公司費用報銷管理規(guī)定范文-文庫吧
2025-09-14 19:53 本頁面
【正文】 。 各部門所需辦公用品，在每月5號前編寫辦公用品計劃書，經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政統(tǒng)一采購。 各部門所需購置的辦公用品，統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用，并辦理領(lǐng)用登記，同時記入部門費用。 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 個人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作變動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 公司辦公費用報銷必須嚴格按公司費用審批程序執(zhí)行，對各部門每月超出預(yù)算的所有辦公費用將不予審批。 第十一條：業(yè)務(wù)招待費管理 招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅游費、贈送商品、贈送返利卡開支等。 各部門因公招待必須事先申請總監(jiān)批準(zhǔn)，如有特殊原因，必須事先電話請示批準(zhǔn)，原則上不允許先斬后奏。參與招待活動的人員中（總經(jīng)理除外），以最高級別的人員為報銷申請人，不得指定下級人員提出申請并自已審批報銷。 招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由，應(yīng)詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。 其它非公招待客人一律個人承擔(dān)。 第十二條：交通費 市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車，特殊情況下需要乘坐出租車的，必須事先取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。 業(yè)務(wù)員自駕車因公外出辦事，不得超過公司核定標(biāo)準(zhǔn)，超支部分自行承擔(dān)。 第十三條：通訊費 員工因公發(fā)生的通信費用實行限額內(nèi)實報實銷制度：總經(jīng)理及公司辦公移動電話的通信費用實行實報實銷制。總監(jiān)通信費用最高限額是300元/月。業(yè)務(wù)人員通信費最高限額是200元/月。后臺主管通信費100元/月，其它后勤人員根據(jù)崗位需要報銷標(biāo)準(zhǔn)50元/月，超出限額的部分一律自行承擔(dān)。 報銷人員在進行話費報銷時，必須提供正規(guī)的、實名通信繳費發(fā)票，充值卡發(fā)票一律視為無效發(fā)票。 各部門要嚴格控制辦公室電話的使用情況，員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外，不得使用公司電話另作他用。 第十四條：配送費用 配送費用包括。送貨車輛的通行費、停車費、燃料費等。外叫人力車、機動車費用。雇傭搬運工人工費用以及其他有關(guān)倉儲支出等。 由于配送費用受銷售情況影響較大，公司對配送費用依據(jù)銷售變化情況實行定率管理，計劃物流負責(zé)管理所屬配送費用，應(yīng)提高效率，有效降低配送費用。 長期外叫車輛應(yīng)簽訂合同，預(yù)收一定數(shù)量的押金，并交公司財務(wù)部備案。 自營貨車、電瓶車以及外叫車輛的運費報銷，附配送費用明細表、送貨單和費用報銷單，同時提供相應(yīng)有效票據(jù)。 托運費報銷，附上物流處托運登記表托運回單，填寫費用報銷單。 賣場原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送，確需導(dǎo)購自行送貨的，需請示物流批準(zhǔn)，同時備案后，方可報銷送貨費用。報銷時需提供配送費用明細表、送貨單。 計劃物流因工作確需雇傭搬運工的以及其他有關(guān)費用支出，按公司費用審批程序執(zhí)行。第十六條：培訓(xùn)費 、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。 、培訓(xùn)時間、所需經(jīng)費，經(jīng)人事行政部門審核總經(jīng)理審批后送一份至財務(wù)部門。 。 第十七條：會議費 ，應(yīng)寫申請報告，詳細注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費，后附會議邀請函，經(jīng)部門負責(zé)人核實、總經(jīng)理簽字后方可前往，會議結(jié)束后應(yīng)及時到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 ，不得無故超支和浪費資源，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。 ，報銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請報告及會議邀請函。 第十八條。倉庫、辦公室租賃費、水電費、社保等固定費用，由行政部根據(jù)真實合法單據(jù)申請報銷。 第四章費用審批管理 第二十條：費用審批管理 公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。 總經(jīng)理外出時可以指定授權(quán)人（或電話授權(quán)），經(jīng)公司財務(wù)負責(zé)人審核后予以支付，對不符合公司
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