x物流公司車輛成本報(bào)銷管理規(guī)定-wenkub
2022-09-26 08:41:09 本頁面
【正文】 X 物流 公司車輛成本 報(bào)銷 管理規(guī)定 一、 目的 為了加強(qiáng)控制全公司 車輛成 本 費(fèi)用，提升公司 車 輛成本 報(bào)銷的規(guī)范化、透明度 ， 從而 達(dá)到 控制全公司的車輛成本 的目的，特制定此規(guī)定 。 （一）外租車報(bào)銷相關(guān)規(guī)范 嚴(yán)格執(zhí)行外租車標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)營管理中心城際運(yùn)力管理部定期對(duì)各區(qū)域及部門外租車標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新，各營業(yè)部門需嚴(yán)格按照外租車標(biāo) 準(zhǔn)與外租車司機(jī)進(jìn)行結(jié)算，各區(qū)域經(jīng)理需嚴(yán)格審核每筆費(fèi)用的真實(shí)性及合理性（包括車輛價(jià)格、多票整合成本、租車情況是否屬實(shí)、合理等）。 （ 2）各項(xiàng)流程審批人需對(duì)流程把關(guān) ,各個(gè)崗位應(yīng)從不同的角度對(duì)費(fèi)用的產(chǎn)生進(jìn)行說明，各流程 第 2 頁 / 共 5 頁 2 審批人員嚴(yán)格按照外租車的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ， 如 外租車 流程 審批金額與實(shí)際報(bào)銷 金額 有差異 時(shí) （外租車超過標(biāo)準(zhǔn)的不在此范圍 ） ， 需要 登記 相關(guān)資料（詳見 樣表附件 1)，月底匯整 統(tǒng)一 發(fā)給各區(qū)域核算專員 調(diào)整核算賬務(wù) 。配車清單在財(cái)務(wù)系統(tǒng) — → 用車管理 — → 車輛配載后打印出來，清單上需要司機(jī)、出納或者收銀 員、部門會(huì)計(jì)、部門經(jīng)理簽字確認(rèn)（如部門會(huì)計(jì)、出納、兼職收銀員為同一人時(shí)，只需在部門會(huì)計(jì)處簽字）。 （ 5）外租車 報(bào)銷的范圍僅限于公司規(guī)定 的用于貨物運(yùn)輸中產(chǎn)生的費(fèi)用，如果用外租車去談客戶、收款等與貨物運(yùn)輸無關(guān)的事項(xiàng)，一律不能走外租車報(bào)銷 。這三個(gè)可以統(tǒng)一生成一個(gè)流程報(bào)銷。 （ 2）油料費(fèi)報(bào)銷：油料費(fèi)報(bào)銷時(shí) 需要先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) ， 進(jìn)入日常數(shù)據(jù) — → 油費(fèi)管理 — → 加油登記，信息錄入完成之后 ，從 CIS 系統(tǒng)直接導(dǎo)出數(shù)據(jù) 進(jìn)行報(bào)銷。 一般情況下車輛必須辦理油卡，如果特殊情況需要現(xiàn)金加油，金額最多不超過 300 元，報(bào)銷表單見附錄 1。 ■ 路橋費(fèi)在各車隊(duì)報(bào)銷 。 （ 4） 證件費(fèi)報(bào)銷：自有短途車輛產(chǎn)生的證件費(fèi)用（指年審、季審、車船稅、通行證 等 ），都必須
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