工作分析與職務(wù)說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-01-19 15:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 才，委以十二分的重任，這對(duì)企業(yè)的工作分析提出了更高的要求，它不僅要對(duì)員工的才能量體裁衣，而且要尊重人，委以重任。 工作分析的規(guī)范性使員工的權(quán)責(zé)明晰： ? 工作分析是企業(yè)對(duì)某一特定的工作做出明確規(guī)定，并確定完成這一工作需要有什么樣的行為過程，工作分析要規(guī)范企業(yè)中各項(xiàng)工作的性質(zhì)、內(nèi)容、任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任，以及所需員工的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等條件。工作分析不是因人設(shè)崗，因人設(shè)崗是員工權(quán)責(zé)不明的根源，是工作中出現(xiàn)推拖，不負(fù)責(zé)任現(xiàn)象的源頭。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下人員的去留，進(jìn)出不是以工作分析為前提，而是根據(jù)人事安排來(lái)確定。有的人把這個(gè)企業(yè)搞垮了，他可以被上級(jí)調(diào)到另一個(gè)企業(yè)去當(dāng)家，或者進(jìn)機(jī)關(guān)當(dāng)政府官員。因?yàn)樨?zé)權(quán)不清，企業(yè)垮了也不用負(fù)任何責(zé)任。工作分析首先要規(guī)范工作職責(zé)，規(guī)范與職位對(duì)等的責(zé)任與權(quán)利，在什么崗位承擔(dān)什么責(zé)任，享受多少權(quán)利，一目了然，少了扯皮踢皮球，甚至可以將它延伸到責(zé)任追究制。 ? 工作分析離不開職務(wù)規(guī)范，職務(wù)規(guī)范通過職務(wù)說(shuō)明書明確職務(wù)（工作）的責(zé)任范圍、工作范圍及資格條件，使每一個(gè)崗位（職務(wù)）的員工都明確自己的職責(zé)所在，既不敢有怠慢 ，也不敢妄自非為。如果沒有規(guī)范化的工作分析，員工既無(wú)享受主權(quán)的感覺，又無(wú)個(gè)人責(zé)任感，所以發(fā)揮工作分析的作用與功能，不可忽視工作分析的規(guī)范性。 工作分析的基礎(chǔ)性使考評(píng)的依據(jù)公平： ? 工作分析是事前分析，具有高透明度，體現(xiàn)公開、公正、公平的“ 三公 ” 原則。工作分析是基礎(chǔ)性分析，對(duì)職務(wù)、工作任務(wù)、工作范圍、工作職責(zé)進(jìn)行客觀描述，對(duì)適應(yīng)工作崗位的員工提出一般要求，生理要求、心理要求，并對(duì)聘用條件包括工作時(shí)數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資的方法、福利待遇、該工作在組織中的地位、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等都作了明確要求，既便于員工 “ 按圖索驥 ” ，又便于企業(yè)對(duì)員工的業(yè)績(jī)、績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。以工作分析這一基礎(chǔ)性工作建立起來(lái)的規(guī)范對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)就比較合理、公平、客觀。建立在工作分析基礎(chǔ)之上的評(píng)價(jià)多為可預(yù)見性的評(píng)價(jià)，而且，員工與企業(yè)均可按工作分析對(duì)號(hào)入座。一些單位的年終評(píng)比因?yàn)闆]有建立在工作分析的基礎(chǔ)之上，所以使評(píng)比失去了“ 量 ” 的依據(jù)。要么出現(xiàn)你好我好大家都好的局面，只有輪流拿獎(jiǎng)；要么出現(xiàn) “ 摸獎(jiǎng) ” 甚至出現(xiàn) “ 爭(zhēng)獎(jiǎng) ” 、 “ 搶獎(jiǎng) ” 的狀況，在榮譽(yù)面前互不相讓。 ? 工作分析既是企業(yè)招聘員工的前提，也是企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ)性工作，同時(shí)，也是員工自我評(píng)價(jià)、自我選擇的依據(jù)，企業(yè)也要以在工作分析的基礎(chǔ)上了解員工工作的各種信息，以便從開發(fā)、培訓(xùn)、工資、獎(jiǎng)金、福利等全方位地有效激勵(lì)員工，使員工的積極性得以發(fā)揮，使組織評(píng)價(jià)得到公眾的認(rèn)同。 ? 總之，工作分析是人力資源管理中起核心作用的要素，是人力資源管理工作的基礎(chǔ)，只有做了工作分析與工作設(shè)計(jì)，方可以開展和完成人力資源開發(fā)與管理的其他各項(xiàng)工作。忽視了工作分析，實(shí)際上是對(duì)人力資源管理釜底抽薪，使人力資源管理的過程失去了源頭、起點(diǎn)與歸宿。因此，人力資源管理必須從工作分析開始。 工作分析是人力資源管理中起核心作用的要素，是人力資源管理工作的基礎(chǔ)，只有做了
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