便于記賬分工,節(jié)省賬頁,且登記方便; ? 缺點:賬頁容易散失和被人為抽換。 ? 總賬 ? 明細賬 ? 日記賬 ? 其他輔助賬簿 總賬的設置 ? 也稱總分類賬,是根據會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿,用于分類登記單位的全部經濟業(yè)務事項,提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。在實際會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收,應付款項的備查簿等。這種日記賬的優(yōu)點是可以將每天發(fā)生的經濟業(yè)務逐筆加以反映,但是不便于分工記賬,而且不能將經濟業(yè)務加以分類歸集,過賬的工作量又比較大。 ? 企業(yè)最常見的特種日記賬有現金日記賬,銀行存款日記賬,其又可以分為三欄式和多欄式兩種。每月終了,應在 “ 余額 ” 欄內結出現金余額。 ? 根據經濟管理的需要和各明細分類賬記錄內容的不同,明細分類賬可以采用三欄式、多欄式和數量金額式等格式。 平行式賬簿 ? 也稱橫線登記式賬簿。 數量金額式明細賬的登記 ? 數量金額式明細賬可以由會計人員根據原始憑證按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記,也可以由倉庫保管員根據原始憑證按照時間先后順序逐日逐筆進行登記。 貸方多欄式明細賬的設置 ? 貸方多欄式明細分類賬是在賬頁中設有借方、貸方和余額三個金額欄,并在貸方按照明細科目或明細項目分設若干欄目,或者單獨開設貸方金額分析欄。為了做好記賬工作,必須嚴格遵守各項記賬要求。紅色墨水只能在沖賬、劃線和改錯時使用。 據以記賬的會計憑證 賬頁 錯賬更正 ? 記賬是會計核算的一個重要環(huán)節(jié),會計人員應按照制度規(guī)定,盡最大努力把賬記準,減少差錯,保證賬簿資料的正確可靠。 ? 需要注意的是,對于錯誤的數字應將整筆數字劃掉。 ? 例:車間一般耗用材料 1000元,誤記成 10000元。 ? 采用補充登記法時,將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在 摘要 欄內注明 補充第 號憑證少計數 ,并據以登記入賬。 對于有些有余額的明細賬,如應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款等明細賬,必須將各明細賬戶的余額,按照上述的方法,詳細填寫在新建明細賬相同的明細賬戶下,以備清查和查閱;對于采用借貸方多欄式的應交增值稅明細賬,應按照有關明細項目的余額采用正確的結轉方法予以結轉。查閱或復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。 ? 以上核對工作一般通過編制總分類賬戶發(fā)生額及余額表和明細賬戶發(fā)生額及余額表進行。 ? 按照權責發(fā)生制原則,對有關應計的收入和費用進行調整。其具有如下作用:設置賬簿,通過賬簿記錄,既能對經濟業(yè)務活動進行序時、分類的核算,又能提供各項總括和明細的核算資料;通過設置和登記賬簿,可以為計算財務成果編制會計報表提供依據; 通過設置賬簿,利用賬簿的核算資料,為開展財務分析和會計檢查提供依據 ? 賬簿按其用途的不同,可分為總賬、明細賬、日記賬和
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