分公司車輛及物流成本核算統(tǒng)籌管理制度(已修改)
2024-09-29 13:20 本頁面
【正文】 分公司車輛及物流成本核算 統(tǒng)籌 管理制度 為規(guī)范各分公司 物流成本 管理，保證分公司 物流費用在總部 可控 的范圍內(nèi)高效合理使用，特制定本制度。 第一條：本制度適用范圍 本制度適用于普通服務各分公司 、區(qū)域物流中心 。 第二條：權責 物流部負責對列入物流規(guī)劃管理的車輛 及運雜費進行統(tǒng)一管理 ，負責對相關發(fā)生費用的審核控制，財務部負責對相關發(fā)生費用進行 復核。 第三條： 分公司車輛管理 油費 管理 （ 1） 報銷程序 （附件 二 ：車輛加油登記表） 配 送 司 機 根 據(jù) 車 輛 使 用 情 況 進 行 加 油將 車 輛 加 油 時 的 運 行 里 程 數(shù) 登 記 在 油票 上 ， 并 進 行 簽 字 確 認物 流 內(nèi) 勤 進 行 審 核 ， 簽 字 確 認 ， 并 填寫 “ 車 輛 加 油 記 錄 表 ”會 計 根 據(jù) 物 流 內(nèi) 勤 和 分 公 司 經(jīng) 理 審 核簽 字 的 油 票 進 行 報 銷分 公 司 經(jīng) 理 審 核 并 簽 字 確 認 （ 2）注意事項 （ 1）有 條件的分公司，配送車輛加油最好是使用加油卡，必須對車輛的加油情況做好登記。 （ 2）會計必須根據(jù)物流內(nèi)勤和分公司經(jīng)理審核確認簽字后的油票才予報銷，物流內(nèi)勤對于每次加油進行審核，并根據(jù)實際情況認真填寫“車輛加油登記表”。 （ 3）物流內(nèi)勤應本著如實記賬原則將將填好的“車輛加油登記表”在月末一并發(fā)回總部物流部，由總部物流部對其登記審查。 （ 4）物流部對分公司費用進行審核，并在審核后 3個工作日內(nèi)上報財務部。 過路過橋費管理 （ 1）報銷程序 配 送 司 機 根 據(jù) 車 輛 使 用 實 際 支 付 過 路過 橋 費 用司 機 將 經(jīng) 辦 事 項 寫 在 發(fā) 票 后 面 ， 并 確認 簽 字物 流 內(nèi) 勤 進 行 審 核 ， 仔 細 驗 收 票 據(jù) 上的 時 間 、 地 點 等 信 息 ， 核 對 無 誤 后 簽字 確 認 ， 并 進 行 記 錄會 計 根 據(jù) 物 流 內(nèi) 勤 和 分 公 司 經(jīng) 理 審 核簽 字 的 過 路 過 橋 票 據(jù) 進 行 報 銷分 公 司 經(jīng) 理 審 核 并 簽 字 確 認 （ 2）注意事項 （ 1） 物流內(nèi)勤要根據(jù)司機實際辦事情況，仔細核對司機提供的過路過橋票據(jù)，包括時間、地點是否與實際配送相符，并確認簽字 。 （ 2）會計必須根據(jù)物流內(nèi)勤和分公司經(jīng)理審核確認簽字后的 過路過橋票據(jù)才予報銷，物流內(nèi)勤對于每張票據(jù) 進行審核，并根據(jù)實際情況認真填寫“ 過路過橋費用 登記表”。 （ 3）物流內(nèi)勤應本著如實記賬原則將將填好的“ 過路過橋費用 登記表”在月末一并發(fā)回總部物流部，由總部物流部對其登記審查。 （附件三：過路過橋費用登記表） （ 4）物流部對分公司費用進行審核，并在審核后 3個工作日內(nèi)上報財務部。 車輛維護管理 （ 1） 分公司 所有車輛由 當?shù)胤?公司 自行
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