x物流公司車輛成本報銷管理規(guī)定-wenkub.com
2024-09-11 08:41 本頁面
【正文】 （三） 本規(guī)定最終解釋權(quán)屬 預(yù)算控制部。 （三）對于 延誤提交流程、延誤審批 流程、未及時 更新外租車標(biāo)準(zhǔn)，將按照《獎勵與處罰管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定處理。如 逾期 報銷將 由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān) ， 報 銷表單請見附錄 1。 （四） 自有短途 車輛罰款報銷的相關(guān)規(guī)定 （ 1） 各部門產(chǎn)生的交通 罰款要及時向各部門所在區(qū)域車隊備案。報銷表單見附件錄 1。 在部門報銷的路橋費(fèi)需要在 NIS 系統(tǒng)車輛配載里面進(jìn)行錄入并自動生成流程，系統(tǒng)會同步在“資金管理” “應(yīng)付管理”生成應(yīng)付單，部門完成“付款”操作，憑流程附件 、發(fā)票 和資金交賬表報銷 。 最遲在一周內(nèi)進(jìn)行報銷，如果油料費(fèi)是月結(jié)的情況，請在次月 10號前進(jìn)行報銷，但必須對車輛每天加油的發(fā)票進(jìn)行及時錄入； ■ 現(xiàn)金加油的情況 。 自有車報銷相關(guān)規(guī)定及時效 要求 （ 1）維修費(fèi)報銷：自有短途車輛產(chǎn)生的維修費(fèi)用，原則上都必須在第二天進(jìn)行報銷，如果維修費(fèi)是月結(jié)情況，請在次月 10 號前進(jìn)行報銷，特殊情況可以延遲，但需要與各事業(yè)部財務(wù)管控專員溝通 進(jìn)行 備案，報銷表單見附錄 1。 （ 2）租金、油費(fèi)、司機(jī)提成： 部門外包車輛每月產(chǎn)生的租金、油費(fèi)補(bǔ)助以及部門外包車司機(jī)因簽單超出當(dāng)月指標(biāo)享有提成獎勵，部門會計或兼職收銀員必須在 次 月 10 號 前 全部完成報銷。 （ 4）外租車報銷必須及時，當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報銷、清算，跨月無特殊事由不予以報銷。 外租車報銷單據(jù)及要求 （ 1）配車清單：每次用車記錄清單。 外租車審批流程及時效要求 （ 1）部門會計或者兼職收銀員在審核外租車成本前必須保 證各項外租車成本錄入正 確（包括車牌號、司機(jī)、電話、噸位、車輛用途、車輛類型及金額）及流程提交的及時性。 四、 內(nèi)容 成本控制處對外租車、外包車、自有短途車輛在營運(yùn)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用報銷及審批時效做出相關(guān)規(guī)范，各部門按此規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行 。第 1 頁 / 共 5 頁
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