公司費用報銷管理規(guī)定范文-wenkub
2024-09-28 19 本頁面
【正文】 證時，允許以普通收據(jù)報銷（總額不超過報銷金額的5%）。 （2）、財政機關(guān)批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。 第三條。下面是公司費用報銷管理細則，歡迎參閱。 公司費用報銷管理規(guī)定范文1第一條： 為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司費用報銷流程，合理控制費用支出，特制定本制度。本制度適用公司各部門。 （3）、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單。對于既沒發(fā)票，也沒收據(jù)的，一律不予報銷。 若報銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼。 報銷單椐各項目應(yīng)填寫完整，大小寫金額要一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準才有效。 、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。因特殊原因等需乘坐出租車的，應(yīng)在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。 第十條：辦公用費用管理 辦公費用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報等費用。 各部門所需辦公用品，在每月5號前編寫辦公用品計劃書，經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政統(tǒng)一采購。 公司辦公費用報銷必須嚴格按公司費用審批程序執(zhí)行，對各部門每月超出預(yù)算的所有辦公費用將不予審批。 招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由，應(yīng)詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。 第十三條：通訊費 員工因公發(fā)生的通信費用實行限額內(nèi)實報實銷制度：總經(jīng)理及公司辦公移動電話的通信費用實行實報實銷制。 報銷人員在進行話費報銷時，必須提供正規(guī)的、實名通信繳費發(fā)票，充值卡發(fā)票一律視為無效發(fā)票。外叫人力車、機動車費用。 自營貨車、電瓶車以及外叫車輛的運費報銷，附配送費用明細表、送貨單和費用報銷單，同時提供相應(yīng)有效票據(jù)。 計劃物流因工作確需雇傭搬運工的以及其他有關(guān)費用支出，按公司費用審批程序執(zhí)行。 第十七條：會議費 ，應(yīng)寫申請報告，詳細注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費，后附會議邀請函，經(jīng)部門負責(zé)人核實、總經(jīng)理簽字后方可前往，會議結(jié)束后應(yīng)及時到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。倉庫、辦公室租賃費、水電費、社保等固定費用，由行政部根據(jù)真實合法單據(jù)申請報銷。 貨幣資金支付的批準方式為書面形式。對已經(jīng)報銷的，除退回違規(guī)報銷金額外，同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額15倍的罰款，情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。 財務(wù)人員在收到報銷單據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范，是否經(jīng)過有效批準，所附單據(jù)是否合法合規(guī)等，對符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)及時審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款，對不符合要求的應(yīng)退回報銷人并向報銷人說明退回理由。 第二十二條。 二、報銷項目 日常報銷費用主要包括。 、享受公司通訊補助的手機必須保持24小時開機。業(yè)務(wù)招待費用不超過500元，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。原則上不在采取現(xiàn)金加油。 培訓(xùn)費： 公司的培訓(xùn)費用統(tǒng)一由人事部門根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定培訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理批準后實施，具體費用實行實報實銷。 四、本制度從簽字日開始生效，未盡事宜參照公司其它標(biāo)準執(zhí)行。 報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好）。 報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額。在一個預(yù)算期內(nèi)，各項費用的累積支出原則上不得超出預(yù)算，超出預(yù)算納入對部門負責(zé)人的考核，特殊情況需公司負責(zé)人審批并執(zhí)行追加預(yù)算程序。 ，應(yīng)詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。 ，由行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷。 ，可隨時辦理。 ，在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。 第十六條：借款流程（公司現(xiàn)況：借款人填寫借款單公司負責(zé)人審批財務(wù)審核并付款）
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