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正文內(nèi)容

[工學(xué)]客服溝通技巧與話術(shù)語(yǔ)教材(編輯修改稿)

2024-11-12 18:29 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .迅速打開(kāi)準(zhǔn)客戶的“心防”:①讓客戶產(chǎn)生信任;②引起客戶的注意;③引起客戶的興趣。 ? 2.學(xué)會(huì)推銷商品前,先銷售自己:“客戶不是購(gòu)買商品,而是購(gòu)買推銷商品的人”。這句名言流傳已久。說(shuō)服力不是僅靠強(qiáng)而有力的說(shuō)詞,而是仰仗著推銷人舉止言談中散發(fā)出來(lái)的人性與風(fēng)格魅力。 接近注意點(diǎn) 怎樣與上級(jí)、同級(jí)、下屬人員進(jìn)行良好的溝通? ?面對(duì)主管 ? ?面對(duì)同仁 ? ?面對(duì)部屬 ? 上司對(duì)下屬溝通 ?不急著說(shuō),先聽(tīng)聽(tīng)看 ?指示清晰,簡(jiǎn)單易懂 ?態(tài)度親和,立場(chǎng)堅(jiān)定 ?廣開(kāi)言路,接納意見(jiàn) ?多鼓勵(lì)肯定,少批評(píng)指責(zé); ?切勿使用侮辱性語(yǔ)言 下屬對(duì)上司溝通 ?有相反意見(jiàn),勿當(dāng)場(chǎng)頂懂 ?有意見(jiàn)要補(bǔ)充時(shí),用引伸式; ?不自我辯護(hù),不討價(jià)還價(jià); ?不單匯報(bào)問(wèn)題,多提解決方案; ?仔細(xì)聆聽(tīng),確認(rèn)要點(diǎn) ?換位思考 同事之間的溝通 ?職責(zé)界定清晰,減少邊際責(zé)任 ?營(yíng)造溝通氛圍 ?不要指責(zé)抱怨,先從自己開(kāi)始 ?平等互惠,站在對(duì)方的立場(chǎng); ?雙贏思維 ?團(tuán)隊(duì)的合作精神 ?溝通從心開(kāi)始! 溝通是讓對(duì)方喜歡你、了解你、信任你、接受你的過(guò)程 ?聆聽(tīng)命令 ?探討可行性 ?擬訂工作計(jì)劃 ?及時(shí)匯報(bào)(過(guò)程中) ?完成后匯報(bào) 向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示與匯報(bào)的技巧 經(jīng)典溝通原則之 原則一:講出來(lái) 原則二:不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教。 原則三:互相尊重 原則四:絕不口出惡言 原則五:不說(shuō)不該說(shuō)的話 原則六:情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定的時(shí)候 原則七:理性的溝通、不理性不要溝通 原則八:覺(jué)知 原則九:承認(rèn)我錯(cuò)了 原則十:說(shuō)對(duì)不起 原則十一:讓奇跡發(fā)生 原則十二:愛(ài) 原則十三:等待轉(zhuǎn)機(jī) 原則十四:耐心 原則十五:智慧 六種使他人喜歡你的方法 ?真誠(chéng)地關(guān)心他人 ?經(jīng)常微笑 ?記住,姓名對(duì)任何人而言,都是最悅耳的語(yǔ)音 ?聆聽(tīng)。鼓勵(lì)別人多談他自己的事 ?談?wù)撍烁信d趣的話題 ?衷心讓他人覺(jué)得他很重要 問(wèn)題出在哪里? 一位人事部門主管想要了解最近半年來(lái)人員的離職狀況,交待一名員工統(tǒng)計(jì)離職數(shù)目,請(qǐng)他三天后報(bào)告。三天后接受命令的的員工向主管報(bào)告半年內(nèi)總共離職 30名員工。主管接著問(wèn)他各部門離職的人數(shù)有多少,不同年資的離職人員各有多少,男性、女性各占多少人,這位員工一概答不上來(lái),主管不悅地說(shuō),我給你三天的時(shí)間,你只給我統(tǒng)計(jì)一個(gè)總離職人數(shù)啊 ! 完善自我: “不管你是 20歲或 80歲,停止學(xué)習(xí)就會(huì)衰老。不斷學(xué)習(xí)的人才會(huì)保持年輕。生命中最有意義的事就是讓你的頭腦保持年輕?!? ? 首先:客戶服務(wù)工作的好與壞代表著一個(gè)企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),亍企業(yè)利益直接掛勾;能否贏得價(jià)值客戶,不盡是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品價(jià)格等方面的問(wèn)題,客戶服務(wù)也是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 ? 其次:在社會(huì)發(fā)展逐步深入,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,當(dāng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在同一層次的時(shí)候,客戶服務(wù)工作將首當(dāng)其沖??