x物流公司車輛成本報銷管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-21 08:41 本頁面
【文章內容簡介】 使用外包車輛在當日產生的路橋費 , 需 要 先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) 外包車管理錄入數據，系統(tǒng)自動生成流程， 待流程流完 后會在 NIS 系統(tǒng) 資金管理 應付管理 模塊 生成應付單 部門付款后， 憑流程、附件和發(fā)票報銷， 當日產生的路橋費 部門會計或兼職收銀員必須在次日進行報銷。 （ 2）租金、油費、司機提成： 部門外包車輛每月產生的租金、油費補助以及部門外包車司機因簽單超出當月指標享有提成獎勵，部門會計或兼職收銀員必須在 次 月 10 號 前 全部完成報銷。這三個可以統(tǒng)一生成一個流程報銷。 （ 3）各部門在報銷各項費用前 ，必須先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) — → 外包車管理，錄入外包 第 3 頁 / 共 5 頁 3 車輛相關數據信息后，再進行費用報銷申請。 （三） 自有短途車輛成本報銷相關規(guī)定（不含商務車） 自有短途車輛成本報銷流程 自有 短途車輛 產生的各項費用，必須走“ 成本 類 — → 自有短途車輛成本報銷 ” 。 自有車報銷相關規(guī)定及時效 要求 （ 1）維修費報銷：自有短途車輛產生的維修費用，原則上都必須在第二天進行報銷，如果維修費是月結情況，請在次月 10 號前進行報銷，特殊情況可以延遲，但需要與各事業(yè)部財務管控專員溝通 進行 備案，報銷表單見附錄 1。 （ 2）油料費報銷：油料費報銷時 需要先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) ， 進入日常數據 — → 油費管理 — → 加油登記，信息錄入完成之后 ，從 CIS 系統(tǒng)直接導出數據 進行報銷。 ■ 自有車配置在部門 。 如 果 已 辦理油卡的部門，每個月每張油卡原則上 充 值不超過 3000 元，每次加油時都必須把發(fā)票拿回來，會計 /兼職收銀員在接到加油票當天進行錄入并報銷，最遲第二天進行報銷； ■ 油料費集中在車隊報銷 。 最遲在一周內進行報銷，如果油料費是月結的情況，請在次月 10號前進行報銷，
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