【正文】 匯整 統(tǒng)一 發(fā)給各區(qū)域核算專員 調(diào)整核算賬務(wù) 。 外租車審批流程及時(shí)效要求 （ 1）部門會(huì)計(jì)或者兼職收銀員在審核外租車成本前必須保 證各項(xiàng)外租車成本錄入正 確（包括車牌號(hào)、司機(jī)、電話、噸位、車輛用途、車輛類型及金額）及流程提交的及時(shí)性。 自有車報(bào)銷相關(guān)規(guī)定及時(shí)效 要求 （ 1）維修費(fèi)報(bào)銷：自有短途車輛產(chǎn)生的維修費(fèi)用，原則上都必須在第二天進(jìn)行報(bào)銷，如果維修費(fèi)是月結(jié)情況，請(qǐng)?jiān)诖卧?10 號(hào)前進(jìn)行報(bào)銷，特殊情況可以延遲，但需要與各事業(yè)部財(cái)務(wù)管控專員溝通 進(jìn)行 備案，報(bào)銷表單見附錄 1。 （四） 自有短途 車輛罰款報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定 （ 1） 各部門產(chǎn)生的交通 罰款要及時(shí)向各部門所在區(qū)域車隊(duì)備案。 （三） 本規(guī)定最終解釋權(quán)屬 預(yù)算控制部。報(bào)銷表單見附件錄 1。 （ 2）租金、油費(fèi)、司機(jī)提成： 部門外包車輛每月產(chǎn)生的租金、油費(fèi)補(bǔ)助以及部門外包車司機(jī)因簽單超出當(dāng)月指標(biāo)享有提成獎(jiǎng)勵(lì)，部門會(huì)計(jì)或兼職收銀員必須在 次 月 10 號(hào) 前 全部完成報(bào)銷。 四、 內(nèi)容 成本控制處對(duì)外租車、外包車、自有短途車輛在營(yíng)運(yùn)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷及審批時(shí)效做出相關(guān)規(guī)范，各部門按此規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行 。配車清單在財(cái)務(wù)系統(tǒng) — → 用車管理 — → 車輛配載后打印出來，清單上需要司機(jī)、出納或者收銀 員、部門會(huì)計(jì)、部門經(jīng)理簽字確認(rèn)（如部門會(huì)計(jì)、出納、兼職收銀員為同一人時(shí)，只需在部門會(huì)計(jì)處簽字）。 一般情況下車輛必須辦理油卡，如果特殊情況需要現(xiàn)金加油，金額最多不超過 300 元，報(bào)銷表單見附錄 1。 五、獎(jiǎng)懲依據(jù) （一）部門報(bào)銷外租車費(fèi)用時(shí)，如報(bào)銷費(fèi)用超出部門所提交外租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，超出那部分，給予責(zé)任劃分，全部由獎(jiǎng)金承擔(dān)。 （二） 如果部門 外租車標(biāo)準(zhǔn) 一個(gè)月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn) 3 次超標(biāo)的 ，部門經(jīng)理將按照 《獎(jiǎng)勵(lì)與處罰管理規(guī)定》 停崗 2 天，華南事業(yè)部到運(yùn)營(yíng)管理中心進(jìn)行培訓(xùn)，省外各事業(yè)部 /大區(qū)到各個(gè)事業(yè)部 /大區(qū)車隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，停崗期間無薪，費(fèi)