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正文內(nèi)容

某公司日常費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定-wenkub

2024-10-25 10 本頁(yè)面
 

【正文】 據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,現(xiàn)制訂公司差旅、日常費(fèi)用報(bào)銷制度。 報(bào)銷款項(xiàng)支付形式員工所報(bào)銷費(fèi)用及其他支出,原則上采用信用卡支付(如餐飲、住宿等),報(bào)銷時(shí)將信用卡簽單附后并標(biāo)注還款日期,由出納在信用卡款項(xiàng)到期日之前三天用現(xiàn)金支付報(bào)銷人。如因確實(shí)無(wú)法取得消費(fèi)明細(xì)發(fā)票,在使用定額發(fā)票時(shí)必須同時(shí)提供同期的通信費(fèi)消費(fèi)明細(xì)清單。未經(jīng)公司總經(jīng)理特批,任何部門、任何人不得擅自擴(kuò)大通信費(fèi)的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。凡未經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人簽批的辦公用品單據(jù),財(cái)務(wù)部一律不給予報(bào)銷。報(bào)銷的原始發(fā)票需與培訓(xùn)地點(diǎn)、內(nèi)容相符。報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人簽字,否則不允報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與其業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,財(cái)務(wù)部一律不給予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),出差人員應(yīng)詳細(xì)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上的各項(xiàng)明細(xì),按財(cái)務(wù)要求,將原始票據(jù)按從左到右的順序粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單背面,并注明報(bào)銷日期。(3)地級(jí)市政府正處級(jí)、省會(huì)城市政府副處級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部。安排外賓用餐除特殊情況外,原則上陪同人數(shù)不超過(guò)外賓人數(shù);安排陪同考察參觀或娛樂(lè)活動(dòng)時(shí),我方陪同人員亦應(yīng)控制,杜絕高消費(fèi)、大吃大喝等現(xiàn)象發(fā)生。內(nèi)部接待用餐一律按20元/人 用餐補(bǔ)貼:公司有食堂的,原則上在食堂用餐,外地人員享受一天三餐,當(dāng)?shù)厝藛T享受工作正餐。 以上費(fèi)用包括高級(jí)管理人員工作所在地省內(nèi)車輛運(yùn)行的合法費(fèi)用(不包括罰款支出),車輛省外運(yùn)行費(fèi)用(主要指燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi),以及經(jīng)公司辦公室同意的外出臨時(shí)司機(jī)費(fèi)用)按實(shí)報(bào)銷。第五章 高管車輛配置及費(fèi)用補(bǔ)貼 公司副總經(jīng)理及以上高級(jí)管理人員,集團(tuán)沒(méi)有配備車輛而自購(gòu)車輛的,原則上集團(tuán)公司按10年期限、車輛購(gòu)置總價(jià)發(fā)放車輛折舊補(bǔ)貼。員工因私借款一律報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。在本次核銷未完之前,一般不得重新借款。除總經(jīng)理外,其他人員出差時(shí),均需事先做出“差旅費(fèi)預(yù)算表”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。與培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)的費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。長(zhǎng)期駐外人員不按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,根據(jù)實(shí)際情況列支。(7)出差期間費(fèi)用已按實(shí)報(bào)銷的不再享受出差補(bǔ)貼。(7)出差費(fèi)用已按實(shí)報(bào)銷的不再享受出差補(bǔ)貼。(三)公司總助、總監(jiān):交通:飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥及以下、輪船二等艙以下,特殊原因需超標(biāo)的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);住宿:一般地區(qū)為200元/間/天,特區(qū)及上海、北京、廣州為300元/間/天;不享受出差補(bǔ)貼。第一篇:某公司日常費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公司日常費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定第一章 總 則 為了規(guī)范有關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的實(shí)際情況,本著節(jié)約、合理的原則,特制定本辦法。(四)經(jīng)理:交通:火車硬臥及以下、輪船三等艙以下,交通距離500公里以上經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙或軟臥;住宿:一般地區(qū)為200元/間/天,特區(qū)及上海、北京、廣州為300元/間/天;出差補(bǔ)貼:(1)公司所在地級(jí)市區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天;(2)公司所在地級(jí)市其他地區(qū)15元/天;(3)公司所在地省內(nèi)其他地區(qū)及省外一般地區(qū)35元/天;(4)北京、上海、廣州和其他特區(qū)60元/天。(五)其他人員:交通:火車硬臥及以下、輪船三等艙以下,交通距離500公里以上經(jīng)本公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)可乘座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙或軟臥;住宿:一般地區(qū)為200元/間/天,特區(qū)及上海、北京、廣州為300元/間/天;出差補(bǔ)貼:(1)公司所在地級(jí)市區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天;(2)公司所在地級(jí)市其他地區(qū)15元/天;(3)公司所在地省內(nèi)其他地區(qū)及省外一般地區(qū)25元/天;(4)北京、上海、廣州和其他特區(qū)50元/天。出差地的市內(nèi)交通費(fèi),公司副總級(jí)以上人員據(jù)實(shí)報(bào)銷,公司其他人員在本地因工作需要用車,而公司車輛不能滿足時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理同意乘坐出租車,憑出租車發(fā)票報(bào)銷。未享受車輛補(bǔ)貼或交通補(bǔ)貼待遇的人員,利用私家車出差的,可按照正常出差交通工具的費(fèi)用開(kāi)支額度報(bào)銷過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)用。