【正文】 匯整 統(tǒng)一 發(fā)給各區(qū)域核算專員 調(diào)整核算賬務(wù) 。 外租車審批流程及時效要求 （ 1）部門會計或者兼職收銀員在審核外租車成本前必須保 證各項外租車成本錄入正 確（包括車牌號、司機(jī)、電話、噸位、車輛用途、車輛類型及金額）及流程提交的及時性。 自有車報銷相關(guān)規(guī)定及時效 要求 （ 1）維修費報銷：自有短途車輛產(chǎn)生的維修費用，原則上都必須在第二天進(jìn)行報銷，如果維修費是月結(jié)情況，請在次月 10 號前進(jìn)行報銷，特殊情況可以延遲，但需要與各事業(yè)部財務(wù)管控專員溝通 進(jìn)行 備案，報銷表單見附錄 1。 （四） 自有短途 車輛罰款報銷的相關(guān)規(guī)定 （ 1） 各部門產(chǎn)生的交通 罰款要及時向各部門所在區(qū)域車隊備案。 （三） 本規(guī)定最終解釋權(quán)屬 預(yù)算控制部。報銷表單見附件錄 1。 （ 2）租金、油費、司機(jī)提成： 部門外包車輛每月產(chǎn)生的租金、油費補助以及部門外包車司機(jī)因簽單超出當(dāng)月指標(biāo)享有提成獎勵，部門會計或兼職收銀員必須在 次 月 10 號 前 全部完成報銷。 四、 內(nèi)容 成本控制處對外租車、外包車、自有短途車輛在營運過程中產(chǎn)生的費用報銷及審批時效做出相關(guān)規(guī)范，各部門按此規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行 。配車清單在財務(wù)系統(tǒng) — → 用車管理 — → 車輛配載后打印出來，清單上需要司機(jī)、出納或者收銀 員、部門會計、部門經(jīng)理簽字確認(rèn)（如部門會計、出納、兼職收銀員為同一人時，只需在部門會計處簽字）。 一般情況下車輛必須辦理油卡，如果特殊情況需要現(xiàn)金加油，金額最多不超過 300 元，報銷表單見附錄 1。 五、獎懲依據(jù) （一）部門報銷外租車費用時，如報銷費用超出部門所提交外租車費用標(biāo)準(zhǔn)的，超出那部分，給予責(zé)任劃分，全部由獎金承擔(dān)。 （二） 如果部門 外租車標(biāo)準(zhǔn) 一個月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn) 3 次超標(biāo)的 ，部門經(jīng)理將按照 《獎勵與處罰管理規(guī)定》 停崗 2 天，華南事業(yè)部到運營管理中心進(jìn)行培訓(xùn)，省外各事業(yè)部 /大區(qū)到各個事業(yè)部 /大區(qū)車隊進(jìn)行培訓(xùn)，停崗期間無薪，費