x物流公司車(chē)輛成本報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定-文庫(kù)吧
2025-08-12 08:41 本頁(yè)面
【正文】 （ 2）各項(xiàng)流程審批人需對(duì)流程把關(guān) ,各個(gè)崗位應(yīng)從不同的角度對(duì)費(fèi)用的產(chǎn)生進(jìn)行說(shuō)明，各流程 第 2 頁(yè) / 共 5 頁(yè) 2 審批人員嚴(yán)格按照外租車(chē)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ， 如 外租車(chē) 流程 審批金額與實(shí)際報(bào)銷(xiāo) 金額 有差異 時(shí) （外租車(chē)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的不在此范圍 ） ， 需要 登記 相關(guān)資料（詳見(jiàn) 樣表附件 1)，月底匯整 統(tǒng)一 發(fā)給各區(qū)域核算專(zhuān)員 調(diào)整核算賬務(wù) 。 （ 3）當(dāng) 天 產(chǎn)生的外租車(chē)成本， 最遲在第二天 12 點(diǎn)前錄入系統(tǒng) ，部門(mén)會(huì)計(jì)或者兼職收銀員需要在 下午 16： 00 點(diǎn)前申請(qǐng)流程，節(jié)假日順延， 跨月費(fèi)用需在次月 3 號(hào)前申請(qǐng)完畢。 各流程審批人應(yīng)及時(shí)審批流程，原則上是不超過(guò) 24 小時(shí)（節(jié)假日順延）。 外租車(chē)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及要求 （ 1）配車(chē)清單：每次用車(chē)記錄清單。配車(chē)清單在財(cái)務(wù)系統(tǒng) — → 用車(chē)管理 — → 車(chē)輛配載后打印出來(lái)，清單上需要司機(jī)、出納或者收銀 員、部門(mén)會(huì)計(jì)、部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)（如部門(mén)會(huì)計(jì)、出納、兼職收銀員為同一人時(shí)，只需在部門(mén)會(huì)計(jì)處簽字）。 （ 2） 付款證明 ： 在 NIS 財(cái)務(wù)管理 用車(chē)費(fèi)用管理 車(chē)輛成本審核 打印 付款證明 。 （ 3） 資金交賬表 ： 在 NIS 財(cái)務(wù)管理 部門(mén)業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表 資金交賬表 打印。 （ 4）外租車(chē)報(bào)銷(xiāo)必須及時(shí)，當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)、清算，跨月無(wú)特殊事由不予以報(bào)銷(xiāo)。 （ 5）外租車(chē) 報(bào)銷(xiāo)的范圍僅限于公司規(guī)定 的用于貨物運(yùn)輸中產(chǎn)生的費(fèi)用，如果用外租車(chē)去談客戶(hù)、收款等與貨物運(yùn)輸無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，一律不能走外租車(chē)報(bào)銷(xiāo) 。 （二） 外包車(chē) 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)范 外包車(chē)報(bào)銷(xiāo) 流程 全公司所有外包車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一流程報(bào)銷(xiāo)原則，所有與合同外包車(chē)輛有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用，如路橋費(fèi)、交通罰款、油費(fèi)、租金、司機(jī)提成等，必須走 OA“成本類(lèi) — → 外包車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) ” ， 且須自動(dòng)生成流程報(bào)銷(xiāo)。 外包車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及時(shí)效 性 要求 （ 1）路橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)： 部門(mén)
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