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正文內(nèi)容

[企業(yè)管理]出色主管(編輯修改稿)

2025-01-31 11:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 域。 目標(biāo)管理的特點(diǎn)二 三、 MBO強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作 任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作。 小目標(biāo)需服從大目標(biāo)。 四、 MBO強(qiáng)調(diào)結(jié)果 對管理者考核的時(shí)期結(jié)果(成果),而不是“活動”本 身。 MBO就是要不斷將目標(biāo)對準(zhǔn)結(jié)果,通過及時(shí)檢查反饋 來達(dá)到這一點(diǎn)。 結(jié)果往往是有“用戶”所決定的。 目標(biāo)管理的特點(diǎn)三 五、 MBO強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵作用 管理者激勵部下首先應(yīng)該明白無誤地告訴他: 你對他的期望和要求。 MBO強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的結(jié)合。 工 作 目 標(biāo) 的 類 型 一、達(dá)成型工作目標(biāo) ?重點(diǎn)分析在什么條件下才能達(dá)成目標(biāo)。 二、解決問題型工作目標(biāo) ?重點(diǎn)是找出問題的真正原因 —— WHY WHY WHY。 三、例行型工作目標(biāo) ?重點(diǎn):設(shè)定有效的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)管理例行型工作的重點(diǎn) 目標(biāo)的 SMART要素 ? Specific( 明確的) ? Measurable( 可測量的) ? Actionoriented( 行動導(dǎo)向的) ? Realistic( 務(wù)實(shí)的) ? Timerelated( 有時(shí)間表的) 目標(biāo) SMART練習(xí) ?2021年在管理人員培訓(xùn)方面要加大力度 ?希望你們部門提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力 ?質(zhì)量不合格率,必須降低到 1‰ ?2021年銷售成本不得超過 50萬元 ?你必須在半年內(nèi)減肥 20磅 目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的特征 ?基于工作而非人 ?可以達(dá)到 ?為人所知 ? 經(jīng)過同意確定 ?具體且可測量 ? 有時(shí)間限制 ?付諸文字 ?標(biāo)準(zhǔn)可變 目標(biāo)制訂的步驟 ?公司總體目標(biāo) ?本單位的目標(biāo) ?階段目標(biāo) ?人員目標(biāo) ?目標(biāo)修正 如何實(shí)施目標(biāo)管理( MBO) 實(shí)施 MBO使一個從總體到具體的過程:通過對組織大目標(biāo)的分解,成為一個易于有效管理的小目標(biāo)。通過有效和高效的工作達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。期間共有六個步驟: ( 1)工作責(zé)任 ? ( 2)關(guān)鍵結(jié)果 ? ( 3)具體標(biāo)準(zhǔn) ? ( 4)工作目標(biāo) ? ( 5)行動計(jì)劃 ? ( 6)目標(biāo)控制 ? 制定計(jì)劃工具一 一、決策樹形圖 樹形圖實(shí)在決策中常用的一種工具,這里可用于目標(biāo)的分解。 一個大目標(biāo),必須經(jīng)過逐步分解,方可制定出具體的行動措施,才能達(dá)到預(yù)期結(jié)果。 運(yùn)用決策樹形圖對目標(biāo)分解,可根據(jù)情況按項(xiàng)目分解,到按產(chǎn)品分解,或按區(qū)域(部門)分解,也可按時(shí)間進(jìn)行第一次分解,然后再酌情進(jìn)行第二次,或第三次分解,直至分解到能落實(shí)到具體人,采取具體行動措施為止。 案例: 3D公司下達(dá)上海分公司 2021年銷售額比去年增長 10%。完成銷售一萬臺產(chǎn)品的任務(wù)。 **公司 2021年銷售目標(biāo) ?行動步驟及標(biāo)準(zhǔn)措施 ?必備的資源 ?可能的問題、原因、措施 ?合作伙伴所負(fù)的責(zé)任 ?運(yùn)用甘特圖畫出總進(jìn)度表 ?確定關(guān)鍵控制點(diǎn) ?明確責(zé)任人 ?編制支持計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃 ?正式編寫“目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)書” 甘特圖(進(jìn)度表) 任 務(wù) 1 月 2 月 3 月 4 月 …… 12 月 備注計(jì)劃進(jìn) 度1實(shí)際進(jìn) 度計(jì)劃進(jìn) 度2實(shí)際進(jìn) 度目標(biāo)名稱 目標(biāo)檢查進(jìn)度表 任務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 檢查方式檢查時(shí)間檢查人數(shù)檢查結(jié)果備注123目標(biāo)名稱 網(wǎng) 絡(luò) 計(jì) 劃 A B C D E G H J I K F 作業(yè) 開始 結(jié)束 CGHK為關(guān)鍵路線 目標(biāo)任務(wù)書 完成步驟步驟標(biāo)準(zhǔn)問題分析原因措施甘 特 圖( 何時(shí)表 )責(zé)任人涉及部門檢查人考核結(jié)果1234目標(biāo)名稱:在 …... 