分公司車輛及物流成本核算統(tǒng)籌管理制度-wenkub.com
2024-09-09 13:20 本頁面
【正文】 （ 5） 會計在費用報銷中，如果沒有物流內(nèi)勤和分公司經(jīng)理簽字確認(rèn)的給予報銷的，物流部將要求財務(wù)部對分公司會計給予 相應(yīng) 處罰。造成車輛丟失、損毀等重大損失的，責(zé)任由車輛使用人和司機承擔(dān)。 （ 附件七 ： 分公司裝卸費用 登記表 ） 。 （ 附件六 ：貨運費用明細(xì)登記表 ） 。 第四 條： 外包物流費用 管理 運費 管理 （ 1）運費報銷程序 分 公 司 根 據(jù) 實 際 情 況 委 托 第 三 方 物 流進(jìn) 行 發(fā) 運物 流 內(nèi) 勤 對 發(fā) 運 單 據(jù) 進(jìn) 行 審 核 ， 簽 字確 認(rèn) ， 并 填 寫 “ 分 公 司 貨 運 費 用 明 細(xì)登 記 表 ”會 計 根 據(jù) 物 流 內(nèi) 勤 和 分 公 司 經(jīng) 理 審 核簽 字 的 貨 運 單 據(jù) 進(jìn) 行 報 銷分 公 司 經(jīng) 理 審 核 并 簽 字 確 認(rèn) （ 2） 注意事項 （ 1） 運費主要針對的是 在實際操作中發(fā)生的物流干線運輸、市內(nèi)配送發(fā)生 的 運雜費，分公司 在選擇外包物流時，最好是進(jìn)行多家考察，選擇最優(yōu)的物流公司進(jìn)行發(fā)運，并簽訂協(xié)議。 車輛的違規(guī)與事故處理 （ 1） 在下列情形之一的情況下，違返交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)顺袚?dān)，并予以記過或免職處分： ； 。 (4)分公司 車鑰匙統(tǒng)一 由物流內(nèi)勤 進(jìn)行保管 ， 車輛使用后必須停放在公司規(guī)定的位置，嚴(yán)禁司機擅自停放車輛 ， 下班離車前對司機車輛停放做好安全檢查并將 鑰匙歸還至 物流內(nèi)勤處。 （ 5）必須建立車輛管理檔案，主要包括車輛證件等基礎(chǔ)資料 、 車輛維修、保養(yǎng)年審以及違章等記錄。 （ 3）物流內(nèi)勤應(yīng)本著如實記賬原則將將填好的“ 過路過橋費用 登記表”在月末一并發(fā)回總部物流部，由總部物流部對其登記審查。 （ 3）物流內(nèi)勤應(yīng)本著如實記賬原則將將填好的“車輛加油登記表”在月末一并發(fā)回總部物流部，由總部物流部對其登記審查。 第一條：本制度適用范圍 本制度適用于普通服務(wù)各分公司 、區(qū)域物流中心 。 第二條：權(quán)責(zé) 物流部負(fù)責(zé)對列入物流規(guī)劃管理的車輛 及運雜費進(jìn)行統(tǒng)一管理 ，負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用的審核控制，財務(wù)部負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用進(jìn)行 復(fù)核。 （ 4）物流部對分公司費用進(jìn)行審核，并在審核后 3個工作日內(nèi)上報財務(wù)部。 （附件三：過路過橋費用登記表） （ 4）物流部對分公司費用進(jìn)行審核，并在審核后 3個工作日內(nèi)上報財務(wù)部。 車輛使用規(guī)定 （ 1）分公 司車輛應(yīng)用于 分 公司 日常配送業(yè)務(wù)。 （ 5）車輛原則上不允許外借，如確因業(yè)務(wù)需要，必須報物流部同意。 （ 2）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)； （ 3）各種車 輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故，應(yīng)當(dāng)及時向附近警察機關(guān)報案，并立即通知分公司協(xié)助處理。 （ 2） 會計必須根據(jù)物流內(nèi)勤和分公司經(jīng)理審核確認(rèn)簽字后的運費單據(jù)才予報銷，物流內(nèi)勤對于每張貨運單據(jù)進(jìn)行審核，并根據(jù)實際情況認(rèn)真填寫“分公司貨運費用明細(xì)登記表”
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