x物流公司車輛成本報(bào)銷管理規(guī)定-資料下載頁
2025-09-06 08:41本頁面
【導(dǎo)讀】制全公司的車輛成本的目的，特制定此規(guī)定。此文件為二級文件，無適用文件。關(guān)規(guī)范，各部門按此規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。括車輛價(jià)格、多票整合成本、租車情況是否屬實(shí)、合理等）。給予調(diào)整，否則一律不給予調(diào)整。車牌號、司機(jī)、電話、噸位、車輛用途、車輛類型及金額）及流程提交的及時性。職收銀員為同一人時，只需在部門會計(jì)處簽字）。必須在次日進(jìn)行報(bào)銷。在部門報(bào)銷的路橋費(fèi)需要在NIS系統(tǒng)車輛配載里面進(jìn)行錄入并自動生成。在車隊(duì)報(bào)銷的路橋費(fèi)各車隊(duì)統(tǒng)計(jì)員需要先登陸CIS車輛信息管理系。橋費(fèi)必須在三天內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，省外車隊(duì)至少一個星期報(bào)銷一次。在取得發(fā)票三天內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷、清算，跨月無特殊事由不予以報(bào)銷。各部門產(chǎn)生的交通罰款要及時向各部門所在區(qū)域車隊(duì)備案。各部門所屬包車和部門干線
【正文】 和區(qū)域車隊(duì)匯報(bào)并 備案，由車隊(duì)及時通過上網(wǎng)查詢是否 被 處罰，并結(jié)合部門實(shí)際情況查清事由，劃分責(zé)任。車隊(duì)必須及時對違章情況進(jìn)行了解和處理，搜集相關(guān)票據(jù)存根 。 （ 2） 經(jīng) 辦人交納交通罰款當(dāng)日必須提供相應(yīng)票據(jù) ，經(jīng)部門會計(jì) /收銀員 進(jìn)行審核，部門經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督，必須一星期內(nèi)起草流程， 在起草流程時需把罰款書掃描件及對應(yīng)的發(fā)票以附件的形式添加在流程后面 。如 逾期 報(bào)銷將 由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān) ， 報(bào) 銷表單請見附錄 1。 五、獎懲依據(jù) （一）部門報(bào)銷外租車費(fèi)用時，如報(bào)銷費(fèi)用超出部門所提交外租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，超出那部分，給予責(zé)任劃分，全部由獎金承擔(dān)。各事業(yè)部財(cái)務(wù)對超出標(biāo)準(zhǔn)的部分在三天之內(nèi)做出分析，并發(fā)給各事業(yè)部、車隊(duì)、財(cái)務(wù)管理中心 預(yù)算控制部成本控制處 負(fù)責(zé)人。 （二） 如果部門 外租車標(biāo)準(zhǔn) 一個月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn) 3 次超標(biāo)的 ，部門經(jīng)理將按照 《獎勵與處罰管理規(guī)定》 停崗 2 天，華南事業(yè)部到運(yùn)營管理中心進(jìn)行培訓(xùn)，省外各事業(yè)部 /大區(qū)到各個事業(yè)部 /大區(qū)車隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，停崗期間無薪，費(fèi)用自理。 （三）對于 延誤提交流程、延誤審批 流程、未及時 更新外租車標(biāo)準(zhǔn)，將按照《獎勵與處罰管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定處理。 （四）如果 部門虛報(bào)費(fèi)用的，對相關(guān)責(zé)任人按《 財(cái)務(wù) 六條禁令》相關(guān)規(guī)定處理 。 六、權(quán)限 （一） 起草部門：預(yù)算控制部 （二） 審核部門： ISO 管理部、財(cái)務(wù)管理中心 （三） 批準(zhǔn)部門 ：總經(jīng)辦 （四） 執(zhí)行部門：各營業(yè)部門、車隊(duì)、運(yùn)營管理中心 七、 例外 第 5 頁 / 共 5 頁 5 八、 解釋 （一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。 （二） 原《外租車費(fèi)用報(bào)銷的管理規(guī)定 CW0007》 、《關(guān)于規(guī)范車輛交通罰款報(bào)銷的通知TZ0122》、《關(guān)于規(guī)范全公司車輛成本報(bào)銷及審批的通知 TZ0743》自本 規(guī)定發(fā)文之日起廢止 。 （三） 本規(guī)定最終解釋權(quán)屬 預(yù)算控制部。
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