時(shí)間(在 …... 條件下),達(dá)到 …... 結(jié)果。 目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 績 效 管 理 系 統(tǒng) 確立目標(biāo) 在職輔導(dǎo) 年終評估 發(fā)展計(jì)劃 教練 (Coaching) Coaching指管理者利用工作作為學(xué)習(xí)的機(jī)會; 透過直接的討論與引導(dǎo); 以計(jì)劃的方式培養(yǎng)下屬管理能力的過程。 ?要點(diǎn) : (1)管理者須以直接討論及引導(dǎo)性活動進(jìn)行教導(dǎo)。 (2)預(yù)先計(jì)劃。 (3)支隊(duì)管理能力的培養(yǎng) ,協(xié)助某部屬解決某個特定的問題或協(xié)助促進(jìn)工作的表現(xiàn) .這里管理能力包括相關(guān)的知識、技能和工作態(tài)度。 ( 4)直接運(yùn)用在工作上的。 ( 5)目的在于協(xié)助學(xué)習(xí)。 部屬績效的冰山全貌 部屬績效 態(tài) 度 知 識 技 能 當(dāng)前在職輔導(dǎo)面臨的問題是 : 不知要履行輔導(dǎo)職能 直接取代部屬,幫助解決問題 缺乏輔導(dǎo)技能 主管應(yīng)扮演的 4種輔導(dǎo)角色 培訓(xùn) 解決問題 導(dǎo)師 職業(yè)輔導(dǎo) 主管的情景領(lǐng)導(dǎo)法 高 輔導(dǎo)型 指導(dǎo)型 溝通程度 授權(quán)型 命令型 低 管理程度 高 部屬成熟程度 輔 導(dǎo) 策 略 ( 1)建立伙伴關(guān)系:培養(yǎng)信任和理解 ( 2)激發(fā)承諾:建立意識和聯(lián)盟 ( 3)提供技能:強(qiáng)化學(xué)習(xí) ( 4)發(fā)揚(yáng)堅(jiān)持不懈:把握機(jī)會 ( 5)塑造環(huán)境:建立一個提倡輔導(dǎo)的文化 績 效 伙 伴 績效伙伴的最終目的是最大限度地提高部屬的績效。這是一個強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)各階層公開對話的過程,以便使每個人都清楚地知道什么是績效的標(biāo)準(zhǔn)。 設(shè)定期望目標(biāo) 提供可行的 觀察行為 輔導(dǎo)和反饋 和結(jié)果 計(jì) 劃 性 的 工 作 教 導(dǎo) ( 1)確認(rèn)學(xué)習(xí)的需求 ( 2)擬定教導(dǎo)計(jì)劃 ( 3)執(zhí)行教導(dǎo)計(jì)劃 ( 4)運(yùn)用教導(dǎo)技巧 ( 5)評估學(xué)習(xí)成效 以下八項(xiàng)活動可用于完成學(xué)習(xí)循環(huán) ( 1)正式工作教導(dǎo); ( 2)參加學(xué)習(xí)課程; ( 3)自學(xué)、閱讀; ( 4)向他人學(xué)習(xí); ( 5)自我評估; ( 6)計(jì)劃下的實(shí)踐; ( 7)收集信息、回顧過去的經(jīng)驗(yàn); ( 8)督導(dǎo)下的練習(xí)、反饋。 輔導(dǎo)部屬的步驟一 一 、確認(rèn)部屬學(xué)習(xí)需求 職務(wù)說明書 年終評估結(jié)果及日常工作表現(xiàn) 部屬擔(dān)任新職務(wù)或新任務(wù)的需要 輔 導(dǎo) 部 屬 的 步 驟 二 二、制定輔導(dǎo)計(jì)劃 ?該計(jì)劃包括: 確立輔導(dǎo)目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn) 明確用何種方式展開輔導(dǎo) 確定輔導(dǎo)日期 明確所需的資源 檢查的日期和責(zé)任人 書寫成正式的輔導(dǎo)計(jì)劃 輔導(dǎo)部屬的步驟三 三、執(zhí)行輔導(dǎo)計(jì)劃 ?上下級的績效伙伴關(guān)系 ? 8種輔導(dǎo)方式 正式工作輔導(dǎo) 總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn) 參加學(xué)習(xí)課程 計(jì)劃下的實(shí)踐 自學(xué)、閱讀 督導(dǎo)下的聯(lián)系與反饋 由他人學(xué)習(xí)取經(jīng) 自我評價(jià) 輔導(dǎo)部屬的步驟三 ?常用的輔導(dǎo)技巧 制定輔導(dǎo)計(jì)劃的技巧 正面指導(dǎo)的技巧 反饋的技巧 授權(quán)的技巧 解決問題的技能 發(fā)問、傾聽技巧 負(fù)面行為指導(dǎo)技巧 提高部屬責(zé)任心技巧 輔導(dǎo)部屬的步驟四 四、評估輔導(dǎo)結(jié)果 ?重點(diǎn)評估 學(xué)習(xí)目標(biāo)是否已完成 部屬水平是否已提高 部屬是否還需進(jìn)一步培訓(xùn) 部屬反應(yīng)如何 部屬下一步的發(fā)展需求是什么 職務(wù)分析的內(nèi)容 ? ? ? 工作輸入 工作轉(zhuǎn)換特征 工作輸出 任職資格 程序、技術(shù)、辦法? 設(shè)備、環(huán)境、 人機(jī)職能分配? 其它 活動、行為、聯(lián)系? ?工作關(guān)聯(lián)特性 責(zé)任、權(quán)利;工作關(guān)系;時(shí)限;
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