出差人員因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差如需借款,需提前一天知會(huì)財(cái)務(wù)部,填寫《現(xiàn)現(xiàn)金借款單》預(yù)支差旅費(fèi),借款金額不得超過(guò)“差旅費(fèi)預(yù)算表”上的金額。無(wú)論何人借款超過(guò)(含)2000元的,必須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章 培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 所有管理人員出國(guó)培訓(xùn)(考察)應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)審批。 高級(jí)管理人員配車的費(fèi)用額度規(guī)定:公司總經(jīng)理人民幣3萬(wàn)元/年以內(nèi)的按實(shí)報(bào)銷;公司副總經(jīng)理及其他高管人員人民幣1萬(wàn)元/年以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。第六章 移動(dòng)電話通訊費(fèi) 總經(jīng)理每月報(bào)銷500元,副總經(jīng)理每月400元,其他高級(jí)管理人員根據(jù)工作性質(zhì)通訊費(fèi)分別為100元至300元不等,其他人員因工作需要配備手機(jī)每月報(bào)銷50元。公司沒(méi)有食堂,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,按每天給予10元的補(bǔ)貼。餐標(biāo)準(zhǔn)接待。接待或招待財(cái)稅、金融等企業(yè)公共資源的重要客戶,并與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有密切關(guān)系的,原則上不允許一人接待;因性質(zhì)特殊需要極端保密的情形除外,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。超標(biāo)準(zhǔn)接待費(fèi)用原則上由簽單人負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人必須在原始發(fā)票背面簽字,如為車票的,須注明起點(diǎn)、終點(diǎn)及理由。在條件允許的情況下,出差人員應(yīng)自覺(jué)為公司節(jié)約各種費(fèi)用,實(shí)事求是,按實(shí)報(bào)銷,切勿弄虛作假,虛報(bào)各種費(fèi)用,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。報(bào)銷單據(jù)內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與報(bào)銷內(nèi)容與原始發(fā)票內(nèi)容不符者,財(cái)務(wù)部一律不給予報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與其培訓(xùn)內(nèi)容不符者,財(cái)務(wù)部一律不給予報(bào)銷。各部門采購(gòu)的書籍,一律到綜合管理部先登記后借閱。人力資源部每月列出通信費(fèi)報(bào)銷的變動(dòng)人員及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)并在每月1日提供給財(cái)務(wù)部。由公司報(bào)銷通信費(fèi)的手機(jī),必須隨時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月超過(guò)兩次關(guān)機(jī)的,取消當(dāng)月通信費(fèi)報(bào)銷。員工所報(bào)銷費(fèi)用及其他支出,如果是事先有借款的,必須沖減所借款項(xiàng),不得另行支付現(xiàn)金;員工所報(bào)銷費(fèi)用及其他支出,確實(shí)不能用信用卡支付的,可用現(xiàn)金支付的。一、請(qǐng)款報(bào)銷程序與規(guī)定請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫借款單。在任務(wù)完成之后要求及時(shí)報(bào)銷。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)多報(bào),將嚴(yán)肅處理。武漢總部、除無(wú)錫分公司外的其他分公司,經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核簽字后的報(bào)銷單,須送總經(jīng)理審批。武漢總部人員出差申請(qǐng)單有總經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司的則由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。公司規(guī)定:出差路途的白天時(shí)段為8:00~20:00,夜間時(shí)段為20:00~8:00。公司員工出差,到公司辦事處或分公司所在地,一般要求住辦事處或分公司,床位不足時(shí)方可另外安排。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]出差期間,員工利用空余時(shí)間自行游覽,其相關(guān)交通費(fèi)、門票個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷。武漢總部員工到市內(nèi)辦事,如果中午不能趕回公司就餐,可報(bào)銷10元的誤餐補(bǔ)貼;到青山區(qū)內(nèi)辦事,中午應(yīng)盡量爭(zhēng)取趕回公司就餐。公司業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部人員長(zhǎng)途出差,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)提高話費(fèi)報(bào)銷額度,但一般不得超過(guò)140元/月。無(wú)論手機(jī)或座機(jī),應(yīng)避免過(guò)長(zhǎng)時(shí)間通話或非工作聯(lián)系。其采購(gòu)單,總部由總經(jīng)理審批,各分公司由經(jīng)理審批,并憑發(fā)票報(bào)銷。辦公及生活用水電氣,按實(shí)耗票據(jù)定期到財(cái)務(wù)報(bào)銷。加油充值卡充值時(shí),應(yīng)索取發(fā)票并憑該發(fā)票報(bào)銷。1業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑餐飲、副食等相應(yīng)發(fā)票報(bào)銷,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由,并要有事先批準(zhǔn)的分公司經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)人員備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為2500元。年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財(cái)務(wù)部門,然后續(xù)借新一的備用金。無(wú)錫分公司經(jīng)理的報(bào)銷單由公司銷售副總審核簽字。報(bào)銷來(lái)回長(zhǎng)途路費(fèi)。8、回漢員工本人以及同事委托帶回的報(bào)銷單,以及郵寄回漢的報(bào)銷單,都應(yīng)在回漢前各自填寫好,并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后,方允許辦理報(bào)銷。1駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時(shí)返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報(bào)到,由所在分公司作事假或曠工處理。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]第三篇:公司日常費(fèi)
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