【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 聯(lián)職場(chǎng)捎來(lái)的 有關(guān) ┌工作進(jìn)行情況 ┐的訊息 └職場(chǎng)問(wèn)題點(diǎn) ┘ ☆ 好的審查結(jié)果是經(jīng)由公平公正的審查，讓提案者認(rèn)識(shí)提案的價(jià)值，從而激發(fā)提出下一個(gè)提案的沖動(dòng)。 經(jīng)由提案審查 ? 產(chǎn)生與提案者商量的機(jī)會(huì) ? 可以正確的了解提案者的想法 ? 可以提高提案者的干勁 可靈活的 指導(dǎo)部屬 “ 提案改善”活動(dòng) 30 提案審查 提高審查能力 ? 了解改善的狀況 → 巡回現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地了解改善的狀況，要把握改善的方法與提案的指導(dǎo)法。 ? 研究改善事例 → 多接觸好的審查事例，研究審查的方法。 ? 擴(kuò)大提案的應(yīng)用范圍 → 收集與自己?jiǎn)挝挥嘘P(guān)的提案，擴(kuò)大和推廣提案的效果。 審查員掌握了 提案的生殺權(quán) 審查員的基本要求 ? 公平且正確的評(píng)價(jià)。 ?經(jīng)由提案的審查，培育提案者。 ? 引導(dǎo)提案者繼續(xù)提案的意欲。 ?對(duì)未成熟的構(gòu)想要給予啟發(fā)性的評(píng)價(jià)。 ? 加深與提案者間的信賴關(guān)系。 審查提案時(shí)的留意點(diǎn) ? 以現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)況的精神來(lái)審查。 ? 對(duì)于隱藏的意圖要確實(shí)的檢討處理。 ? 配合提案者的程度，深入的理解提案內(nèi)容。 ? 盡速的回答。 ? 盡可能在回答里加入建議。 “ 提案改善”活動(dòng) 31 審查流程 提案的提出 直屬上級(jí)主管 課級(jí)主管 部級(jí) 主管 核定得分 核定得分 處級(jí)主管 核定得分 提案事務(wù)局 提案委員會(huì)評(píng)定 提案事務(wù)局 主任委員 核發(fā)獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)品 《 提案報(bào)告書(shū) 》 初級(jí)評(píng)分 評(píng)審 評(píng)分在評(píng)審權(quán)限范圍內(nèi) 評(píng)分超過(guò) 評(píng)審權(quán)限 評(píng)分低于 40分 評(píng)分超過(guò) 41分 評(píng)分在評(píng)審 權(quán)限范圍內(nèi) 評(píng)分超過(guò) 評(píng)審權(quán)限 分類匯整 獎(jiǎng)勵(lì)人員花名冊(cè) 評(píng)審 匯整 簽準(zhǔn) 評(píng)審 “ 提案改善”活動(dòng) 32 Ⅴ 、提案改善制度的實(shí)施 “ 提案改善”活動(dòng) 33 推動(dòng)計(jì)劃 ? 每年度提案目標(biāo)值的訂定及達(dá)成 ? 先期（ 12年）以養(yǎng)成意識(shí)為重點(diǎn) ——鼓勵(lì)員工提案，實(shí)施改善 ? 中期（ 34年）將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到務(wù)實(shí)上，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作：規(guī)范評(píng)估論證、監(jiān)督稽核機(jī)制 ——不去追求“量”，將求“質(zhì)” ? 后期（ 5年以后）完善制度，形成風(fēng)氣 ——達(dá)成全員參與，個(gè)人能力向上，企業(yè)業(yè)績(jī)向上 “ 提案改善”活動(dòng) 34 年度提案目標(biāo)值的設(shè)定 ? 20xx年提案目標(biāo)值為 ： 有效提案 1件 /人 月 ?有效提案：最終評(píng)分不低于 16分的提案 ?達(dá)不到提案目標(biāo)值則當(dāng)年度績(jī)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)空缺 “ 提案改善”活動(dòng) 35 提案作業(yè)簡(jiǎn)要流程 責(zé)任者 流程圖 流程說(shuō)明 提案 FILE 提案 匯整 提案 審議 統(tǒng)計(jì) CHECK 核 準(zhǔn) 請(qǐng) 款 資金發(fā)放 公告作業(yè) 資料存檔 KEY IN 再 審 NO NO YES 優(yōu)良提案 各單位每月底前分類匯整當(dāng)月提案交提案事務(wù)局。 提案事務(wù)局對(duì)優(yōu)良提案匯整后送呈提案委員會(huì)審議。 提案事務(wù)局對(duì)最終評(píng)審結(jié)果及獎(jiǎng)金額進(jìn)行輸入統(tǒng)計(jì)并 CHECK OK后呈主任委員簽核（傳票）。 財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)主任委員核準(zhǔn)的獎(jiǎng)金額（傳票）請(qǐng)款。 獎(jiǎng)金發(fā)放采用各單位到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或由提案事務(wù)局領(lǐng)款分裝后再分發(fā)各單位的方式作業(yè) 上月提案評(píng)審結(jié)果統(tǒng)一于次月 15日前公告（優(yōu)良提案延遲一個(gè)月）。 提案事務(wù)局、各單位及提案人對(duì)提案報(bào)告書(shū)、提案 FILE 等做妥善保管，以利后期作業(yè)。 各單位 提案事務(wù)局 提案委員會(huì) 提案事務(wù)局 提案事務(wù)局 TOP 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 OR 提案事務(wù)局 提案事務(wù)局 提案事務(wù)局 / 各單位 /提案人 “ 提案改善”活動(dòng) 36 優(yōu)良提案的推廣 ? 方式：定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會(huì)。 ? 