有效的工作進(jìn)行方法-文庫吧資料
2025-01-11 19:23本頁面
【正文】 降低生產(chǎn)成本 … 1/3 信泰光學(xué) ?管理的工作 : ? 三項(xiàng)主要工作 : 計(jì)劃 、 執(zhí)行 、 控制 . ? 各機(jī)能與細(xì)部機(jī)能的 計(jì)劃擬定 → 組織化下達(dá) 命令、 指揮、指導(dǎo) → 對(duì)生產(chǎn)的結(jié)果是否如同原訂計(jì)劃達(dá)成進(jìn) 行 考核、評(píng)價(jià) . ?細(xì)部機(jī)能的目的 有效 達(dá)成 . ? 管理的 主要對(duì)象 : 組織、人員、設(shè)備、機(jī)械、原材料、資 金、方法等 . 管理是什么 ? 2/3 信泰光學(xué) 管理是什么 ? ?PDCA與 SDCA Plan計(jì)劃 Action措施 Do執(zhí)行 Check查核 Standard標(biāo)準(zhǔn) Do執(zhí)行 Action措施 Check查核 3/3 信泰光學(xué) 如何擬訂計(jì)劃 STEP 1 : 設(shè)定目標(biāo)、決定方針 ,將達(dá)成目 標(biāo)的具體實(shí)施計(jì)劃完成 . ?計(jì)劃擬定的基本要點(diǎn) ?工作目的之決定 ?工作目的再度確認(rèn) ,是進(jìn)行擬訂計(jì)劃前最須留意的重點(diǎn) . ?確認(rèn)工作目的的工作是絕對(duì)須要 人腦 來判斷的 . ?手段、方法之 了解 . ?手段與方法之限制 分析 . ?問題之 提出 . 1/3 信泰光學(xué) 如何擬訂計(jì)劃 ?擬訂工作計(jì)劃應(yīng)注意事項(xiàng) ?為了使計(jì)劃更具體彧更容易被執(zhí)行起見 ,盡可能以數(shù)字表示 . ?以科學(xué)方法來擬訂工作計(jì)劃 . ?依照過去的實(shí)績(jī)與經(jīng)驗(yàn) ,來進(jìn)行分析擬定 . ?依據(jù)其它公司或部門的例子做參考 ,模倣進(jìn)行 . ?對(duì)工作的各階段做詳細(xì)的檢討 ,並盡可能採取最合理的方法進(jìn)行 . ?不要從事無謂的浪費(fèi) . ?管理者與部下 ,應(yīng)在工作一開始就連手起來 ,把工作計(jì)劃做好 ,再 經(jīng)由各個(gè)部門相互協(xié)調(diào) ,合作 ,使工作圓達(dá)成 . 2/3 信泰光學(xué) 如何擬訂計(jì)劃 ? 無論是目標(biāo)或是目的 ,如要有效的達(dá)成 ,就 必須先將計(jì)劃圓滿擬訂 . ? 管理活動(dòng)首重計(jì)劃之?dāng)M訂 . ? 擬訂新計(jì)劃時(shí) ,若只以過去的經(jīng)驗(yàn)與模仿 別人的作法 ,是具危險(xiǎn)性的 . ? 工作若要不浪費(fèi) ,就必須做合理的計(jì)劃 . ? 採用重點(diǎn)管理方式 . 3/3 信泰光學(xué) 目標(biāo)的擬訂方法 ?目標(biāo)管理 ?為了達(dá)成企業(yè)全體的目標(biāo) ,依據(jù)所訂的目標(biāo)體系 , 發(fā)揮經(jīng)營者與從業(yè)人員的工作熱忱與創(chuàng)意 ,在 確 定目標(biāo) 與 自我控制 的工作下 ,達(dá)成目標(biāo)的一種管 理方法 . ?是以尊重設(shè)定目標(biāo)者的意願(yuàn) ,再綜合 作業(yè)中心 、 人性管理中心 的科學(xué)管理方法 . ?特色 :作業(yè)與人性兼顧 . 1/3 信泰光學(xué) 目標(biāo)的擬訂方法 ?目標(biāo)如何決定 ?為了易於評(píng)價(jià)測(cè)定實(shí)施的結(jié)果 ,目標(biāo)的設(shè)定 ,最好以 金額、數(shù)量或百分比 等形式 ,來做明確 的表示 . ?最好由部下與上司經(jīng)由不斷的交流、溝通意見后 ,共同設(shè)定 . ?不要訂的太多 ,最好維持在 2~5個(gè)之間 . ?