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公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定范文-文庫吧在線文庫

2024-09-28 19:53上一頁面

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【正文】 收據(jù)。各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。 、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦申請手續(xù)。 、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司3天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。 業(yè)務(wù)員自駕車因公外出辦事,不得超過公司核定標(biāo)準(zhǔn),超支部分自行承擔(dān)。送貨車輛的通行費(fèi)、停車費(fèi)、燃料費(fèi)等。報(bào)銷時(shí)需提供配送費(fèi)用明細(xì)表、送貨單。 第十八條。 報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷。本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬公司經(jīng)營管理部。 三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 差旅費(fèi): 通訊費(fèi) 、手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,直接補(bǔ)助到工資中。 、公司所配車輛加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作,一車一卡,隨車攜帶。 、公司一般員工午餐補(bǔ)助為100元∕月,在外施工人員為150元∕月。 報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列。 ,應(yīng)事先申請,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。費(fèi)用報(bào)銷2000以上均不當(dāng)日結(jié)算,需經(jīng)財(cái)務(wù)審核之后,第二日結(jié)清。 。對于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并對由此引起的不良后果?fù)連帶責(zé)任。 二、適用范圍 本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。 b、粘貼注意事項(xiàng)。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。 b、粘貼注意事項(xiàng)。 對于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。 、公司負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。 (電話授權(quán)),報(bào)財(cái)務(wù)備案,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,對不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,公司負(fù)責(zé)人回來后要立即補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。 3工程借款,不得超過該工程金額50%,應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后 到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金。 第八條:通訊費(fèi) ,不再報(bào)銷。 有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單 第三條。 第二條、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求: 報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改。 、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng) 一貼票報(bào)銷。 招待費(fèi) 、一般工程費(fèi)用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過300元,30000元以上的。特制本制度。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。 。 長期外叫車輛應(yīng)簽訂合同,預(yù)收一定數(shù)量的押金,并交公司財(cái)務(wù)部備案。后臺主管通信費(fèi)100元/月,其它后勤人員根據(jù)崗位需要報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)50元/月,超出限額的部分一律自行承擔(dān)。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級別的人員為報(bào)銷申請人,不得指定下級人員提出申請并自已審批報(bào)銷。 各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。 、到達(dá)目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。 報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫。 經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得
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