x物流公司車輛成本報(bào)銷管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-21 08:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使用外包車輛在當(dāng)日產(chǎn)生的路橋費(fèi) , 需 要 先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) 外包車管理錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成流程， 待流程流完 后會(huì)在 NIS 系統(tǒng) 資金管理 應(yīng)付管理 模塊 生成應(yīng)付單 部門(mén)付款后， 憑流程、附件和發(fā)票報(bào)銷， 當(dāng)日產(chǎn)生的路橋費(fèi) 部門(mén)會(huì)計(jì)或兼職收銀員必須在次日進(jìn)行報(bào)銷。 （ 2）租金、油費(fèi)、司機(jī)提成： 部門(mén)外包車輛每月產(chǎn)生的租金、油費(fèi)補(bǔ)助以及部門(mén)外包車司機(jī)因簽單超出當(dāng)月指標(biāo)享有提成獎(jiǎng)勵(lì)，部門(mén)會(huì)計(jì)或兼職收銀員必須在 次 月 10 號(hào) 前 全部完成報(bào)銷。這三個(gè)可以統(tǒng)一生成一個(gè)流程報(bào)銷。 （ 3）各部門(mén)在報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用前 ，必須先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) — → 外包車管理，錄入外包 第 3 頁(yè) / 共 5 頁(yè) 3 車輛相關(guān)數(shù)據(jù)信息后，再進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。 （三） 自有短途車輛成本報(bào)銷相關(guān)規(guī)定（不含商務(wù)車） 自有短途車輛成本報(bào)銷流程 自有 短途車輛 產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，必須走“ 成本 類 — → 自有短途車輛成本報(bào)銷 ” 。 自有車報(bào)銷相關(guān)規(guī)定及時(shí)效 要求 （ 1）維修費(fèi)報(bào)銷：自有短途車輛產(chǎn)生的維修費(fèi)用，原則上都必須在第二天進(jìn)行報(bào)銷，如果維修費(fèi)是月結(jié)情況，請(qǐng)?jiān)诖卧?10 號(hào)前進(jìn)行報(bào)銷，特殊情況可以延遲，但需要與各事業(yè)部財(cái)務(wù)管控專員溝通 進(jìn)行 備案，報(bào)銷表單見(jiàn)附錄 1。 （ 2）油料費(fèi)報(bào)銷：油料費(fèi)報(bào)銷時(shí) 需要先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) ， 進(jìn)入日常數(shù)據(jù) — → 油費(fèi)管理 — → 加油登記，信息錄入完成之后 ，從 CIS 系統(tǒng)直接導(dǎo)出數(shù)據(jù) 進(jìn)行報(bào)銷。 ■ 自有車配置在部門(mén) 。 如 果 已 辦理油卡的部門(mén)，每個(gè)月每張油卡原則上 充 值不超過(guò) 3000 元，每次加油時(shí)都必須把發(fā)票拿回來(lái)，會(huì)計(jì) /兼職收銀員在接到加油票當(dāng)天進(jìn)行錄入并報(bào)銷，最遲第二天進(jìn)行報(bào)銷； ■ 油料費(fèi)集中在車隊(duì)報(bào)銷 。 最遲在一周內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，如果油料費(fèi)是月結(jié)的情況，請(qǐng)?jiān)诖卧?10號(hào)前進(jìn)行報(bào)銷，
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