[管理學]第03講-word模板應用技術(shù)(編輯修改稿)
2025-01-04 01:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 名稱應該是不變的內(nèi)容，所以在這里輸入后，那么以后用此模板新建文檔時就不必重新輸入了。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 40/89 ? 6. 選中 “ 營銷計劃 ” 段落，更改為 “ 業(yè)績報告 ” 。更改 “ 向東部地區(qū)發(fā)展的最佳時機 ” 為 “ 2022年度 部門業(yè)績報告 ” ，對于 “ 分節(jié)符 (下一頁 )”下方的標題也按此更改，完成后的效果如下圖 (圖 13)。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 41/89 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 42/89 ? 7. 接下來對樣式進行修改，以滿足自己企業(yè)對文檔外觀的需要。下面的操作將把 “ 標題 1”樣式的字體顏色改為 “ 藍色 ” ，為 “ 標題 2”樣式添加 灰色的底紋 。要說明一下的是，在實際的工作中可能不會像這樣修改。此處之所以采取這樣的操作。只是為了方便學習和理解，因為這樣修改后的外觀變化很明顯。 ? 8. 單擊 “ 樣式和格式 ” 任務窗格中 “ 標題 1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“ 修改 ” 命令 (圖 14)，打開 “ 修改樣式 ” 對話框。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 43/89 圖１４ 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 44/89 ? 9. 單擊 “ 修改樣式 ” 對話框中的 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的菜單中選擇 “ 字體 ” 命令，在打開的“ 字體 ” 對話框中設置字體的顏色為 “ 藍色 ” ，然后依次單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 10. 可以看到模板中使用 “ 標題 1”段落的文字改為藍色。 ? 11. 單擊 “ 樣式和格式 ” 任務窗格中 “ 標題 2”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇 “ 修改 ” 命令，打開 “ 修改樣式 ” 對話框。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 45/89 ? 12. 單擊 “ 修改樣式 ” 對話框中的 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的菜單中選擇 “ 邊框 ” 命令，在打開的“ 邊框和底紋 ” 對話框中選擇 “ 底紋 ” 選項卡，然后設置好底紋 (圖 15)，并單擊兩次 “ 確定 ” 按鈕。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 46/89 圖 15 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 47/89 ? 13. 可以看到模板中使用 “ 標題 2”樣式的段落被修飾了灰色的底紋。 ? 14. 修改完畢后 ,把剛才的修改保存為一個自己的模板。 ? 單擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕，或者選擇 “ 文件 → 保存 /另存為 ” 命令，打開 “ 另存為 ” 對話框，由于我們在創(chuàng)建時就選擇了 “ 模板 ” 選項，因此此時 Word自動識別我們是要保存一個模板，并定位到了 Word模板的默認保存位置 (圖 16)。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 48/89 圖 16 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 49/89 說 明 ? Word用戶創(chuàng)建模板的默認保存位置為：C:\Documents and Settings\zunyue(用戶帳號 )\Application Data\Microsoft\Templates文件夾 。 ? 當然可以把創(chuàng)建的模板保存到其它位置，但是建議還是保存在這個默認位置，因為保存在這里的模板會在 “ 模板 ” 對話框的 “ 常規(guī) ” 選項卡顯示，以后利用該模板新建文檔時方便選用。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 50/89 ? 16. 在文件名框內(nèi)輸入該模板的名稱，如 “ 業(yè)績報告 ” ，單擊保存按鈕即可完成保存。 ? 到這里，利用 “ 修改法 ” 創(chuàng)建自己的模板的操練就完成了，在后面的 “ 使用自己的模板創(chuàng)建新文檔 ” 部分，我們將學習利用這個模板來創(chuàng)建新的文檔。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 51/89 “ 原型法 ” 創(chuàng)建模板 ? 所謂 “ 原型法 ” ，就是用常規(guī)方法完成了一篇文檔的制作，同時，修飾這篇文檔的各種樣式也已經(jīng)修改或創(chuàng)建好。這種方法在實際工作中可能使用更加頻繁。 ? 比如，你現(xiàn)在已經(jīng)制作好了一份 客戶信函 文檔，修飾該文檔所需的各種樣式也制作好了。由于你考慮到以后還會多次制作同類型的文檔，為了提高效率，就可以根據(jù)這篇已完成的文檔為基準創(chuàng)建模板。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 52/89 “原型法 ” 創(chuàng)建模板的過程 ? 其實很簡單簡單，主要做兩件事情： ? 一是 刪除該文檔的會根據(jù)不同情況變化的內(nèi)容(比如客戶名稱，客戶信息等 )，保留不變的內(nèi)容 (比如自己公司的名稱、地址等 )； ? 二是 如果樣式名稱還不形象和具體的話，則為它們?nèi)∫粋€形象的名稱，這樣可以讓自己團隊的其它成員，也能方便地使用這個模板來創(chuàng)建新文檔。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 53/89 ? 1. 打開 “ 客戶信函 ” 原始案例文件，可以看出這是一個已經(jīng)制作好的公司銷售經(jīng)理寫給客戶的信函。如果你的 “ 樣式和格式 ” 任務窗格沒有顯示，請打開它，可以看到修飾該文檔所需要的各種樣式已經(jīng)制作好，而且以比較形象的名稱命名。 高級辦公軟件課程 2022/1/4 徐州師范大學管理學院 54/89 ? 2. 接下來要做的是， 把該文檔中將會根據(jù)實際情況改變的內(nèi)容刪去， 但是為了做得更完美點。也就是制作 內(nèi)容輸入提示域 。即當給出內(nèi)容輸入的提示文字時，同時當用戶用鼠標點擊提示文字時，該部分被選中 (圖
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