x物流公司車輛成本報(bào)銷管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-09-23 08:41本頁面
【正文】 如果特殊情況需要現(xiàn)金加油，金額最多不超過 300 元，報(bào)銷表單見附錄 1。 如 果 已 辦理油卡的部門，每個(gè)月每張油卡原則上 充 值不超過 3000 元，每次加油時(shí)都必須把發(fā)票拿回來，會計(jì) /兼職收銀員在接到加油票當(dāng)天進(jìn)行錄入并報(bào)銷，最遲第二天進(jìn)行報(bào)銷； ■ 油料費(fèi)集中在車隊(duì)報(bào)銷 。 （ 2）油料費(fèi)報(bào)銷：油料費(fèi)報(bào)銷時(shí) 需要先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) ， 進(jìn)入日常數(shù)據(jù) — → 油費(fèi)管理 — → 加油登記，信息錄入完成之后 ，從 CIS 系統(tǒng)直接導(dǎo)出數(shù)據(jù) 進(jìn)行報(bào)銷。 （三） 自有短途車輛成本報(bào)銷相關(guān)規(guī)定（不含商務(wù)車） 自有短途車輛成本報(bào)銷流程 自有 短途車輛 產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，必須走“ 成本 類 — → 自有短途車輛成本報(bào)銷 ” 。這三個(gè)可以統(tǒng)一生成一個(gè)流程報(bào)銷。 外包車輛費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及時(shí)效 性 要求 （ 1）路橋費(fèi)報(bào)銷： 部門使用外包車輛在當(dāng)日產(chǎn)生的路橋費(fèi) , 需 要 先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) 外包車管理錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成流程， 待流程流完 后會在 NIS 系統(tǒng) 資金管理 應(yīng)付管理 模塊 生成應(yīng)付單 部門付款后， 憑流程、附件和發(fā)票報(bào)銷， 當(dāng)日產(chǎn)生的路橋費(fèi) 部門會計(jì)或兼職收銀員必須在次日進(jìn)行報(bào)銷。 （ 5）外租車 報(bào)銷的范圍僅限于公司規(guī)定 的用于貨物運(yùn)輸中產(chǎn)生的費(fèi)用，如果用外租車去談客戶、收款等與貨物運(yùn)輸無關(guān)的事項(xiàng)，一律不能走外租車報(bào)銷 。 （ 3） 資金交賬表 ： 在 NIS 財(cái)務(wù)管理 部門業(yè)務(wù)日報(bào)表 資金交賬表 打印。配車清單在財(cái)務(wù)系統(tǒng) — → 用車管理 — → 車輛配載后打印出來，清單上需要司機(jī)、出納或者收銀 員、部門會計(jì)、部門經(jīng)理簽字確認(rèn)（如部門會計(jì)、出納、兼職收銀員為同一人時(shí)，只需在部門會計(jì)處簽字）。 各流程審批人應(yīng)及時(shí)審批流程，原則上是不超過 24 小時(shí)（節(jié)假日順延）。 （ 2）各項(xiàng)流程審批人需對流程把關(guān) ,各個(gè)崗位應(yīng)從不同的角度對費(fèi)用的產(chǎn)生進(jìn)行說明，各流程
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