空調(diào)公司某年度費用報銷管理規(guī)定-免費閱讀
【正文】 借備用金：出差人員可在出差前借備用金，按出差實際發(fā)生費用預(yù)計額借款，填寫備用金申請單由公司總經(jīng)理審批。職位 一 般 人 員 主 管 部 門 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理項目 （含副經(jīng)理）住 宿 標 準 70 100 120 250 實報A：同性別員工出差，應(yīng)同住一間房，如有經(jīng)理級以上員工同行，可按其相應(yīng)標準執(zhí)行，住宿費應(yīng)由一人填報，另一人不可再報住宿費，超出部分自理。三、員工出差，本人填寫出差申請單，由主管部門經(jīng)理以上審批，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可出差；受總經(jīng)理直接委托外出辦事的員工可將出差申請單直接交派出領(lǐng)導(dǎo)審批，并知會部門經(jīng)理。⑥、小車費用：小車修理費須具備服務(wù)業(yè)發(fā)票。②、行業(yè)銷售發(fā)票（簡稱普通發(fā)票），產(chǎn)品銷售發(fā)票和商品銷售發(fā)票蓋有國家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章，其他行業(yè)銷售發(fā)票均蓋有地方稅務(wù)局的橢圓形監(jiān)制章。④、廣告禮品：具備廣告制作合同，公司廣告禮品管理人員簽收入庫單以及項目審批表。5）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實施的廣告費、宣傳費：分公司（辦事處）根據(jù)空調(diào)公司的廣告項目審批表、按要求填寫，經(jīng)批準并組織實施后，將有關(guān)原始單據(jù)連同費用報銷單寄回空調(diào)公司報銷。費用包括：分公司（辦事處）自行策劃的媒體廣告發(fā)布費、戶外廣告發(fā)布費、現(xiàn)場POP制作費、新聞媒體發(fā)布的新聞、報道、通訊、消息、專題的直接費用，分公司自行制作的廣告禮品、宣傳品制作費，以及空調(diào)公司批準列入的其他市場推廣費。倉租標準由空調(diào)公司根據(jù)分公司（辦事處）全年銷售任務(wù)，分公司（辦事處）所在地城市消費水平等統(tǒng)一制定。分公司（辦事處）協(xié)控費用暫定為：由分公司組織實施的市場推廣費，具體包括以下幾項：1）、廣告宣傳費：含媒體廣告發(fā)布費、戶外廣告發(fā)布費、現(xiàn)場POP制作費、總部統(tǒng)一制作的促銷禮品費，新聞媒體發(fā)布的新聞、報道、通訊、消息、專題的直接費用，以及其他廣告宣傳費用。七、報帳時間：已經(jīng)發(fā)生的費用務(wù)必及時報帳，在費用發(fā)生時及時收集相關(guān)單據(jù)，當月發(fā)生的費用務(wù)必在次月5日前報銷完畢，次月5日后不再接受任何報支。2）、費用單據(jù)應(yīng)分類粘貼，不可將不同種類費用的單據(jù)匯合粘貼在同一張“費用報銷單”上。二、范圍：凡需從空調(diào)公司財務(wù)科申領(lǐng)資金（現(xiàn)金及支票）均按本辦法辦理。五、報銷憑證： 外部憑證，凡需從財務(wù)科報銷，不論金額大小，均須取得合法的與經(jīng)濟活動相符的外部憑證，若因故確實不能取得憑證，應(yīng)說明未取得單據(jù)的原因，幾種主要費用的原始憑證具體要求如下：1）、 廣告費a、 發(fā)票b、媒體報價單c、廣告合同d、電視、電臺播出證明，報紙整張樣報e、項目審批表2）、專賣店、展臺、燈箱、戶外廣告、條幅等制作費a、 發(fā)票b、 制作費用預(yù)算單c、 制作合同d、 照片e、 項目審批表3)軟性新聞發(fā)布費A、軟性報道： a)經(jīng)手人、部門主管、市場部部長等三人以上簽字證明的支付證明 b)電視、電臺播出證明，報紙整張樣報 c)項目審批表 B、公關(guān)活動類： 參照廣告費執(zhí)行 C、軟文硬操作 a)、發(fā)票 b)、媒體報價單 c)、廣告合同 d)、電視、電臺播出證明，報紙整張樣報 e)、項目審批表 4）、倉租、房租 a）、發(fā)票 b)、租賃合同 5）、其他費用所需單據(jù)按國家及公司有關(guān)規(guī)定提供： 內(nèi)部憑證，報銷時，還需填制內(nèi)部憑證，具體為：1）、報銷差旅費，須填制空調(diào)公司差旅費報銷單，準確、完整填寫出差事由等相關(guān)欄位，車資應(yīng)注明起訖地點；并將外部憑證工整地粘貼于空調(diào)公司差旅費報銷單背面。如審核合格即轉(zhuǎn)呈相應(yīng)權(quán)責主管審批；如財務(wù)科費用審核主管認為單據(jù)不合規(guī)范或超出報支范圍，有權(quán)要求報支人提供真實合理合法之憑證或拒絕付款。分公司（辦事處）主控費用：分公司（辦事處）主控費用，由空調(diào)公司根據(jù)銷售政策規(guī)定下?lián)芙o分公司（辦事處）使用，由分公司（辦事處）經(jīng)理根據(jù)空調(diào)公司有關(guān)規(guī)定在額度內(nèi)負責主要控制的費用，分公司（辦事處）主控費用超支由分公司（辦事處）經(jīng)理自行承擔，嚴禁坐支或挪用其他款項。3）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實施的廣告費、宣傳費：空調(diào)公司針對各分公司（辦事處）銷售市場實際情況，策劃實施的廣告活動費用、宣傳費用。②、分公司/辦事處包干費：按分公司（
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