x物流公司車輛成本報(bào)銷管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 六、權(quán)限 （一） 起草部門：預(yù)算控制部 （二） 審核部門： ISO 管理部、財(cái)務(wù)管理中心 （三） 批準(zhǔn)部門 ：總經(jīng)辦 （四） 執(zhí)行部門：各營業(yè)部門、車隊(duì)、運(yùn)營管理中心 七、 例外 第 5 頁 / 共 5 頁 5 八、 解釋 （一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。車隊(duì)必須及時(shí)對(duì)違章情況進(jìn)行了解和處理，搜集相關(guān)票據(jù)存根 。 在車隊(duì)報(bào)銷的路橋費(fèi)各車隊(duì)統(tǒng)計(jì)員需要 先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) ， 進(jìn)入日常數(shù)據(jù) — → 簽單管理 — → 調(diào)車簽單，信息錄入完之后再由會(huì)計(jì)走流程報(bào)銷。 ■ 自有車配置在部門 。 （二） 外包車 報(bào)銷相關(guān)規(guī)范 外包車報(bào)銷 流程 全公司所有外包車輛實(shí)行統(tǒng)一流程報(bào)銷原則，所有與合同外包車輛有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用，如路橋費(fèi)、交通罰款、油費(fèi)、租金、司機(jī)提成等，必須走 OA“成本類 — → 外包車費(fèi)用報(bào)銷 ” ， 且須自動(dòng)生成流程報(bào)銷。 （ 3）當(dāng) 天 產(chǎn)生的外租車成本， 最遲在第二天 12 點(diǎn)前錄入系統(tǒng) ，部門會(huì)計(jì)或者兼職收銀員需要在 下午 16： 00 點(diǎn)前申請(qǐng)流程，節(jié)假日順延， 跨月費(fèi)用需在次月 3 號(hào)前申請(qǐng)完畢。 二、 范圍 全公司各部門。 外租車產(chǎn)生程序 外租車程序 :部門有用車需求 先 在 CIS 中調(diào)車申請(qǐng) — → 車隊(duì)審批 同意外租車 — → 部門外租車 —→ 在 NIS 系統(tǒng)中根據(jù)外租車相關(guān)信息錄入 用 車 成本 — → 打印配車清單 — → 部門經(jīng)理、部門會(huì)計(jì)或者兼職收銀員 簽字 審核 — → 會(huì)計(jì)審核 （ 系統(tǒng)同步生成 OA 流程 ） — → 在 NIS 應(yīng)付管理界面 審 核并 付款 —→ 憑 配車清單、付款證明 和 資金交賬表 交賬報(bào)銷。 （ 3） 資金交賬表 ： 在 NIS 財(cái)務(wù)管理 部門業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表 資金交賬表 打印。 （三） 自有短途車輛成本報(bào)銷相關(guān)規(guī)定（不含商務(wù)車） 自有短途車輛成本報(bào)銷流
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