多數(shù)目標(biāo)同時(shí)進(jìn)行時(shí) ,要有主次之分 . ?如須多個(gè)單位共同協(xié)力才能完成時(shí) ,應(yīng) 明確表示出共同的目標(biāo) ,且應(yīng) 盡快取得雙方的協(xié)調(diào) ,以利工作的進(jìn)行 . ?目標(biāo)執(zhí)行時(shí) ,應(yīng)求各方面的 平行進(jìn)展 . 2/3 信泰光學(xué) 目標(biāo)的擬訂方法 ?目標(biāo)系統(tǒng)建立 特徵 : ?指標(biāo)具體 , 可以度量 . ?目標(biāo)分解時(shí)堅(jiān)持 責(zé)任在人 的原則 . ?做到 管理不漏項(xiàng) . 3/3 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 STEP 2 : 組織、指揮與指導(dǎo) . ?執(zhí)行 ?目標(biāo)設(shè)定 → 活動(dòng)分類 → 人員劃分歸組 → 職責(zé)範(fàn)圍區(qū)分 → 管理者與部下之間協(xié)調(diào)努力 → 完美的工作環(huán)境 . ? 10% : 管理者經(jīng)由 自己的手 來進(jìn)行 的工作 . 90% : 經(jīng)由 自己的指揮與指導(dǎo) ,再配合 部下 的協(xié)力 ,才能完成的工作 . 1/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?組織的工作 ? 目標(biāo)太大太復(fù)雜 ,一個(gè)人的力量無法達(dá)成時(shí) ,就必須靠組織的力量來 分工合作 , 共同努力達(dá)成任務(wù) . ? 從事組織工作 ,首先須想到 業(yè)務(wù)的分配 與職務(wù)執(zhí)行時(shí)的 權(quán)限委讓 問題 . ?責(zé)任到人 ﹒ ?職務(wù)明確化 ,但若只求形式化而不求效率 ,是會(huì)失去意義的 . ? 各項(xiàng)規(guī)定要 靈活對(duì)待 ,在執(zhí)行任務(wù)時(shí) ,應(yīng)多衡量輕重 ,給予通融 ﹒ ?任何沒有結(jié)果的形式都是無效的 ﹒ 2/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?任務(wù)的分配 ?對(duì)於部下的任務(wù)分配 ,不要使其工作太單純 ,如 果礙于工作性質(zhì)與作業(yè)人員的限制 ,不妨加入一些 部 下有興趣 或者是 工作的質(zhì)量較現(xiàn)階段更高 的工作 ,以 做為 對(duì)單純工作的調(diào)節(jié) . ?依調(diào)查報(bào)告 ,知識(shí)水準(zhǔn)愈高的人 ,對(duì)於單純的 工作 ,其效率是無法提高的 . ?人人都管事 ﹐ 事事有人管 ﹒ 3/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?美國 IBM公司曾發(fā)表論文表明 : 作業(yè)盡量要專業(yè)化、單純化 ,但對(duì)各個(gè) 作業(yè)人員 ,要盡量分擔(dān)幾種不同的單純工作 , 而且在分擔(dān)的工作里 ,最少要有一項(xiàng)工作 ,必 須要求某種程度的技術(shù)與判斷力 ,這種對(duì)作 業(yè)人員做特殊的工作安排 ,其目的是為了兼 顧作業(yè)的順利 ,提高作業(yè)人員的工作欲望 ,提 高企業(yè)的生產(chǎn)力 . 4/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?企業(yè)需要 有活力 的組織 ?授權(quán)充分 ﹕ 權(quán)限委讓時(shí) ,上司要多給予斟酌 ,盡可能將權(quán)限大幅度的委讓給部下 ,使部下在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí) ,有
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