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[企業(yè)管理]出色主管(文件)

2025-01-22 11:13 上一頁面

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【正文】 望 理 論 ? 個(gè)人的期望可以激發(fā)出個(gè)人向上的力量 ? 激發(fā)力量 =效價(jià) *期望值 左右員工潛力的發(fā)揮 X、 Y 理 論 美國工業(yè)心理學(xué)家麥克雷提出二重對(duì)立的人性假設(shè)觀點(diǎn): ? X理論 ,盡可能逃避工作。 。 個(gè)人激勵(lì)、團(tuán)體激勵(lì)、組織激勵(lì)一體化的激勵(lì)模式 個(gè)人激勵(lì):鼓勵(lì)員工具備鷹的勇敢和力量。 組織激勵(lì):以組織的進(jìn)取和成就影響、鼓舞員工,注重培養(yǎng)員工的公司整 體觀念。再往前走到第二個(gè)十字路口右拐,再走 100米即可。 高工作質(zhì)量和效率: ? 團(tuán)隊(duì)成員之間有效溝通,分享經(jīng)驗(yàn)。 ? 上下、左右建立伙伴關(guān)系,相互信任、支持。 建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的 4個(gè)階段(一) 一、適應(yīng)階段 ? 建立有效的組織架構(gòu) ? 明確組織目標(biāo)、方向和成員的角色 ? 加速成員的角色的認(rèn)知 ? 確立個(gè)人目標(biāo),并與組織目標(biāo)一致 建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的 4個(gè)階段(二) 二、不滿階段 ? 健全內(nèi)外溝通網(wǎng)絡(luò) ? 同理性溝通,掌握高超的溝通技巧 ? 學(xué)習(xí)如何團(tuán)隊(duì)協(xié)作,成員間能有效消除人際障礙 ? 組織成員具有正確處理各種沖突的技巧 ? 組織愿景深入人心 建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的 4個(gè)階段(三) 三、適應(yīng)階段 ? 建立相互現(xiàn)任,相互支持,人際寬容的環(huán)境 ? Jahair窗口“公開區(qū)”擴(kuò)大,成員間相互給予更多的反饋 ? 培養(yǎng)高度的責(zé)任感,積極承擔(dān)份內(nèi)外工作 ? 授權(quán),決策權(quán)力下放 建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的 4個(gè)階段(四) 四、生產(chǎn)階段 ? 成員間“互賴”、“雙贏”觀點(diǎn)深入人心 ? 培養(yǎng)自信,敢于不斷超越自我 ? 有效的團(tuán)體會(huì)議,共同參與管理團(tuán)隊(duì)事務(wù) ? 集思廣益,善于群策群力,運(yùn)用有效解決問題的技能,使團(tuán)體智商大于個(gè)人智商 團(tuán) 隊(duì) 建 設(shè) 練 習(xí) 分組演練 模擬甲級(jí)足球隊(duì)開賽前會(huì)議 你認(rèn)為這是一個(gè)怎樣的會(huì)議 ?會(huì)前多人充分準(zhǔn)備、會(huì)議目的明確,議程清楚。 ?會(huì)上沒有顧慮,敢于發(fā)表不同意見,不相互指責(zé),正確對(duì)待不同意見。 球隊(duì)開會(huì),充分體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的特征,為什么在管理工作中,我們開不出這樣的會(huì)?我們應(yīng)采取什么措施? 。 ?賞罰分明,容忍出錯(cuò),越困難,越相互鼓勵(lì)。 ?各人隊(duì)員職責(zé)明確,分工不分家,每人責(zé)任心極強(qiáng),為了球隊(duì)利益,相互支持,不計(jì) 條件,例如:后衛(wèi)出負(fù)責(zé)防守外,不主動(dòng)協(xié)助其他隊(duì)員。 ? 每位成員主動(dòng)提供信息并虛心接受反饋。 ? 主動(dòng)尋找問題,并能有效解決問題。 ? 作為內(nèi)部用戶主動(dòng)能夠向你的服務(wù)者反饋你的需求和期望。 主管必須建立溝通管道 你的部屬; 你的上司; 其他部門; 外部機(jī)構(gòu)。 團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員相互溝通、協(xié)作、戰(zhàn)斗力強(qiáng)。 參與、授權(quán)、給予信任,講明工作意義,讓部屬了解目標(biāo),制定發(fā)展計(jì)劃、提供工作支持,給予承諾,讓部署制定計(jì)劃,上級(jí)認(rèn)可,獎(jiǎng)懲分明,給予反饋,工作自創(chuàng)造性。 ,沒有報(bào)復(fù),怕負(fù)責(zé)任,要求安全。 該部屬對(duì)此是否有工作熱情,是否自信? ?若熱情不夠,則考慮能否激勵(lì)其工作能力 ?若自信不夠,則要給予更多的信任和支持 有效解決問題(一) ? 主管經(jīng)理面對(duì)三大類問題: 發(fā)生型問題 改進(jìn)型問題 設(shè)定型問題 ? 傳統(tǒng)解決問題的方法 問題 ?對(duì)策(點(diǎn)) 憑以往的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)加以解決 問題 ?原因 ?對(duì)策(線) 針對(duì)問題,進(jìn)行分析,參考以往經(jīng)驗(yàn),定出解決步 驟與方案,加以解決 問題 ?建立模式 ?依靠團(tuán)隊(duì)力 ?對(duì)策 問題的類型 原因?qū)? 目標(biāo)導(dǎo)向 昨天 今天 明天 ?發(fā)生型問題 ? ? 設(shè)定型問題 ? ?改進(jìn)型問題 ? 有效解決問題(二) ? 