分公司車輛及物流成本核算統(tǒng)籌管理制度(編輯修改稿)
2024-10-19 13:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第四 條： 外包物流費用 管理 運費 管理 （ 1）運費報銷程序 分 公 司 根 據(jù) 實 際 情 況 委 托 第 三 方 物 流進(jìn) 行 發(fā) 運物 流 內(nèi) 勤 對 發(fā) 運 單 據(jù) 進(jìn) 行 審 核 ， 簽 字確 認(rèn) ， 并 填 寫 “ 分 公 司 貨 運 費 用 明 細(xì)登 記 表 ”會 計 根 據(jù) 物 流 內(nèi) 勤 和 分 公 司 經(jīng) 理 審 核簽 字 的 貨 運 單 據(jù) 進(jìn) 行 報 銷分 公 司 經(jīng) 理 審 核 并 簽 字 確 認(rèn) （ 2） 注意事項 （ 1） 運費主要針對的是 在實際操作中發(fā)生的物流干線運輸、市內(nèi)配送發(fā)生 的 運雜費，分公司 在選擇外包物流時，最好是進(jìn)行多家考察，選擇最優(yōu)的物流公司進(jìn)行發(fā)運，并簽訂協(xié)議。 （ 2） 會計必須根據(jù)物流內(nèi)勤和分公司經(jīng)理審核確認(rèn)簽字后的運費單據(jù)才予報銷，物流內(nèi)勤對于每張貨運單據(jù)進(jìn)行審核，并根據(jù)實際情況認(rèn)真填寫“分公司貨運費用明細(xì)登記表”。 貨運原始憑證原則上交由分公司會計保管，如因代收貨款，可向會計索取原件，備留復(fù)印件存檔。 （ 3）所報銷的運輸發(fā)票必須合法，明確責(zé)任人，如因稅務(wù) 檢查補稅，分公司及當(dāng)事人各承擔(dān) 50%的稅額； （ 4）物流內(nèi)勤應(yīng)本著如實記賬原則將將填好的“分公司貨運費用明細(xì)登記表”在月末一并發(fā)回總部 物流部，由總部物流部對其登記審查。 （ 附件六 ：貨運費用明細(xì)登記表 ） 。 （ 5）物流部對分公司費用進(jìn)行審核，并在審核后 3個工作日內(nèi)上報財務(wù)部。 人工裝卸費用 管理 （ 1）報銷程序 分 公 司 根 據(jù) 實 際 情 況 請 外 包 裝 卸 工 或裝 卸 設(shè) 備付 費 原 始 憑 證 （ 搬 運 工 簽 字 確 認(rèn) ） ，物 流 內(nèi) 勤 進(jìn) 行 登 記會 計 根 據(jù) 物 流 內(nèi) 勤 和 分 公 司 經(jīng) 理 審 核簽 字 的 貨 運 單 據(jù) 進(jìn) 行 報 銷 ， 發(fā) 票 與 原始 憑 證 粘 帖 在 一 起 ， 以 備 查分 公 司 經(jīng) 理 審 核 并 簽 字 確 認(rèn) （ 2）注意事項 （ 1） 根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，確實需請裝卸工作或裝卸設(shè)備時，應(yīng)注明原因，需經(jīng)對方簽字確認(rèn)，物流內(nèi)勤、分公司經(jīng)理（或物流主管）進(jìn)行審核，會計進(jìn)行報銷，發(fā)票與原始憑證粘帖在一起，以備查。 （ 2） 物流內(nèi)勤應(yīng)本著如實記賬原則將將填好的“分公司 裝卸費用 登 記表”在月末一并發(fā)回總部物流部，由總部物流部對其登記審查。 （ 附件七 ： 分公司裝卸費用 登記表 ） 。 （ 3）物流部對分公司費用進(jìn)行審核，并在審核后 3個工作日內(nèi)上報財務(wù)部。 第五條：罰則 （ 1） 無故超出用車時間 范圍，影響分公司物流正常工作，且事后沒有向分公司經(jīng)理提交正當(dāng)?shù)臅?面理由的，對車輛使用人及司機處以 50100元罰款。 （ 2） 在無出車任務(wù) 的 情況下，司機擅自將車輛開出，發(fā)現(xiàn)一次對司機罰款 50100元。造成車輛丟失、損毀等重大損失的，責(zé)任由車輛使用人和司機承擔(dān)。
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