x石化服務(wù)股份有限公司-人事檔案管理規(guī)定(doc)-石油化工(編輯修改稿)
2025-07-04 18:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第十二條 為使人事檔案能夠適應(yīng)人事工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集人事任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中形成的反映人員德、能、勤、績的材料，按中組部（ 1996） 14 號文的有關(guān)規(guī)定，充實檔案內(nèi)容。 1. 除平時注意收集和積累人事應(yīng)該歸檔的材料外，應(yīng)在每年第一季度與黨、工、團、人事、紀檢、監(jiān)察、科技等有關(guān)部門聯(lián)系，索取上一年應(yīng)該歸檔的材料； 2. 與各有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立主動送交人事檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的人事檔案材料歸入人事檔案； 3. 根據(jù)人事檔案中缺少材料的情況，人事管理部門要有計劃地布置填寫職工履歷表，做好 鑒定，寫好自傳，并及時將此類材料補充進入人事檔案。 第十三條 收集的材料必須經(jīng)過認真的鑒別方可歸檔。 1. 材料是否是屬于該職工的，是否屬于人事檔案的內(nèi)容，是否有不應(yīng)該歸檔的材料； 2. 材料要真實、完整。對頭尾不清、來源、時間不明的材料，要盡可能查清注明，對于查不清，參考價值不大的材料，可不歸檔； 3. 涉及職工政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料，應(yīng)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門查清后，再確定是否歸檔。需經(jīng)組織審查或本人簽字的材料要蓋章簽字后方可歸檔； 4. 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別后，按有關(guān)規(guī)定分別情況 予以處理； 5. 凡銷毀人事檔案中的材料，必須嚴格審查，詳細登記造冊，報主管負責(zé)人審批，指定專人監(jiān)督銷毀； 6. 凡屬于歸入人事檔案的材料，均應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細則》的要求進行整理。要做到認真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 6 頁 第十四條 人事檔案材料，需統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，對大小不一的材料，必須裱糊整齊再裝訂。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色和純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。 四、 人事檔案的保管與保護 第十五條 根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對于人事檔案應(yīng)嚴密、科學(xué)的保管。 1. 人事檔案管理部門，要建立 堅固防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵柜。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備，有條件的單位應(yīng)將人事檔案庫房、閱覽室和檔案人員辦公室三室分開； 2. 庫房的防
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1