全面解決問題方式 現(xiàn)狀分析(問題定義 —— 問題發(fā)掘 —— 問題確認(rèn)) 對(duì)照目標(biāo),確定問題 原因分析 對(duì)策擬定 選擇最佳方案 實(shí)施方案 跟蹤評(píng)價(jià) 再防發(fā)生 績(jī) 效 評(píng) 估 績(jī)效評(píng)估是現(xiàn)代企業(yè)廣泛運(yùn)用的一種開發(fā)人力潛能為中心的科學(xué)管理模式:首先他采用科學(xué)的方法隊(duì)員公所規(guī)定的職責(zé)履行程度、工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行公正的評(píng)定;其次將評(píng)定結(jié)果與分配、晉級(jí)、人力選拔直接掛鉤;再次通過考績(jī)指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃和下一步人力資源開發(fā)計(jì)劃。這樣即可完成任務(wù),又可使部屬得 到發(fā)展,在這項(xiàng)工作中得到鍛煉提高。 授 權(quán) 練 習(xí)(一) 哪些工作可以授權(quán) 這項(xiàng)工作對(duì)完成我今年主要的目標(biāo)緊密相關(guān)嗎? ?不是,則可授權(quán) ?是,酌情考慮可授權(quán)部分,直至全部。 你應(yīng)確使每一個(gè)有關(guān)的成員都能從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到教訓(xùn)。 ?與工作細(xì)節(jié)保持距離。 ?如果你同意部屬所設(shè)定的成果目標(biāo),則應(yīng)鼓勵(lì)部屬按照他們自己的方法去進(jìn)行任務(wù)。 ?說明你所期望的成果。 部屬績(jī)效的冰山全貌 部屬績(jī)效 態(tài) 度 知 識(shí) 技 能 當(dāng)前在職輔導(dǎo)面臨的問題是 : 不知要履行輔導(dǎo)職能 直接取代部屬,幫助解決問題 缺乏輔導(dǎo)技能 主管應(yīng)扮演的 4種輔導(dǎo)角色 培訓(xùn) 解決問題 導(dǎo)師 職業(yè)輔導(dǎo) 主管的情景領(lǐng)導(dǎo)法 高 輔導(dǎo)型 指導(dǎo)型 溝通程度 授權(quán)型 命令型 低 管理程度 高 部屬成熟程度 輔 導(dǎo) 策 略 ( 1)建立伙伴關(guān)系:培養(yǎng)信任和理解 ( 2)激發(fā)承諾:建立意識(shí)和聯(lián)盟 ( 3)提供技能:強(qiáng)化學(xué)習(xí) ( 4)發(fā)揚(yáng)堅(jiān)持不懈:把握機(jī)會(huì) ( 5)塑造環(huán)境:建立一個(gè)提倡輔導(dǎo)的文化 績(jī) 效 伙 伴 績(jī)效伙伴的最終目的是最大限度地提高部屬的績(jī)效。 (2)預(yù)先計(jì)劃。完成銷售一萬臺(tái)產(chǎn)品的任務(wù)。期間共有六個(gè)步驟: ( 1)工作責(zé)任 ? ( 2)關(guān)鍵結(jié)果 ? ( 3)具體標(biāo)準(zhǔn) ? ( 4)工作目標(biāo) ? ( 5)行動(dòng)計(jì)劃 ? ( 6)目標(biāo)控制 ? 制定計(jì)劃工具一 一、決策樹形圖 樹形圖實(shí)在決策中常用的一種工具,這里可用于目標(biāo)的分解。 工 作 目 標(biāo) 的 類 型 一、達(dá)成型工作目標(biāo) ?重點(diǎn)分析在什么條件下才能達(dá)成目標(biāo)。 MBO就是要不斷將目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)結(jié)果,通過及時(shí)檢查反饋 來達(dá)到這一點(diǎn)。 可使主管集中于關(guān)鍵領(lǐng)域。 其它8:008:30…12:0 0時(shí) 間 管 理 的 具 體 方 法 (一) 此事花多少時(shí)間 ?取決于該項(xiàng)工作的重要性 該項(xiàng)工作何時(shí)完工 ?取決于該項(xiàng)工作急迫性 管理今天的時(shí)間 ?運(yùn)用第四代時(shí)間管理, 4象限管理法 管理明天的時(shí)間 ?運(yùn)用第二象限大石頭管理法 總結(jié)昨天的時(shí)間 ?總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),改進(jìn)措施 運(yùn)用時(shí)間管理表記錄你的時(shí)間 計(jì)算你的時(shí)間 平衡你的時(shí)間 分配你的時(shí)間 時(shí) 間 管 理 的 具 體 方 法(二) 集中時(shí)間,解決第二象限的重要事項(xiàng) 善于運(yùn)用零星時(shí)間,增加時(shí)間利用效率 系統(tǒng)管理你的時(shí)間,善于用好別人的時(shí)間 以人為本使用時(shí)間,主管在“人的管理”上要舍得花時(shí) 間 充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,例如電腦、信息管理系統(tǒng)提高 時(shí)間利用效率 組 織 好 部 屬 工作 關(guān)鍵 具體 工作 行動(dòng) 目標(biāo) 年終 ?獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng) 職責(zé) ?結(jié)果 ?標(biāo)準(zhǔn) ?目標(biāo) ?計(jì)劃 ?控制 ?評(píng)估 ?發(fā)展系統(tǒng) ? ? ? ? ? ? 職務(wù) 主要 目標(biāo) SMART 目標(biāo) HRM ? 分析 目標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn) 要求 任務(wù)書 考評(píng)系統(tǒng) ? ? ? 職務(wù) ?時(shí)間管理 ?績(jī)效管理 ?考評(píng)目標(biāo) 說明 ?分主次 ?績(jī)效伙伴
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