公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定范文-文庫(kù)吧
2025-09-14 19:53 本頁(yè)面
【正文】 。 各部門(mén)所需辦公用品，在每月5號(hào)前編寫(xiě)辦公用品計(jì)劃書(shū)，經(jīng)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政統(tǒng)一采購(gòu)。 各部門(mén)所需購(gòu)置的辦公用品，統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用，并辦理領(lǐng)用登記，同時(shí)記入部門(mén)費(fèi)用。 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。 公司辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行，對(duì)各部門(mén)每月超出預(yù)算的所有辦公費(fèi)用將不予審批。 第十一條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理 招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等。 各部門(mén)因公招待必須事先申請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn)，如有特殊原因，必須事先電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，原則上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中（總經(jīng)理除外），以最高級(jí)別的人員為報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人，不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷(xiāo)。 招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由，應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。 其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。 第十二條：交通費(fèi) 市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車(chē)，特殊情況下需要乘坐出租車(chē)的，必須事先取得部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。 業(yè)務(wù)員自駕車(chē)因公外出辦事，不得超過(guò)公司核定標(biāo)準(zhǔn)，超支部分自行承擔(dān)。 第十三條：通訊費(fèi) 員工因公發(fā)生的通信費(fèi)用實(shí)行限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度：總經(jīng)理及公司辦公移動(dòng)電話的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制。總監(jiān)通信費(fèi)用最高限額是300元/月。業(yè)務(wù)人員通信費(fèi)最高限額是200元/月。后臺(tái)主管通信費(fèi)100元/月，其它后勤人員根據(jù)崗位需要報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)50元/月，超出限額的部分一律自行承擔(dān)。 報(bào)銷(xiāo)人員在進(jìn)行話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須提供正規(guī)的、實(shí)名通信繳費(fèi)發(fā)票，充值卡發(fā)票一律視為無(wú)效發(fā)票。 各部門(mén)要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況，員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外，不得使用公司電話另作他用。 第十四條：配送費(fèi)用 配送費(fèi)用包括。送貨車(chē)輛的通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、燃料費(fèi)等。外叫人力車(chē)、機(jī)動(dòng)車(chē)費(fèi)用。雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等。 由于配送費(fèi)用受銷(xiāo)售情況影響較大，公司對(duì)配送費(fèi)用依據(jù)銷(xiāo)售變化情況實(shí)行定率管理，計(jì)劃物流負(fù)責(zé)管理所屬配送費(fèi)用，應(yīng)提高效率，有效降低配送費(fèi)用。 長(zhǎng)期外叫車(chē)輛應(yīng)簽訂合同，預(yù)收一定數(shù)量的押金，并交公司財(cái)務(wù)部備案。 自營(yíng)貨車(chē)、電瓶車(chē)以及外叫車(chē)輛的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，附配送費(fèi)用明細(xì)表、送貨單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。 托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，附上物流處托運(yùn)登記表托運(yùn)回單，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。 賣(mài)場(chǎng)原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送，確需導(dǎo)購(gòu)自行送貨的，需請(qǐng)示物流批準(zhǔn)，同時(shí)備案后，方可報(bào)銷(xiāo)送貨費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供配送費(fèi)用明細(xì)表、送貨單。 計(jì)劃物流因工作確需雇傭搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)費(fèi)用支出，按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。第十六條：培訓(xùn)費(fèi) 、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。 、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi)，經(jīng)人事行政部門(mén)審核總經(jīng)理審批后送一份至財(cái)務(wù)部門(mén)。 。 第十七條：會(huì)議費(fèi) ，應(yīng)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)，后附會(huì)議邀請(qǐng)函，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 ，不得無(wú)故超支和浪費(fèi)資源，厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。 ，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后附經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告及會(huì)議邀請(qǐng)函。 第十八條。倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、社保等固定費(fèi)用，由行政部根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。 第四章費(fèi)用審批管理 第二十條：費(fèi)用審批管理 公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。 總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人（或電話授權(quán)），經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付，對(duì)不符合公司
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