有效的工作進行方法(編輯修改稿)
2025-02-01 19:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?為了不被工作所逼 ,盡可能合理的 將工作委任讓於部下 . ?委讓部下的工作 ,一定要有 標準 ,不可任意或無理的要求 . ?管理者應(yīng)將時間 專注於原本的任務(wù) — 管理任務(wù)與創(chuàng)造性的工作 ,盡量避免無謂的精力浪費 . ?不 追趕工作 就會被工作追趕 . 1/1 信泰光學(xué) 工作改善是管理者的任務(wù) ?維持現(xiàn)狀就代表“退步” . ?如何 使員工的工作量減輕 而又能 提高工作效率 . ?只有管理者能 理解工作改善的重要性 ,才能喚起員工的工作意欲 ,增進工作效率 ,圓滿達成工作目標 . ?嘗試一下自己的方式 ,因為對現(xiàn)狀最清楚的是管理者自己 . ?盡可能 與部下配合來進行 改善工作 . ?體驗要被你管理的人的工作 . 1/4 信泰光學(xué) 工作改善是管理者的任務(wù) ?自省 六 問 ，我也 準備為他們服務(wù) 嗎？ ，我 聆聽他們 了嗎？ ，我有沒有 學(xué)習(xí) ？ ，我有沒有 投入 ？ ，我有沒有 從平凡開 始 ？ ，我有沒有 幫助別人發(fā)展 ？ 2/4 信泰光學(xué) 工作改善是管理者的任務(wù) ?五 W三 H一 S What...................... 哪項工作發(fā)生了什麼問題？ Where.....................................問題發(fā)生在何處？ When......................................問題發(fā)生在何時？ Who....................................問題的責任者是誰？ Why........................................發(fā)生問題的原因？ How Many.............................同類問題有多少？ How Much Cost....................造成多大的損失？ How....................................................如何解決？ Safety.................................有無安全注意事項？ 3/4 信泰光學(xué) ?上司 與 部屬的 意識 重要性 上司的不滿 活潑化的 工作場所 未提高水 準的狀態(tài) 部屬的不滿 高 ↑ 上司的培養(yǎng)意識 部屬的 「學(xué)習(xí)意識 」 →高 工作改善是管理者的任務(wù) 4/4 信泰光學(xué) 如何促進工作效率化 ?工作改善 就是要求 效率化 ?如何 從事改善工作 ?先明確了解工作的目的 ? “效率” 是目的與手段能夠完全配合時 ,才能產(chǎn)生的結(jié)果 . ?從各方面考慮改善方式 . ? 對人、材料、機械、方法、環(huán)境 等要素給予分析 ,考慮各種適當方法 ,最后選擇 最恰當 的一種方式 . ?促進員工對改善工作的意願 ? 管理員與員工對工作改善有無意願 ,是決定提高工作效率的大前提 . ? 不滿足現(xiàn)狀 . ? 鼓勵其對發(fā)現(xiàn)工作的不滿 ,進行合理的 改革 . 1/6 信泰光學(xué) 如何促進工作效率化 ?兩種有效的改善方法 分析式改善法 : 將現(xiàn)有方法給予詳細的調(diào)查分析 ,把問題點、 不合理、浪費的問題列出 ,再以適當?shù)姆椒ā? 手段將其解決 . 獨創(chuàng)式改善法 : 將現(xiàn)行之方法置於一邊 ,把工作目的再行明確 了解之后 ,列舉幾項可行的理想新方式 ,再擇用 其中一種最適當?shù)姆椒?. 2/6 信泰光學(xué) 如何促進工作效率化 ?滿足需求 ?從研究和 滿足員工的需求，來激發(fā) 員工的積極性 . ?在完成組織目標的前提下， 盡可能的滿足 個人的需求 . ?把組織利益跟個人利益聯(lián)系在一 起 ， 一離開組織就無法滿足個人的需求 . 3/6 信泰光學(xué) 如何促進工作效率化 ?管理者的 兩個素質(zhì) 1. 善於把握大局 的能力 ? 在眼前一堆事情裡你能不能找出一個最關(guān)鍵的問題來？ ? 找出制約發(fā)展的根本問題來？ ? 在解決這個問題時，對其它問題會產(chǎn)生什麼影響？ 2. 對一件事 緊盯到底 的韌勁 ? 如果你不能一直盯住，很多事你以為已經(jīng)確定做到， 而下面卻往往還沒開始 . ? 一件事從頭到尾抓出一個模式來，再把這個模式推而 廣之 . ? 親自到基層去找出解決一些小事 . 4/6 信泰光學(xué) 如何促進工作效率化 ?新型領(lǐng)導(dǎo)者 把工作授權(quán)給別人去做 把下屬培養(yǎng)成領(lǐng)導(dǎo)人 把領(lǐng)導(dǎo)者變?yōu)楦母镎? 5/6 信泰光學(xué) 如何促進工作效率化 ?時間管理 的陷阱 成不變的 和筆的習(xí)慣 話的技巧 坐困危城，先嘗試起步 心靈深 (KeepItShortSweet,讓它簡短圓融 ) 八糟 方，專心工作 ，監(jiān)督完成 全十美 管理態(tài)度 6/6 信泰光學(xué) 管理方式的改良 ?管理方法的分類 ?組織性、功能性的管理方法 ? 利用特定的 資訊、情報 ,以一定的決策方 式 ,來進行管理 ,將管理形成一個 程式管理 . ?經(jīng)驗與高度智慧判斷的管理方法 ? 管理者利用自己過去所累積的 經(jīng)驗與智慧 , 以自己對管理業(yè)務(wù)的 靈感 ,來從事各項工 作的決定
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