組織形式：①由提案事務(wù)局統(tǒng)一組織集中進(jìn)行；②由各單位輪 流主辦；③各單位內(nèi)部組織舉行；④與“技術(shù)交流 研習(xí)會(huì)”合并辦理發(fā)表 ? 時(shí)間：①定期：每季度或半年一次；②不定期：根據(jù)優(yōu)良提案 的數(shù)量多少酌情組織進(jìn)行 ? 對(duì)象：優(yōu)良提案相關(guān)單位及個(gè)人。 ? 目的：經(jīng)驗(yàn)交流、他山攻錯(cuò)、共同發(fā)展。 ? 發(fā)表方式：匯編成冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)傳送、板報(bào)及其它 “ 提案改善”活動(dòng) 37 Ⅵ 、 XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度 第一部分 “提案改善”制度推行作業(yè)辦法 “ 提案改善”活動(dòng) 38 第一章 總則 精 神 目 的 適 用 對(duì) 象 第 1 條 第2條 第3條 “提案改善”活動(dòng)是強(qiáng)健組織機(jī)能、走向成功的捷徑，是挑戰(zhàn)自我的利器；“提案改善”活動(dòng)給集團(tuán)帶來(lái)無(wú)限的生機(jī)與活力，更為我們創(chuàng)意和暢想提供了寬廣的舞臺(tái)。 強(qiáng)化公司經(jīng)營(yíng)體質(zhì)，創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展為根本目的 運(yùn)用改善的直接效果創(chuàng)造出利益 1）運(yùn)用提案活動(dòng)提升品質(zhì)、降低成本； 2）節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善； 3）創(chuàng)造出高附加值的利益。 促進(jìn)個(gè)人能力開(kāi)發(fā) 1）利用時(shí)常持有問(wèn)題意識(shí)，進(jìn)而促使提案改善活動(dòng)的實(shí)施，引導(dǎo)出提案者（員工個(gè)人）能力的提升； 2）改善是為了自己的工作，使自己更容易、更輕松的工作，可激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣。 構(gòu)筑安全 /安穩(wěn)的工作環(huán)境 透過(guò)提案活動(dòng)的實(shí)施，創(chuàng)造出安全 /安穩(wěn)與舒適愉快的工作環(huán)境和氛圍。 推行組織架構(gòu)所屬各單位員工均適用于本作業(yè)法，均有資格提交提案報(bào)告書(shū)參加評(píng)審。 “ 提案改善”活動(dòng) 39 第一章 總則 提 案 種 類 及 形 態(tài) 適 用 對(duì) 象 第 4 條 第5條 提案分個(gè)人提案和兩人以上共同提案，唯參評(píng)時(shí)均以一件視之。共同提案者須選定代表人以便聯(lián)絡(luò)； 采“實(shí)施”提案形態(tài)，而非 “創(chuàng)意”提案活動(dòng)；采“個(gè)人”日常改善為主要提案活動(dòng)方式，由自己思考發(fā)掘本身的問(wèn)題點(diǎn)，改善的提出（報(bào)告）須經(jīng)歷改善的商談 → 實(shí)施 → 報(bào)告（記錄）三階段。 凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有益的改善案，且已實(shí)施并合乎下述情形者，均可提出： 與制品、資材等有關(guān)的提案； 與產(chǎn)品、技術(shù)、方案等有關(guān)的提案； 與行政、人力，財(cái)務(wù)、物流管理等有關(guān)的提案； 與品質(zhì)管理、產(chǎn)品設(shè)備檢測(cè)等有關(guān)的提案； 與安全和衛(wèi)生、生活和環(huán)境有關(guān)的提案； 與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其它有益的改善案。 “ 提案改善”活動(dòng) 40 第二章 組織與工作職責(zé) 組 織 提 案 委 員 會(huì) 第 6 條 第7條 為使提案制度順利推行，擬成立 XX科技股份有限公司“提案改善”制度推行組織，特設(shè)立提案委員會(huì)，下設(shè)提案事務(wù)局。 附： “提案改善”制度推行組織架構(gòu)圖 提案委員會(huì) 職責(zé) 1）審訂規(guī)章制度、活動(dòng)細(xì)則、活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)算； 2）聽(tīng)取委員審查提案的工作報(bào)告及審查提案的表決； 3）提供提案活動(dòng)之必要援助； 4）審查提案施行的績(jī)效； 5）年度提案目標(biāo)值的設(shè)定。 會(huì)議召開(kāi) 1）委員會(huì)由主任委員召集，每月定期召開(kāi)，但必要時(shí)得召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議； 2）會(huì)議需二分之一以上的委員出席始能成立，決議時(shí)需出席人員的三分之二以上贊成始能生效； 3）審議提案時(shí)得由總干事視實(shí)際需要，邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。 組織成員及其權(quán)責(zé) 1）主任委員 公司最高主管任主任委員 權(quán) 責(zé) ① 擔(dān)任委員會(huì)會(huì)議主席 ②綜理提案委員會(huì)會(huì)務(wù) ③審核員工提案獎(jiǎng)勵(lì)事宜 2）副主任委員 公司人力資源部經(jīng)理任副主任委員 權(quán) 責(zé) ① 協(xié)助主任委員綜理會(huì)務(wù) ②主任委員因故不能執(zhí)行會(huì)務(wù)時(shí)，暫理其職 “ 提案改善”活動(dòng) 41 第二章 組織與工作職責(zé) 提 案 事 務(wù) 局 第 8 條 3）委員 由各部門(mén)（分公司）經(jīng)理推派主管以上級(jí)人員擔(dān)任委員，委員若有異動(dòng)時(shí)，須另選適當(dāng)人選擔(dān)任（須符合上述職位條件）并以書(shū)面通知提案