第六章、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析-6(編輯修改稿)
2024-11-03 13:23 本頁面
【文章內容簡介】 。一份留在本部門作為存檔資料。 根據以下業(yè)務過程畫出發(fā)貨業(yè)務的表格分配圖 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 在業(yè)務流程分析中，利用業(yè)務流程圖形象地表示了系統(tǒng)的業(yè)務處理過程和信息流動方向，但是其中含有大量的物資、產品、表格和報表等特定的物理要素。由于原系統(tǒng)的物理要素與準備新建系統(tǒng)的物理要素存在著巨大差異，不可能直接將原系統(tǒng)轉換成新系統(tǒng)。需要對原系統(tǒng)抽象化，形成抽象模型，在抽象模型的基礎上改造成新系統(tǒng)的抽象模型，然后再轉換到新系統(tǒng)的物理模型。這就 需要抽象的信息流動、信息加工和信息存儲來表示組織的業(yè)務處理過程 ，即用數據流程圖（ Data Flow Diagram， DFD）進行數據流程分析。 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 （如入庫單、收據、憑證）、輸出報表和數據存儲介質（如賬本、清單）的典型格式。 。 、報表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等。 、報表、賬冊的典型樣品上注明各項數據的類型（數字、字符）、長度、取值范圍（指最大值和最小值）。 數據流程調查的內容 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 報表名稱 數據項名稱 收料通知書 收料單 領料單 物質編碼 √ √ √ 物質名稱 √ √ √ 入庫數量 √ √ 入庫單價 √ √ 所屬倉庫 √ √ √ 重復數據統(tǒng)計表 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 編號 名稱 性質（輸入、輸出、存儲） 使用頻率 編制單位 使用單位 使用目的 數據項 序號 項名 類型 長度 1 工資條 輸出 1次 /月 財務科 職工 向職工說明工資情況 1 職工 編號 字符型 5 2 職工 姓名 字符型 8 3 基本 工資 數值型 … …… 資料一覽表 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數據流程分析 數據流程分析是將數據在組織內部的流動情況抽象地獨立出來，舍去具體組織機構、信息載體、處理工作、物資和材料等，僅從數據流動過程來考查實際業(yè)務的處理模式，主要包括信息的流動、傳遞、處理和存儲等分析。 數據流程分析目的是要發(fā)現和解決數據流動過程中存在的問題，例如，數據流動不暢、前后數據不匹配及數據處理過程不合理等情況。 數據流程分析可以采用自頂向下、逐層分解、逐步細化的結構化分析方法，通過分層的數據流程圖實現。 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數據流程圖的特征 ：在數據流程圖中具體的組織機構、工作場所、人員、物質流等等都已去掉，只剩下數據的存儲、流動、加工、使用的情況。 ：它把系統(tǒng)對各種業(yè)務的處理過程聯系起來考慮，形成一個總體。而業(yè)務流程圖只能孤立地分析各個業(yè)務，不能反映出各業(yè)務之間的數據關系。 數據流程圖強調的是數據流和數據處理過程，只有數據流，沒有控制流；只關心系統(tǒng)做什么，而不關心怎么做；一般不考慮時序，不考慮處理過程的序列；既不反映判斷和控制條件，也不反映循環(huán)過程。 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數據流程圖的常用符號 外部實體 數據流向 處理邏輯 數據存儲 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 外部實體（ External Entity） 是指獨立于系統(tǒng)，而又與系統(tǒng)有聯系的實體，通常是組織內、外的人或其他組織，或向本系統(tǒng)提供數據或接收本系統(tǒng)數據的另一系統(tǒng)，是系統(tǒng)的數據來源或數據終點。 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數據流（ Data Flow） 是一束按特定方向從源頭流向終點的數據，表示數據的流動方向。數據流可以由外部實體產生，也可以由處理邏輯或數據存儲產生，從處理邏輯流向數據存儲或從數據存儲流向處理邏輯，從處理邏輯流向處理邏輯，也可以從數據源點流向處理邏輯或從處理邏輯流向數據終點，兩個處理之間可以有多條數據流。對數據流要給予適當的描述，一般情況下要在數據流符號的上方標明數據流的名稱。 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 處理邏輯（ Process） 對數據進行邏輯加工處理，即對流入的數據進行一定的加工處理后，再輸出新數據的過程。 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數據存儲（ Data Store） 表示數據的存儲位臵，是數據的載體，可以是磁帶、磁盤和文件等。用一個右邊開口的長方形表示，長方形的左邊給出數據存儲的編號。 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數據流程圖繪制步驟 （確定系統(tǒng)邊界，有了一個總框架） （弄清來源，處理過后流出系統(tǒng)的邊界，停頓便存儲） （避免空洞、抽象、復雜、有歧義，難以命名則分解） （動詞加名詞或動賓短語，如“接收客戶訂單”） （分層繪制） 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 在繪制數據流程圖的過程中，應注意以下一些問題 4. 流入流出處理邏輯的數據流協調 5. 合理命名、準確編號 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 分層數據流程圖 數據流程圖是分層次的，數據流程圖的繪制必須遵循自頂向下、由粗到細、逐層分解的原則。這是對復雜系統(tǒng)進行分析的常用方法，也是管理信息系統(tǒng)分析的基本方法。分層數據流圖由頂層、中間層和底層數據流程圖組成，它們構成一套完整的數據流程圖。 第三節(jié) 數據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的
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