蛻舴?wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當(dāng)作企業(yè)品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),客戶服務(wù)工作主要包括售后服務(wù)、客戶接待、客戶投訴的反應(yīng)、客戶滿意度、對(duì)待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。 ? 所以:做客戶服戶工作只是一種形式,一種潮流,一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無(wú)須言。 怎樣做好客服工作 從真正能做好客戶服務(wù)工作的企業(yè)調(diào)查來(lái)看,做好客戶服務(wù)工作對(duì)個(gè)人到底有哪些好處呢?答案當(dāng)然是肯定的 ? 首先,做好客戶服務(wù)工作有助于增加工作熱情度與自豪感的產(chǎn)生,因?yàn)槟隳軌蛲ㄟ^(guò)你的態(tài)度與方式能征服別人征服不了的客戶(矛盾客戶、難侍候的客戶、叼蠻客戶等等); ? 其次,有助于客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累,在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將是營(yíng)銷人員,因此擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的你,價(jià)值不可估量; 第三,有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越多利息就越高,而你的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)與自我素質(zhì)與修養(yǎng)就像存款一樣,等日益積累的越多,越豐富,可想而知的是,你的回報(bào)率自然就會(huì)越高; 最后,有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升,通過(guò)接交各路人馬,你的見(jiàn)識(shí)與膽識(shí)與才識(shí)自然就會(huì)增加,溝通與交流能力就會(huì)越來(lái)越強(qiáng),處理人際關(guān)系就會(huì)越好,等你完全做好這些哪,成功就指日可待。 ? 那么我們究竟應(yīng)該從哪些方面來(lái)做好客戶工作呢? ? 一:心理素質(zhì)(忍耐與寬容) ? 二:品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人) ? 三:技能素質(zhì)(勇于承擔(dān)責(zé)任) ? 四:綜合素質(zhì)(要有博愛(ài)乊心) 第一步:認(rèn)識(shí)客戶 第二步:了解客戶 第三步:幫助客戶 第四步:理解客戶 第五步:感動(dòng)客戶 “ 一法 ” 則是指 “ 成就客戶 ” 的法則, “ 滿足客戶成功需求 ” 的服務(wù)法則。 “五步一法”服務(wù)體系 電話溝通技巧 ?你決定著我們公司是否與客戶合作成功 ?你在幫助客戶決定是否與公司繼續(xù)合作 一個(gè)人接聽(tīng)撥打電話的溝通技巧是否高明,常常會(huì)影響到他是否能順利達(dá)成本次溝通的目標(biāo),甚至也會(huì)直接影響到企業(yè)、公司的對(duì)外形象。因此 ,應(yīng)多動(dòng)腦筋 ,千方百計(jì)讓對(duì)方從聲音中感受到你的熱情友好。要想給對(duì)方留下誠(chéng)實(shí)可信的良好印象,學(xué)習(xí)和掌握基本的電話溝通技巧和辦公室電話禮儀是很有必要的。 電話溝通技巧 ?人都有一種習(xí)慣,就是通過(guò)一個(gè)人的聲音去描繪對(duì)方的外在形象。這種形象對(duì)于客戶服務(wù)人員、尤其是在線的電話服務(wù)人員來(lái)講是至關(guān)重要的。 ?人有好幾張臉:第一張是外表長(zhǎng)相,第二張是一個(gè)人的字,第三張是他的聲音。 ?作為客服人員,你的第三張臉尤其重要。你須用聲音把這第三張臉做得十分完美,讓別人感覺(jué)聲音震得很柔美、很親切。通過(guò)聲音感到你真的能幫助他們。 ?做到這一點(diǎn)不容易。實(shí)際上很多時(shí)候你只需要把表情、肢體語(yǔ)言在聽(tīng)筒這邊表現(xiàn)出來(lái),然后運(yùn)用聲音通過(guò)連線傳給你的交流對(duì)象。 ? 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言表達(dá)中 ,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言 .這一點(diǎn)非常關(guān)鍵 .客戶服務(wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言 .什么是負(fù)面語(yǔ)言 比如說(shuō) ,我不能 ,我不會(huì) ,我不愿意 ,我不可以等 ,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言 . 情景
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